10 เคล็ดลับยอดนิยมในการเพิ่มผลิตภาพให้กับคุณและทีมของคุณ

10 เคล็ดลับยอดนิยมในการเพิ่มผลิตภาพให้กับคุณและทีมของคุณ

1. อย่าลืมอธิบาย 'เหตุผล'

การอธิบายสถานการณ์เกี่ยวกับงานสามารถสร้างแรงจูงใจให้สมาชิกในทีมจัดการกับงานดังกล่าวได้ อย่าลืมอธิบายให้ทุกคนในทีมเข้าใจว่างานแต่ละชิ้นจะส่งผลต่อโปรเจ็กต์นั้นๆ รวมไปถึงเป็นประโยชน์ต่อบริษัทหรือลูกค้า และมีส่วนในการพัฒนาตนเองอย่างไรบ้าง เพราะยิ่งทีมของคุณรู้สึกว่าเข้าใจในงานมากเท่าใด พวกเขาก็จะยิ่งกระตือรือร้นที่จะทำงานมากขึ้นเท่านั้น

2. คิดให้รอบคอบก่อนนัดหมายการประชุม

ตัวเลขสถิติเกี่ยวกับเวลาที่เสียเปล่าไปกับการประชุมนั้นค่อนข้างน่ากลัว เช่น พนักงาน 67% กล่าวว่า การประชุมบ่อยเกินไปส่งผลให้พวกเขาไม่สามารถทำงานชิ้นเอกของตัวเองให้สำเร็จลุล่วง ในขณะที่ผู้เชี่ยวชาญในสาขาอาชีพต่างๆ ในสหรัฐฯ 68% กล่าวว่า การประชุมที่ไม่มีประสิทธิภาพเป็นการเสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์ ดังนั้น สิ่งแรกที่คุณควรทำเลยก็คือ ไม่จัดการประชุมเว้นแต่ว่าจะมีความจำเป็นจริงๆ เมื่อต้องประชุม ให้คุณนัดหมายการประชุมก่อนเป็นอันดับแรก จากนั้นวางแผน และไม่เชิญคนที่ไม่จำเป็นต้องเข้าร่วมประชุม ในตอนท้ายของการประชุม อย่าลืมทำให้แน่ใจว่าทุกคนมีแผนงานขั้นต่อๆ ไปของตัวเองเรียบร้อยแล้ว ลองอ่านบทความ "กลยุทธ์การประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ" เพื่อสำรวจเคล็ดลับดีๆ เพิ่มเติมที่จะช่วยให้การประชุมมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ขจัดปัญหาในที่ทำงานด้วย Workplace

ไม่ว่าคุณจะต้องการแจ้งให้ทุกคนทราบเกี่ยวกับการกลับสู่ที่ทำงาน หรือนำวิธีการทำงานแบบผสมผสานไปปรับใช้ Workplace ก็สามารถทำให้การทำงานเป็นเรื่องง่ายขึ้นได้

3. ปรับปรุงการจัดการเวลา

การจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพไม่เพียงแต่จะช่วยให้คุณใช้เวลาได้อย่างคุ้มค่ามากขึ้น แต่ยังช่วยลดความเครียดจากภาระงานที่ล้นมือซึ่งส่งผลเสียต่อผลิตภาพของคุณได้อีกด้วย ด้วยเหตุนี้ การจัดการเวลาที่ดีจึงกลายเป็นประเด็นที่ทวีความสำคัญยิ่งขึ้นไปอีกเมื่อสมาชิกในทีมแต่ละคนต่างทำงานจากทางไกล เพราะหากทุกคนไม่สามารถบริหารเวลาทำงานของตนเองได้ พวกเขาก็จะแยกระหว่างการทำงานและการใช้ชีวิตได้ยาก ประสบปัญหาในการสร้างสมดุลระหว่างสองสิ่งนี้ และมีผลิตภาพลดลง เรียนรู้การบริหารจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพด้วยเทคนิคการจัดการเวลาเหล่านี้

