6 วิธีในการสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดียิ่งขึ้น

แน่นอนว่าเป็นไปไม่ได้ที่คุณจะรู้สึกสนุกไปกับงานตลอดเวลา แต่บรรยากาศของสถานที่ทำงานและวัฒนธรรมองค์กรที่เป็นส่วนหนึ่งของงานนั้นส่งผลกระทบต่อความรู้สึกของคุณที่มีต่องานและเพื่อนร่วมงานอย่างมาก

ด้านล่างนี้เป็น 6 วิธีในการสร้างบรรยากาศที่ช่วยส่งเสริมการสื่อสารในองค์กร การมีส่วนร่วมของพนักงาน และผลิตภาพ

1. สร้างที่ทำงานที่พูดคุยกันเสมอ

   สร้างที่ทำงานที่พูดคุยกันเสมอ

   ไม่มีอะไรแย่ไปกว่าที่ทำงานซึ่งมีแต่เสียงเคาะแป้นคีย์บอร์ดดังไม่ขาดสายเคล้ามากับเสียงถอนหายใจเป็นระยะๆ นี่คือบรรยากาศที่เป็นที่รู้จักกันในชื่อ "pin drop syndrome" ซึ่งจะเกิดขึ้นเมื่อที่ทำงานนั้นเงียบมากเสียจนพนักงานไม่กล้าพูดคุยกัน และเป็นปัญหาของพนักงานหลายๆ คน ลองหาวิธีกระตุ้นให้พนักงานของคุณพูดคุยกันบ้าง

   โดยคุณควรจัดให้มีพื้นที่เฉพาะในสำนักงานสำหรับผ่อนคลายและพูดคุยไถ่ถามสารทุกข์สุขดิบ อาจเป็นสถานที่ที่พนักงานสามารถร่วมวงรับประทานอาหารกลางวันหรือแลกเปลี่ยนไอเดียเกี่ยวกับโปรเจ็กต์ที่กำลังจะมาถึงก็ได้ และแน่นอนว่าการสื่อสารภายในองค์กรไม่จำเป็นต้องเป็นการพบปะกันตัวต่อตัวเสมอไป

   เทคโนโลยีสามารถช่วยให้การสนทนาดำเนินต่อไปได้แม้ว่าพนักงานจะกำลังทำงานของตนอยู่ คุณควรกระตุ้นให้ทีมที่ทำงานแบบผสมผสานใช้วิดีโอคอลหรือการแพร่ภาพสดเพื่อสนทนากัน และใช้ทุกปัจจัยของการมีส่วนร่วมผ่านวิดีโอสมัยใหม่ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

   แต่เรื่องนี้ก็ไม่ได้จำกัดอยู่ที่การสื่อสารระหว่างพนักงานเท่านั้น เกือบ 85% ของพนักงาน Gen Y กล่าวว่า ตนจะรู้สึกมั่นใจมากขึ้นหากได้พูดคุยกับผู้จัดการบ่อยขึ้น ฉะนั้น จงเปิดประตูเอาไว้เสมอ ทั้งประตูแห่งโอกาสและประตูห้องของคุณ

2. สนับสนุนให้ออกกำลังกาย

   สนับสนุนให้ออกกำลังกาย

   การออกกำลังกายช่วยเสริมสร้างสุขภาพ ช่วยให้อารมณ์ดี และช่วยพัฒนาผลิตภาพ สนับสนุนให้ทุกคนขยับร่างกายเข้าไว้ หากตำแหน่งงานต่างๆ ในองค์กรของคุณเป็นตำแหน่งนั่งโต๊ะเสียส่วนใหญ่ อย่าลืมกระตุ้นให้พนักงานพักผ่อนและเดินไปรอบๆ บ้าง

   หรือถ้าจะให้เก๋กว่านั้น ก็ลองทำออฟฟิศให้เหมือนเป็นบ้านหลังที่สองเจ้าสี่ขาดูสิ การพาเจ้าตูบออกไปเดินเล่นเป็นวิธีผ่อนคลายที่ยอดเยี่ยมและเป็นที่นิยมอย่างมาก เนื่องจากกว่า 40% ของชาว Gen Y กล่าวไว้ว่า ตนอยากทำงานในออฟฟิศที่เป็นมิตรกับสุนัข

   นอกจากนั้น การมีสัตว์เลี้ยงอยู่ในที่ทำงานยังช่วยลดระดับความตึงเครียดและเสริมสร้างบรรยากาศที่ผ่อนคลายอีกด้วย

3. แสดงความขอบคุณ

   แสดงความขอบคุณ

   ตามธรรมชาติแล้ว มนุษย์ทุกคนชื่นชอบคำชม และการบอกให้ผู้คนทราบเมื่อทำงานได้ดีก็ถือเป็นแรงกระตุ้นที่ยอดเยี่ยม ไม่เพียงเท่านั้น การชื่นชมยังอาจเป็นส่วนสำคัญของการสร้างวัฒนธรรมองค์กรและชุมชนในที่ทำงานให้แข็งแกร่งอีกด้วย

