เทคโนโลยีการทำงานร่วมกันสามารถรวมทีมที่มาจากหลากหลายสาขาได้อย่างไร
ไม่มีพนักงานคนใดทำงานเพียงคนเดียวได้ ในที่ทำงานยุคใหม่ บุคลากรจากทุกสาขาและทุกระดับจำเป็นต้องทำงานร่วมกัน เทคโนโลยีมีพลังในการดึงทีมต่างๆ จากทุกภาคส่วนของธุรกิจของคุณให้ใกล้ชิดกัน โดยช่วยให้การสื่อสารและการทำงานร่วมกันในแต่ละวันเป็นเรื่องง่าย
การสื่อสาร การทำงานร่วมกัน และทีมนักใช้เทคโนโลยีในอุดมคติของคุณ
การทำงานเป็นทีมเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจทุกราย โดยเฉพาะอย่างยิ่งในโลกยุคปัจจุบันที่เกิดการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลครั้งใหญ่ ไม่มีใครทำงานตัวคนเดียวได้ บริษัททั้งหลายจึงต้องดึงพนักงานจากหลากหลายแผนกมารวมเป็นทีมต่างๆ ที่เหนียวแน่นและสามารถจัดการกับอุปสรรคที่ยุ่งยากซับซ้อนได้โดยอาศัยความเชี่ยวชาญอันกว้างขวาง
จากผู้บริหารสู่พนักงาน
รายงาน Human Capital Trends (แนวโน้มด้านทุนมนุษย์) ประจำปีของ Deloitte ระบุว่า การทำงานเป็นทีมเป็นแนวโน้มที่ได้รับความนิยมอันดับต้นๆ และในปี 2018 แนวโน้มนี้ก็ได้ขยายไปถึงเหล่าผู้บริหารระดับสูงด้วยเช่นกัน
"จากการทำวิจัยทั่วโลกในช่วง 2 ปีที่ผ่านมานี้ แนวโน้มด้านทุนมนุษย์ที่สำคัญที่สุดซึ่งผู้ตอบแบบสำรวจของเราระบุคือ ความจำเป็นในการทลายลำดับชั้นการทำงานแล้วสร้างองค์กรรูปแบบทีมที่เชื่อมโยงกันเป็นโครงข่ายมากยิ่งขึ้น" Deloitte กล่าว
"และในปีนี้ แนวโน้มดังกล่าวก็แพร่ไปถึงเหล่าผู้บริหารแล้ว ผู้นำอาวุโสตระหนักได้ว่าตนจะต้องทำมากกว่าแค่บทบาทหน้าที่ของตัวเองและต้องทำงานกันเป็นทีม"
แล้วพนักงานจากภาคส่วนต่างๆ ของธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นฝ่ายขาย ฝ่ายดำเนินการ ฝ่ายไอที ฯลฯ ที่ต่างก็มีระดับความอาวุโสไม่เท่ากันจะทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร ข่าวดีก็คือ การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลครั้งใหญ่ที่ผลักดันแนวโน้มการทำงานเป็นทีมนี้ก็ช่วยให้หลักการทำงานนี้แพร่หลายอย่างเร็วขึ้นผ่านการทำงานร่วมกันโดยอาศัยเทคโนโลยีด้วยเช่นกัน
การสื่อสารคือหัวใจสำคัญ
หากมีคำสักคำที่อธิบายได้ถึงสิ่งที่ทำให้คนในทีมทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ คำนั้นก็คือคำว่า "การสื่อสาร" ทั้งนี้ แพลตฟอร์มสำหรับองค์กรสมัยใหม่อย่าง Workplace สามารถช่วยให้ทีมต่างๆ สื่อสารกันอย่างต่อเนื่องและมีประสิทธิภาพผ่านหลากหลายช่องทางด้วยกัน