4. ชื่นชมและมอบรางวัลให้แก่ทีมของคุณ

การให้รางวัลสำหรับผลิตภาพของทีมและงานที่ออกมายอดเยี่ยม ทั้งสองสิ่งนี้มีความเกี่ยวโยงกัน ซึ่งพนักงานเองต่างก็เห็นด้วยกับความคิดนี้ ดังจะเห็นได้จากแบบสำรวจชุดหนึ่งที่พบว่า 78% ของพนักงานระบุว่า การได้รับคำชมช่วยให้พวกเขาทำงานได้ดียิ่งขึ้น อย่างไรก็ตาม รางวัลและการชื่นชมก็ต้องเปลี่ยนแปลงไปพร้อมกับการที่ผู้คนเปลี่ยนไปทำงานจากทางไกลและทำงานแบบผสมผสานด้วย ยกตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถพาพนักงานไปทานอาหารกลางวันได้ แต่ทั้งรางวัลและการชื่นชมก็ยังคงสำคัญไม่แพ้กัน องค์กรสามารถใช้แพลตฟอร์มการสื่อสารเพื่อชื่นชมความสำเร็จต่างๆ ผ่านการแจ้งเตือนแบบทั้งทีม และมอบของรางวัล เช่น บัตรกำนัลและของขวัญให้แก่พนักงานที่ทำงานจากทางไกลและบุคลากรหน้างานได้

5. ส่งเสริมให้มีช่วงพักสั้นๆ เป็นประจำ

การฝืนทำงานหรือการทำงานเป็นระยะเวลานานไม่ได้ช่วยให้ผลิตภาพเพิ่มขึ้นแต่อย่างใด อันที่จริง การทำงานรวดเดียวจนถึงเวลาเลิกงานนั้นอาจนำไปสู่ภาวะหมดไฟเร็วขึ้นด้วยซ้ำ การลุกออกจากโต๊ะทำงานหรือสถานที่ทำงานเป็นประจำสามารถช่วยให้พนักงานรู้สึกสดชื่นและสมองปลอดโปร่ง รวมถึงช่วยป้องกันปัญหาที่เกี่ยวกับกระดูกและกล้ามเนื้อที่พนักงานที่นั่งหน้าโต๊ะต้องเผชิญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่ทำงานจากที่บ้าน นอกจากนี้ การพักทานอาหารกลางวันเป็นกิจลักษณะก็ยังช่วยให้คนในทีมได้ชาร์จพลังของตัวเองอีกด้วย ลองหาวิธีต่างๆ ในการส่งเสริมให้การผ่อนคลายกลายเป็นนโยบายของบริษัท และหาวิธีเตือนให้พนักงานพักผ่อนอย่างสม่ำเสมอดู

6. ให้ระบบอัตโนมัติทำงานในส่วนที่สามารถทำได้

เทคโนโลยีในปัจจุบันมีประสิทธิภาพและพร้อมให้ใช้งานยิ่งกว่าที่เคยเป็นมา คุณจึงไม่ต้องเสียเวลาไปกับงานที่สามารถมอบหมายให้ปัญญาประดิษฐ์หรือซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติจัดการแทนได้ การลงทุนในระบบอัตโนมัติเพียงเล็กน้อยตั้งแต่วันนี้สามารถช่วยประหยัดเวลาและทรัพยากร ตลอดจนช่วยให้พนักงานได้จดจ่อกับงานที่น่าสนใจ มีคุณค่า และให้ผลตอบแทนที่คุ้มค่ายิ่งกว่าได้