   หรือคุณจะให้เทคโนโลยีเข้ามามีส่วนช่วยด้วยก็ได้เช่นกัน โดยลองผสานการทำงานแพลตฟอร์มสำหรับการสื่อสารเข้ากับเครื่องมือให้รางวัลและคำชมเชย อย่างเช่นแอพชื่อ Recognize ที่ช่วยให้คุณสามารถมอบคำชมเชยแก่พนักงานได้โดยที่ไม่ต้องสลับหน้าจอหรือระบบแต่อย่างใด อีกทั้งยังสามารถช่วยคุณรักษาบุคลากรชั้นแนวหน้าและถ่ายทอดค่านิยมขององค์กรได้อีกด้วย คุณจะสามารถควบคุมต้นทุน วัดผลความสำเร็จ และสร้างความสอดคล้องของทั้งบริษัทได้ด้วยการรวมทุกอย่างไว้ในที่เดียว

4. ทำที่ทำงานให้เหมือนบ้าน

   ทำที่ทำงานให้เหมือนบ้าน

   การออกแบบพื้นที่ทำงานแบบร่วมสมัยเป็นส่วนสำคัญอีกส่วนหนึ่งที่ทำให้พนักงานเกิดความพึงพอใจ พื้นที่ทำงานที่สะดวกสบายซึ่งทำให้พนักงานรู้สึกสบายใจจะช่วยให้พนักงานอารมณ์ดีและมอบประสบการณ์สำหรับการทำงานที่ดียิ่งขึ้นในทุกๆ วัน

   อย่าลืมใช้เฟอร์นิเจอร์ที่ให้ความรู้สึกสะดวกสบายและถูกหลักกายวิภาคศาสตร์ รวมถึงประดับประดาห้องด้วยต้นไม้ใบหญ้าซึ่งเป็นตัวช่วยที่ดีสำหรับทำให้จิตใจแจ่มใสและเพิ่มผลิตภาพในการทำงาน

   ในส่วนอื่นนอกจากพื้นที่ทำงาน อย่าลืมตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสร้างพื้นที่พักผ่อนหย่อนใจไว้มากพอ เพื่อให้พนักงานสามารถใช้เป็นบริเวณสำหรับพักหายใจ ดื่มน้ำดื่มท่า หรือพูดคุยกับเพื่อนพนักงานด้วยกัน

5. ใช้แสงสว่างให้เป็นประโยชน์

   ใช้แสงสว่างให้เป็นประโยชน์

   การเปิดรับแสงธรรมชาติในพื้นที่ทำงานเชื่อมโยงกับประสิทธิภาพการทำงานและการนอนหลับที่ดียิ่งขึ้น พนักงานอาจรู้สึกตึงเครียดและโดดเดี่ยวเมื่อมีแสงสว่างไม่เพียงพอต่อความต้องการ

   คุณจึงควรออกแบบพื้นที่ทำงานให้พนักงานได้เพลิดเพลินกับแสงธรรมชาติ แต่หากพื้นที่ทำงานไม่สามารถเปิดรับแสงธรรมชาติได้ ลองใช้หลอดไฟแบบเดย์ไลท์เพื่อให้สถานที่มีความสว่างไสวและทำให้อารมณ์สดใส

6. ใช้เวลาพักผ่อนร่วมกัน

   ใช้เวลาพักผ่อนร่วมกัน

   ประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานที่หักโหมจนเกินไปอาจลดลงได้ ฉะนั้น อย่าลืมอนุญาตให้พนักงานได้มีช่วงเวลาสนุกๆ บ้าง ลองจัดกิจกรรมให้แก่ทีมเมื่อถึงเวลาเลิกงานเพื่อให้พนักงานได้คลายเครียดและปลดเปลื้องจากความเหนื่อยล้า

   หรืออีกวิธีที่ไม่ยากคือการจัดเลี้ยงขนมและเครื่องดื่มในช่วงก่อนวันหยุดสุดสัปดาห์ การให้พนักงานได้ผ่อนคลายและได้สังสรรค์ร่วมกันเป็นวิธีการง่ายๆ ที่นิยมปฏิบัติกันมาอย่างยาวนานเพื่อสร้างสัมพันธ์ในที่ทำงานให้ดียิ่งขึ้น และยังทำให้บรรยากาศในที่ทำงานดีขึ้นอีกด้วย

• วัฒนธรรมในที่ทำงาน: นิยามและวิธีสร้างวัฒนธรรมเชิงบวกในองค์กรของคุณ
• ความหลากหลายและการเปิดกว้างคืออะไร
• ค่านิยมขององค์กรคืออะไร และเหตุใดจึงมีความสำคัญ