อินทราเน็ตกับเว็บไซต์แตกต่างกันอย่างไร

อินทราเน็ตเป็นเครือข่ายส่วนตัวที่ติดตั้งโดยองค์กรเอง และทำหน้าที่เป็นพอร์ทัลสำหรับแชร์หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดและข้อมูลภายในที่สำคัญ นอกจากนี้ อินทราเน็ตที่ดีมากๆ ยังเปิดโอกาสให้พนักงานได้ทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย โดยปกติแล้ว อินทราเน็ตมักจะเป็นทั้งเว็บไซต์และแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกัน โดยมีไฟล์วอลล์ทำหน้าที่กั้นระหว่างอินทราเน็ตกับโลกอินเทอร์เน็ตที่กว้างใหญ่

เนื้อหาใดบ้างที่ควรอยู่บนอินทราเน็ต

ทุกองค์กรล้วนแตกต่างกันออกไป ดังนั้น เนื้อหาต่างๆ จึงมีหลากหลายรูปแบบ ทั้งนี้ อินทราเน็ตควรมีเนื้อหาดังต่อไปนี้

• ข่าวสารและประกาศจากบริษัท
• การพูดคุยและฟอรั่มต่างๆ
• เอกสารทางธุรกิจที่สำคัญ
• บล็อก
• นโยบายและมาตรการของฝ่ายบุคคล
• แบบฟอร์มของบริษัท
• ไดเรกทอรีพนักงาน
• แหล่งข้อมูลที่ดำเนินงานต่างๆ โดยอัตโนมัติ เช่น การเบิกค่าใช้จ่าย การยื่นขอวันลาหยุด การจองห้องประชุม และการส่งคำขอรับบริการด้านไอที

อินทราเน็ตไม่ควรมีไว้เพื่อจัดเก็บข้อมูลหรือให้ฝ่ายการจัดการส่งต่อข้อความจากบนลงล่างเพียงอย่างเดียว

องค์กรต้องมีขนาดใหญ่เท่าใดจึงจะมีอินทราเน็ตได้

เดิมทีนั้น อินทราเน็ตมักจะใช้งานกันในองค์กรขนาดใหญ่เป็นหลัก แต่เนื่องจากความต้องการเข้าถึงข้อมูลที่รวดเร็ว การทำงานจากทางไกลที่เพิ่มมากขึ้น และการติดตั้งอินทราเน็ตสมัยใหม่ที่ค่อนข้างง่ายเพียงใช้บริการบนระบบคลาวด์ การนำอินทราเน็ตมาใช้งานจึงอาจไม่เหมือนเดิมอีกต่อไป

Nielsen Norman Group (NNG) กล่าวว่า แม้ว่าองค์กรที่มีพนักงานน้อยกว่า 1,000 คนมักจะไม่ค่อยสร้างอินทราเน็ตกัน แต่ที่จริงแล้ว อินทราเน็ตกลับมีประโยชน์กับบริษัทที่มีขนาดเล็กมากๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับบริษัทที่พนักงานทำงานจากคนละสถานที่กัน

NNG ยังชี้ด้วยว่า ระบบการส่งข้อความและจัดเก็บไฟล์อาจมีขนาดใหญ่ขึ้นอย่างรวดเร็วได้ ดังนั้น อินทราเน็ตจึงเป็นโซลูชั่นที่ดีในการจัดเก็บข้อมูลจากส่วนกลาง แม้ว่าจะใช้ในบริษัทที่มีขนาดเล็กก็ตาม

อินทราเน็ตกับเอ็กซ์ทราเน็ตแตกต่างกันอย่างไร

อนาคตของอินทราเน็ตจะเป็นอย่างไร

อินทราเน็ตไม่ควรมีไว้เพื่อจัดเก็บข้อมูลหรือให้ฝ่ายการจัดการส่งต่อข้อความจากบนลงล่างเพียงอย่างเดียว อินทราเน็ตสมัยใหม่ควรเป็นช่องทางให้ผู้คนได้ติดต่อสื่อสาร ทำงานร่วมกัน รวมไปถึงแบ่งปันไอเดียกัน ซึ่งทำให้เครื่องมือการสื่อสารเข้ามามีบทบาทในส่วนนี้

แพลตฟอร์มสมัยใหม่อย่าง Workplace โดย Facebook สามารถผสานการทำงานกับอินทราเน็ตของคุณเพื่อเพิ่มขีดความสามารถของอินทราเน็ต ทั้งยังนำไปใช้คู่กับเครื่องมืออื่นๆ ที่ผู้คนใช้งานเป็นประจำเพื่อให้พวกเขาได้แสดงความคิดเห็นและความรู้สึกต่อการสื่อสารต่างๆ ของบริษัท ตลอดจนช่วยให้เกิดการพูดคุยกันในกลุ่มสาธารณะและกลุ่มส่วนตัวสำหรับโปรเจ็กต์นั้นๆ ได้

โซลูชั่นดิจิทัลอาจดีกว่าการเริ่มต้นสร้างอินทราเน็ตใหม่ทั้งหมด

องค์กรของฉันจำเป็นต้องใช้อินทราเน็ตหรือไม่

ไม่ว่าองค์กรของคุณจะมีขนาดใหญ่หรือเล็ก คุณก็สามารถใช้ประโยชน์จากอินทราเน็ตได้ อินทราเน็ตสามารถช่วยองค์กรที่มีอัตราการลาออกสูงหรือมีพนักงานจำนวนมากที่เตรียมจะเกษียณได้ โดยคลังเก็บข้อมูลกลางจะช่วยจัดเก็บรักษาความรู้ต่างๆ ไม่ให้สูญหายไปเมื่อพนักงานออกจากองค์กร

แพลตฟอร์มอย่าง Workplace จะช่วยให้คุณเข้าถึงคลังเก็บข้อมูลที่มีความยืดหยุ่น สามารถค้นหาและแชร์ข้อมูลได้ และมีความปลอดภัยได้

อย่างไรก็ตาม หากคุณยังไม่มีอินทราเน็ต โซลูชั่นดิจิทัลก็อาจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าการสร้างอินทราเน็ตใหม่ทั้งหมด แพลตฟอร์มอย่าง Workplace จะช่วยให้คุณเข้าถึงคลังเก็บข้อมูลที่มีความยืดหยุ่น สามารถค้นหาและแชร์ข้อมูลได้ และมีความปลอดภัย นอกจากนี้ แนวทางที่ให้ความสำคัญกับมือถือเป็นหลักของแพลตฟอร์มนี้ยังช่วยให้ผู้คนเข้าถึงและแชร์ข้อมูลที่ต้องการได้จากทุกที่อีกด้วย

ในโลกแห่งการทำงานที่จะเปิดให้ผู้คนเข้าถึงข้อมูลต่างๆ ได้โดยอิสระ แพลตฟอร์มนี้จะยิ่งมีประโยชน์ต่อบริษัทต่างๆ ที่ขาดทรัพยากรเฉพาะในการสร้าง ติดตาม และดูแลรักษาอินทราเน็ต และต่อองค์กรต่างๆ ที่กำหนดให้พนักงานเข้าถึงข้อมูลต่างๆ ที่อยู่หลังไฟล์วอลล์จากอุปกรณ์ของตนเอง