7. มอบหมายงานอย่างมีประสิทธิภาพและทำงานร่วมกัน

หากทีมของคุณมีการกระจายงานที่ไม่เท่ากัน นี่คือโอกาสที่คุณจะได้ปรับสมดุลของตัวงาน ตรวจสอบให้มั่นใจว่าคุณสามารถตรวจสอบปริมาณงานของสมาชิกในทีมได้และส่งเสริมให้พนักงานแบ่งงานกันทำเมื่อถึงคราวจำเป็น รวมไปถึงแบ่งงานในส่วนของคุณเองเพื่อเป็นแบบอย่างให้กับพนักงานคนอื่นๆ วิธีนี้ไม่เพียงแต่จะช่วยเพิ่มผลิตภาพของแต่ละคนได้อย่างดีเยี่ยม แต่ยังช่วยผลักดันให้สมาชิกในทีมคนอื่นๆ ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและทำงานร่วมกันมากขึ้นอีกด้วย

8. สอบถามสารทุกข์สุกดิบของสมาชิกในทีมเป็นประจำ

แม้ว่าการทำงานจากทางไกลหรือแบบผสมผสานจะมีข้อดีต่างๆ มากมาย แต่ก็อาจทำให้พนักงานเริ่มรู้สึกคิดถึงโอกาสในการพบปะสังสรรค์กับคนอื่นๆ ในที่ทำงานหลังจากที่ต้องทำงานคนเดียวเป็นเวลานานได้ แต่ก็ถือว่าโชคดีที่ยังมีวิธีการต่างๆ อีกมากมายให้เราได้ติดต่อกับสมาชิกในทีม แม้ว่าจะไม่สามารถเจอกันแบบตัวเป็นๆ ได้ก็ตาม ลองนัดหมายเวลาเดิมในแต่ละสัปดาห์เพื่อสอบถามข่าวคราวกับคนอื่นๆ แบบตัวต่อตัวหรือแบบเป็นกลุ่ม เพราะการช่วยให้ผู้คนรู้สึกเชื่อมต่อถึงกันสามารถเป็นส่วนช่วยในการเพิ่มผลิตภาพของแต่ละคนได้

9. ทบทวนผลลัพธ์ของการทำงานแต่ละช่วง แล้วตั้งเป้าหมายที่ต้องการทำให้สำเร็จ

การฝืนพยายามเพิ่มผลิตภาพโดยที่ไม่รู้ว่าผลิตภาพปัจจุบันของคุณอยู่ในระดับใดนั้นไม่ได้ช่วยให้เกิดประโยชน์แต่อย่างใด ลองพิจารณาวิธีการต่างๆ ในการวัดผลลัพธ์ที่ได้และประสิทธิภาพการทำงานด้วยการเฝ้าติดตามมูลค่าที่สร้างได้ต่อชั่วโมงการทำงาน และทำความเข้าใจอุปสรรคต่างๆ ที่พนักงานต้องเผชิญระหว่างการทำงาน จากนั้นให้ลองรับมือกับอุปสรรคดังกล่าวในการทำงานช่วงถัดไปและดูว่าการทำงานมีประสิทธิภาพเพิ่มขึ้นหรือไม่

10. ใช้เครื่องมือและตัวช่วยวางแผนด้านผลิตภาพ

เครื่องมือและตัวช่วยวางแผนด้านผลิตภาพมีความก้าวหน้าอย่างมาก โดยมีตั้งแต่แอพบนสมาร์ทโฟนไปจนถึงแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ อีกทั้งยังมีแนวโน้มจะได้รับความนิยมยิ่งขึ้นไปอีกจากการที่ผู้คนหันทำงานจากทางไกลและทำงานแบบผสมสานกันมากขึ้น เครื่องมือด้านผลิตภาพที่เหมาะสมกับธุรกิจประเภทต่างๆ นั้นมีอยู่มากมาย ดังนั้นลองสละเวลาสักนิดมามองหาเครื่องมือที่ใช่สำหรับคุณดู