- การส่งข้อความด่วน ความสามารถในการสอบถามสมาชิกในทีมได้อย่างรวดเร็วและเป็นกันเอง หรือนำเสนอสิ่งต่างๆ ให้กับทุกคนในแชทกลุ่มเป็นสิ่งสำคัญต่อการทำงานร่วมกันอย่างราบรื่น การส่งข้อความด่วนทำให้สมาชิกในทีมรับทราบความคืบหน้าล่าสุดของกันและกัน ค้นพบแนวทางแก้ไขปัญหาในงานส่วนตัวได้อย่างรวดเร็ว ทั้งยังช่วยสร้างสายสัมพันธ์ในแวดวงสังคมและการทำงานให้แน่นแฟ้นยิ่งขึ้นด้วย
- การประชุมผ่านวิดีโอคอล บางครั้งสมาชิกในทีมก็จำเป็นต้องพบปะกันโดยที่ทุกคนอาจไม่ได้อยู่ในที่เดียวกัน วิดีโอคอลแบบกลุ่มที่ผสานการทำงานช่วยมอบการเชื่อมต่อที่สำคัญกับคุณได้ แม้ว่าสมาชิกในทีมบางคนจะทำงานจากที่บ้านหรือสำนักงานอีกแห่งอยู่ก็ตาม
- การแบ่งปันข้อมูล พนักงานไม่จำเป็นต้องแชร์เอกสารและสเปรดชีตให้กันเพียงอย่างเดียว บ่อยครั้งที่ทีมต่างๆ มักต้องการแชร์ข้อมูลออนไลน์ที่ตนรวบรวมไว้ อัพเดตข่าวสารในฟีดข่าวที่เกี่ยวข้อง หรือติดตามกิจกรรมในภาคเศรษฐกิจของตนเอง ด้วยเหตุนี้ คุณจึงต้องมีเครือข่ายองค์กรที่ผสานการทำงานกับเครื่องมือธุรกิจต่างๆ ที่คุณใช้งานอยู่
ทำงานร่วมกันได้ในคลิกเดียว
เราต่างก็คุ้นเคยกับการดาวน์โหลดแอพสักแอพเพื่อจัดการกับปัญหาสักอย่าง แต่เมื่อทำงานเป็นทีม สมาชิกทุกคนก็ควรต้องใช้งานแอพเดียวกัน ไม่ว่าคุณจะแก้ไขเอกสารบน Salesforce หรือแชร์เอกสารผ่าน Box คุณก็อยากให้สมาชิกในทีมทุกคนเข้าถึงข้อมูลนั้นได้เมื่อถึงคราวจำเป็น การที่แอพและบริการทั้งหมดของคุณผสานการทำงานกันบนแพลตฟอร์มเดียว ควบคู่ไปกับช่องทางการสื่อสารของคุณ จะช่วยให้คุณพบปะกับผู้คนในทีมได้ในที่เดียว
คุณยังสามารถสร้างโซลูชั่นของคุณเองได้อีกด้วย ยกตัวอย่างเช่น กรณีของ Virgin Atlantic ที่ตั้งค่าบอทให้คอยตรวจสอบที่นั่งสำรองที่ยังว่างอยู่ให้พนักงาน นอกจากนี้ คุณยังสามารถแบ่งกลุ่มย่อยและสร้างกลุ่มเพื่อจัดการกับปัญหาหรือโปรเจ็กต์ใดๆ โดยเฉพาะ รวมถึงสร้างกลุ่มสำหรับทั้งบริษัทเพื่อแชร์ข่าวสารอัพเดตเกี่ยวกับความสำเร็จครั้งใหญ่ หรือตั้งค่าระบบการมอบรางวัลเพื่อชื่นชมพนักงานที่มีศักยภาพสูงได้ด้วยเช่นกัน
การสื่อสารและการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพเป็นตัวขับเคลื่อนสำคัญที่ทำให้การทำงานเป็นทีมเป็นไปอย่างราบรื่น และเครื่องมือธุรกิจสมัยใหม่ต่างก็พร้อมมอบโซลูชั่นที่เหมาะสมมากขึ้นเรื่อยๆ เพื่อช่วยให้ผู้คนจากทุกภาคส่วนของธุรกิจได้ทำงานร่วมกัน
โพสต์ล่าสุด
การสื่อสารทางธุรกิจ | ใช้เวลาอ่าน 10 นาที
Workplace กลายมาเป็นเครื่องมือเพื่อการสื่อสารยอดนิยมสำหรับบริษัทเครื่องมืออันดับ 1 ของโลกได้อย่างไร
ช่วงถามตอบประจำของเรากับเหล่าผู้นำในแวดวงอุตสาหกรรมที่ใช้ Workplace เพื่อพลิกโฉมแนวทางการดำเนินงานขององค์กร เราได้พบกับบรรดาผู้นำธุรกิจที่ช่วยกำหนดอนาคตของการทำงาน