9 เคล็ดลับที่จะช่วยให้คุณจัดการอีเมลได้อย่างมีประสิทธิภาพ

9 เคล็ดลับที่จะช่วยให้คุณจัดการอีเมลได้อย่างมีประสิทธิภาพ

แม้ว่าการส่งข้อความด่วนสำหรับธุรกิจจะได้รับความนิยมมากขึ้น แต่อีเมลก็ยังคงมีความสำคัญอย่างมากอยู่ และยังนับว่าเป็นหนึ่งในความท้าทายที่สุดของผลิตภาพในที่ทำงานสมัยใหม่อีกด้วย โดยเฉลี่ยแล้ว พนักงานออฟฟิศจะได้รับอีเมลมากกว่า 120 ฉบับต่อวัน ลองสมมติว่าพนักงานใช้เวลาหนึ่งนาทีในการอ่านอีเมลหนึ่งฉบับ พวกเขาจะใช้เวลาราวสองชั่วโมงต่อวันไปกับแค่การไล่อ่านอีเมลเลยทีเดียว

แล้วเราจะทำอย่างไรดีล่ะ อันดับแรก ส่งอีเมลให้น้อยลง (แต่ดีขึ้น) จากนั้นให้จัดการกับอีเมลอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยต่อไปนี้เป็นวิธีการบางส่วนที่องค์กรของคุณสามารถสร้างการสื่อสารทางธุรกิจแบบผสมผสานที่ดียิ่งขึ้นและปรับปรุงพฤติกรรมการใช้งานอีเมลได้

1. ปรับช่องทางการสื่อสารให้เหมาะสม

หากคุณต้องการขอบคุณสมาชิกในทีม รับทราบข้อมูลเกี่ยวกับโปรเจ็กต์ภายใน หรือแชร์มุกตลก คุณก็ไม่ควรใช้อีเมล แต่ควรตั้งค่าการส่งข้อความด่วนและสร้างกลุ่มสำหรับโปรเจ็กต์ต่างๆ เพื่อไม่ให้อีเมลล้นกล่องจดหมายของทุกคนอีกต่อไป

2. กำหนดช่วงเวลาที่แน่นอนในการตอบอีเมล

วิธีหนึ่งในการจัดการกับอีเมลคือการเช็คอีเมลเฉพาะช่วงเวลาที่กำหนดในแต่ละวัน โดยเวลาที่ดีที่สุดคือช่วงเช้าก่อนเริ่มงานและหลังพักกลางวัน แล้วให้แยกอีเมลที่ส่งมาหลังกว่าช่วงเวลาที่กำหนดไว้เพื่อตอบกลับในวันถัดไป การรวบรวมแล้วตอบกลับอีเมลหลายฉบับในครั้งเดียวเช่นนี้จะทำให้คุณมีเวลาทำงานมากขึ้นโดยไม่ถูกรบกวน และเพื่อให้จัดการกล่องจดหมายได้อย่างเต็มประสิทธิภาพจริงๆ คุณก็ควรตั้งเวลาในการรับอีเมลเอาไว้ด้วย

3. ปิดการแจ้งเตือนเมื่อไม่ต้องการเห็นอีเมล

หากคุณรู้ว่าคุณต้องทำงานที่ห้ามมีสิ่งใดมารบกวน ให้ลองปิดการแจ้งเตือนอีเมลเป็นเวลาสัก 2-3 ชั่วโมง เพราะวิธีนี้จะช่วยให้ลดสิ่งรบกวนให้น้อยลง นอกจากนี้ คุณอาจลองตั้งข้อความที่แจ้งว่าคุณไม่อยู่ที่โต๊ะทำงาน เพื่อให้คนอื่นๆ ทราบว่าคุณจะไม่ตอบกลับจนกว่าจะทำงานเสร็จเรียบร้อยแล้ว

4. จัดระเบียบกล่องจดหมาย

ย้ายอีเมลไปยังกล่องจดหมายต่างๆ วิธีนี้จะเป็นการแยกอีเมลที่คุณจำเป็นต้องตอบกลับ เช่น อีเมลจากลูกค้า ออกจากอีเมลจากฝ่ายขายและการตลาดที่คุณสามารถอ่านในภายหลังได้เมื่อมีเวลา

5. เขียนอีเมลให้ดีกว่าเดิม

ส่งอีเมลให้เหมือนกับที่คุณอยากได้รับจากผู้อื่น คุณควรตั้งชื่อหัวเรื่องอีเมลทุกครั้ง เขียนให้กระชับ และกล่าวถึงสิ่งที่คุณต้องการให้ผู้รับดำเนินการตั้งแต่ตอนต้นของอีเมล

6. ให้เวลาตัวเองได้พัก

การกำหนดช่วงเวลาตอบอีเมลในระหว่างวันเป็นเรื่องที่ไม่ดีนักหากคุณต้องทำงานล่วงเวลาอยู่เป็นประจำ เพื่อไม่ให้ปัญหาเช่นนี้เกิดขึ้นอีก ลองกำหนดเวลาพักที่คุณจะตัดขาดจากการแจ้งเตือนทั้งหมดและมีเวลาได้พักผ่อนดู

7. ไม่เขียนอีเมลยาวๆ

หากเนื้อหาที่คุณเขียนนั้นมีความยาวมากกว่า 2 ย่อหน้า บางทีการโทรศัพท์หรือวิดีโอคอลพูดคุยกันน่าจะเป็นตัวเลือกที่สะดวกกว่า เพราะไม่เพียงแต่จะช่วยให้คุณถ่ายทอดสาระสำคัญได้รวดเร็วกว่าเดิมเท่านั้น แต่บุคคลที่คุณพูดคุยด้วยยังสามารถตอบกลับคุณได้ในทันทีอีกด้วย เรียกได้ว่าเป็นการประหยัดเวลาของทั้งสองฝ่าย

8. รับมือกับข้อความเร่งด่วน

เมื่อมีคนส่งอีเมลถึงคุณและต้องการการตอบกลับอย่างเร่งด่วน แต่คุณต้องการเวลาเพื่อพิจารณาสิ่งต่างๆ ก่อน ให้คุณส่งอีเมลขอเลื่อนการตอบกลับและแจ้งให้อีกฝ่ายทราบว่าคุณจะตอบกลับอีเมลด้วยคำตอบทั้งหมดเมื่อใด วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีเวลาได้หายใจหายคอเพิ่มขึ้นอีกเล็กน้อย

9. คัดกรองรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ

ไล่ดูจดหมายข่าวและอีเมลการตลาดทั้งหมดที่คุณได้รับ จากนั้นยกเลิกการสมัครรับข้อมูลที่คุณไม่ต้องการรับข่าวสารอีกต่อไป

วิธีใช้ตัวช่วยวางแผนด้านผลิตภาพในแต่ละวัน

วิธีใช้ตัวช่วยวางแผนด้านผลิตภาพในแต่ละวัน

การใช้ตัวช่วยวางแผนผลิตภาพในแต่ละวันเป็นอีกหนึ่งวิธีที่เรียบง่ายและมีประสิทธิภาพที่สุดในการวัดผลและเพิ่มผลิตภาพ

ซอฟต์แวร์การวางแผนผลิตภาพช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการกำหนดเวลาหรือการมอบหมายงาน นอกจากนี้ยังช่วยให้ทีมของคุณดำเนินการไปในทิศทางเดียวกัน มีการทำงานร่วมกัน และใช้เวลาในการทำให้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด ทำให้คุณสามารถบรรลุเป้าหมายได้ง่ายขึ้น รวดเร็วขึ้น และมีประสิทธิภาพมากขึ้นอีกด้วย

ต่อไปนี้คือสุดยอดเคล็ดลับที่จะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากเครื่องมือการวางแผนผลิตภาพ

ตัวช่วยวางแผนผลิตภาพที่ดีเริ่มต้นที่แดชบอร์ด ซึ่งแดชบอร์ดที่ดีควรแสดงข้อมูลต่อไปนี้

  • สมาชิกในทีมคนไหนกำลังทำงานชิ้นใดอยู่
  • แต่ละคนควรใช้เวลาไปกับงานชิ้นหนึ่งนานเท่าใด
  • คุณจะวัดผลของงานแต่ละชิ้นด้วยวิธีการใด
  • ใครเป็นผู้รับผิดชอบในการอนุมัติงานชิ้นนี้
  • งานชิ้นใดที่กำลังรอดำเนินการ อยู่ระหว่างดำเนินการ และงานชิ้นใดที่คนในทีมทำเสร็จเรียบร้อยแล้ว

นอกจากนี้ แดชบอร์ดที่ดีควรเป็นที่จัดเก็บเอกสารและไฟล์ที่สำคัญที่เกี่ยวข้องกับงานแต่ละชิ้น และที่สำคัญที่สุดเลยก็คือ ทุกคนในทีมของคุณควรมีสิทธิ์เข้าถึงแดชบอร์ด เพื่อให้พวกเขาเข้าใจภาพรวมทั้งหมดของโปรเจ็กต์นั้นๆ

2. มอบหมายงานเมื่อใกล้หมดเวลาทำงานในแต่ละวัน เพื่อให้ผู้คนเริ่มทำงานชิ้นดังกล่าวในวันถัดไป

ตรวจสอบให้มั่นใจว่าทุกคนสามารถเริ่มต้นลงมือทำงานได้ในทันที และเมื่อได้เวลาเลิกงาน ให้ดูความคืบหน้าของงานแต่ละชิ้นในกระบวนการทำงานของคุณ จากนั้นจึงมอบหมายงานให้ทีมของคุณเริ่มทำในวันเช้ารุ่งขึ้น วิธีนี้จะช่วยให้ทุกคนมีแผนงานที่ชัดเจนและนำไปปฏิบัติได้จริง

3. จับเวลาในการทำงานแต่ละชิ้น

ในการวัดผลิตภาพ คุณจำเป็นต้องทราบว่าพนักงานแต่ละคนใช้เวลาไปเท่าใดกับงานแต่ละชิ้น ซึ่งวิธีหนึ่งที่จะช่วยให้คุณทราบคือการทำให้พนักงานสามารถจับเวลาการทำงานของตนเองผ่านซอฟต์แวร์บันทึกรายการงานในแต่ละวัน แต่สิ่งนี้จะประสบความสำเร็จได้ก็ต่อเมื่อพนักงานมีความซื่อสัตย์ ดังนั้น คุณควรชี้แจงให้ชัดเจนว่า การกระทำดังกล่าวไม่ได้เป็นการจับตาดูพวกเขาในทุกฝีก้าวหรือเป็นการคาดหวังให้พนักงานต้องทำงานอยู่ตลอดเวลา เพียงแต่คุณต้องการที่จะเข้าใจว่างานแต่ละชิ้นใช้เวลามากน้อยเพียงใดเท่านั้น

4. ตรวจสอบให้มั่นใจว่าทุกคนมีทุกสิ่งที่จำเป็นในการเริ่มต้นทำงาน

ตัวช่วยวางแผนด้านผลิตภาพบางตัวจะมีฟีเจอร์ให้คุณสามารถแนบเอกสารต่างๆ ลงในงานแต่ละชิ้นได้ วิธีนี้จะช่วยให้พนักงานเริ่มทำงานได้ในทันที รวมไปถึงหลีกเลี่ยงไม่ให้พวกเขาพลาดข้อมูลใดๆ ที่สำคัญไป

5. ทำเครื่องหมายที่งานแต่ละชิ้นเมื่อเสร็จเรียบร้อยแล้ว

การนับจำนวนงานที่ทีมของคุณทำเสร็จแล้วและระยะเวลาที่ใช้ไปอย่างแม่นยำนั้นเป็นสิ่งสำคัญ ซอฟต์แวร์จับเวลาจะช่วยให้คุณเห็นภาพว่างานชิ้นนั้นๆ เสร็จตรงเวลา ใช้เวลาเกินกว่าที่คาดการณ์ไว้ หรือทีมของคุณทำเสร็จเร็วขึ้นกว่าเดิมหรือไม่

นำสิ่งที่คุณได้เรียนรู้มาปรับใช้ให้เหมาะสม

เมื่อคุณมองเห็นภาพรวมของการทำงานอย่างชัดเจนแล้ว คุณก็จะมองเห็นโอกาสในการปรับปรุงผลิตภาพได้อย่างง่ายดาย โดยเมื่อคุณพบแล้วว่างานชิ้นใดที่มีแนวโน้มจะมีผลิตภาพน้อยที่สุด คุณก็อาจมองเห็นโอกาสในการฝึกอบรมหรือลงทุนในเทคโนโลยีเพิ่มเติม หรือคุณอาจกระทั่งพบช่องโหว่ในภาวะผู้นำ ยกตัวอย่างเช่น ในกรณีที่พนักงานรู้สึกว่าตนไม่มีทรัพยากรที่จำเป็นในการทำงานให้สำเร็จอยู่บ่อยครั้ง ดังนั้น การรู้ว่าคุณต้องเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในงานชิ้นใดจึงเป็นขั้นตอนแรกสุดในการเพิ่มผลิตภาพโดยรวมในองค์กรของคุณ

วิธีวัดผลและปรับปรุงผลิตภาพ

วิธีวัดผลและปรับปรุงผลิตภาพ

การวัดผลและปรับปรุงผลิตภาพของคุณไม่จำเป็นต้องเรื่องน่าปวดหัวเสมอไป โดยคุณอาจจะเห็นว่าการจัดการกับประเด็นเหล่านี้เป็นเรื่องง่ายขึ้นอย่างมากหากนำกลยุทธ์ 3 ขั้นตอนง่ายๆ นี้ไปใช้

การวัดผลิตภาพ

การวัดผลิตภาพ

ขั้นตอนที่สำคัญที่สุดที่คุณสามารถทำได้คือการสร้างหรือไม่ก็ซื้อแดชบอร์ด เพราะสิ่งนี้จะช่วยให้คุณเห็นภาพของปริมาณงานที่ทีมของคุณกำลังทำ ชั่วโมงที่ใช้ไปกับงานแต่ละชิ้น ตลอดจนประโยชน์ที่คุณจะได้รับจากงานแต่ละชิ้นเมื่อเปรียบเทียบระหว่างการคาดการณ์และเมื่องานชิ้นดังกล่าวเสร็จสิ้นได้อย่างรวดเร็ว โดยข้อมูลเหล่านี้จะได้รับการพิสูจน์ว่ามีความสำคัญในขั้นตอนถัดไป

การปรับปรุงผลิตภาพ

การปรับปรุงผลิตภาพ

แดชบอร์ดของคุณควรแสดงจุดที่คุณสามารถปรับปรุงได้อย่างชัดเจนและทันท่วงทีด้วยการแสดงงานที่ใช้เวลาทำนานกว่าที่คาดการณ์ไว้ ซึ่งในบางกรณี คุณจะเห็นได้อย่างชัดเจนและรวดเร็วว่าสิ่งใดที่ทำให้ผลิตภาพลดลง แต่หากคุณไม่สามารถหาคำตอบได้ในทันที ให้คุณลองตั้งคำถามต่อไปนี้

  • สมาชิกในทีมได้รับมอบหมายงานที่เหมาะสมกับตนเองหรือไม่
  • ปริมาณงานดังกล่าวเหมาะสมกับจำนวนสมาชิกในทีมที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับงานนี้หรือไม่
  • ได้กระจายงานให้เท่าๆ กันหรือไม่
  • เทคโนโลยีที่เราใช้อยู่นั้นมีความทันสมัยและเหมาะกับงานดังกล่าวหรือไม่ และสมาชิกในทีมเข้าใจวิธีใช้หรือเปล่า
  • สมาชิกในทีมต้องได้รับการฝึกอบรมหรือเรียนหลักสูตรทบทวนหรือไม่

เชื่อมต่อถึงกันอยู่เสมอ

รับข่าวสารและข้อมูลเชิงลึกล่าสุดจากบุคลากรหน้างาน

เมื่อส่งแบบฟอร์มนี้ จะถือว่าคุณยินยอมที่จะรับการติดต่อสื่อสารผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์เกี่ยวกับการตลาดจาก Facebook ซึ่งประกอบด้วยข่าวสาร กิจกรรม ข้อมูลอัพเดต และอีเมลส่งเสริมการขาย คุณสามารถถอนความยินยอมและเลิกรับอีเมลดังกล่าวได้ทุกเมื่อ นอกจากนี้ คุณยังรับทราบว่าได้อ่านและยอมรับข้อกำหนดด้านความเป็นส่วนตัวบน Workplace แล้ว

การเพิ่มผลิตภาพให้สูงสุด

การเพิ่มผลิตภาพให้สูงสุด

แม้ว่าคุณจะบุจุดที่ควรปรับปรุงแก้ไขได้แล้ว แต่คุณก็ไม่ควรหยุดอยู่เพียงเท่านี้ เนื่องจากการเพิ่มผลิตภาพให้สูงสุดนั้นเป็นกระบวนการที่ต้องทำอยู่เสมอ และการปรับปรุงแก้ไขในแต่ละครั้งจะส่งผลดีต่อธุรกิจของคุณ ไม่ว่าจะเป็นเรื่องใหญ่หรือเล็กก็ตาม คุณควรติดตามเทรนด์ในแวดวงอุตสาหกรรมของคุณ เตรียมพร้อมที่จะปรับเปลี่ยนตัวเองเมื่อถึงคราวจำเป็น และเฝ้าสังเกตเทคโนโลยีต่างๆ อยู่เสมอเพื่อส่งเสริมให้องค์กรของคุณมีผลิตภาพที่ดียิ่งขึ้น

คุณอาจสนใจบทความต่อไปนี้

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่
ขอบคุณสำหรับความเห็นของคุณ

โพสต์ล่าสุด

ผลิตภาพ | ใช้เวลาอ่าน 11 นาที

ผลิตภาพคืออะไรและเหตุใดจึงมีความสำคัญ

ผลิตภาพเป็นประเด็นยอดนิยมมาตั้งแต่ก่อนที่ทั้งโลกจะล็อกดาวน์ ซึ่งปัจจุบันได้กลายเป็นกุญแจสำคัญสำหรับธุรกิจ ค้นพบความสำคัญของผลิตภาพ วิธีวัดผล และวิธีเพิ่มผลิตภาพในยุคหลังการแพร่ระบาดใหญ่

ผลิตภาพ | ใช้เวลาอ่าน 10 นาที

เทคนิคการจัดการเวลา

เมื่อวิธีและสถานที่ทำงานของเราเปลี่ยนแปลงไป การช่วยให้บุคลากรที่ทำงานจากทางไกลและบุคลากรหน้างานมีส่วนร่วมและทำงานอย่างมีประสิทธิภาพจึงเป็นสิ่งสำคัญ เทคนิคการจัดการเวลาเหล่านี้สามารถช่วยคุณได้

ผลิตภาพ | ใช้เวลาอ่าน 7 นาที

วิธีเพิ่มผลิตภาพของคุณ

ผลิตภาพในตัวเองคืออะไร และคุณจะพัฒนาผลิตภาพได้อย่างไร ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้เพื่อบรรลุเป้าหมายด้านผลิตภาพของคุณ