การประกาศเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ Workplace ล่าสุดประจำเดือนของเรา

เดือนนี้เราจะเน้นหนักไปที่การทำให้การค้นหาข้อมูลและผู้คนบน Workplace เป็นเรื่องง่ายขึ้นโดยใช้ฟีเจอร์ต่างๆ เช่น หัวข้อ การควบคุมการแจ้งเตือนแบบใหม่ และตัวกรองการค้นหาโฉมใหม่

สำหรับผู้ดูแลระบบ เรายังได้ทำให้การเปลี่ยนรายชื่อสำหรับการส่งอีเมลเป็นกลุ่มสามารถทำได้ง่ายๆ ทั้งนี้เพื่อช่วยให้การค้นหากลุ่มที่เป็นประโยชน์เมื่อย้ายจากอีเมลไปใช้ Workplace มีความสะดวกมากขึ้น และตอนนี้ Workplace โฉมใหม่ของเราก็พร้อมให้ทุกคนได้ใช้งานแล้วอีกด้วย! มาดูข้อมูลทั้งหมดไปด้วยกัน

จัดระเบียบโพสต์ของคุณและค้นพบเนื้อหาด้วยหัวข้อ 🧩

ลองนึกภาพว่าคุณสามารถติดป้ายกำกับเอกสาร "การฝึกอบรมพนักงานใหม่" ทั้งหมดสำหรับผู้เข้าร่วมหน้าใหม่ในทีมของคุณ หรือค้นหาโพสต์ทุกโพสต์ที่เกี่ยวข้องกับผลของแบบสำรวจ "ความพึงพอใจของพนักงาน" ในกลุ่มได้อย่างรวดเร็วดู ตอนนี้คุณสามารถทำแบบนั้นได้แล้วโดยใช้หัวข้อ! ดูโพสต์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ค้นพบเนื้อหาที่เป็นประโยชน์ได้อย่างรวดเร็ว และจัดระเบียบการสนทนาในกลุ่มของคุณได้ง่ายดายยิ่งขึ้น และเรากำลังทยอยเปิดให้ใช้งานหัวข้อในขณะนี้

การเริ่มต้นใช้งานหัวข้อนั้นเป็นเรื่องง่ายมาก เมื่อเขียนโพสต์ในกลุ่ม คุณจะสามารถเลือกหัวข้อที่ตรงกับโพสต์ได้สูงสุด 5 หัวข้อ โดยคุณจะเลือกหัวข้อที่มีอยู่หรือจะสร้างหัวข้อใหม่ก็ได้ จากนั้นคุณจะสามารถดูหัวข้อของกลุ่มได้ในคอลัมน์ด้านขวามือ และคลิกเพื่อค้นหาเนื้อหาที่เกี่ยวข้องสำหรับคุณ

ผู้ดูแลกลุ่มสามารถทำสิ่งต่างๆ ต่อไปนี้ได้

เรียนรู้เพิ่มเติมได้ที่ศูนย์ช่วยเหลือของเรา

การควบคุมการแจ้งเตือนบน Workplace แบบละเอียดยิ่งขึ้น 🎶

เรารับฟังสิ่งที่คุณขอเสมอ! ขณะนี้ คุณสามารถจัดการการแจ้งเตือนบน Workplace ทั้งหมดจากกลุ่ม, แท็ก, Workplace Chat ด้วยการควบคุมแบบละเอียดในที่เดียวได้แล้ว โดยเราได้ลดความซับซ้อนให้กับอินเทอร์เฟซผู้ใช้เพื่อช่วยให้คุณจัดการการแจ้งเตือนได้ง่ายดายยิ่งขึ้น

คุณสามารถเข้าถึงการควบคุมเหล่านี้ได้โดยไปที่หน้า "การตั้งค่า" แล้วเลือกแท็บ "การแจ้งเตือน" คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนทั้ง 7 หมวดหมู่แยกกันเพื่อเปลี่ยนเป็นการแจ้งเตือนบนเว็บไซต์ การแจ้งเตือนแบบพุช และการแจ้งเตือนผ่านทางอีเมลได้ รวมถึงคุณยังสามารถปรับการตั้งค่าสำหรับแต่ละกลุ่มในที่เดียวได้อีกด้วย! เรียนรู้เพิ่มเติมได้โดยไปที่บล็อกโพสต์และศูนย์ช่วยเหลือ

ลบข้อความแชทสำหรับทุกคน ⛔

ความผิดพลาดเกิดขึ้นได้เมื่อคุณต้องเร่งรีบในการโต้ตอบแชท คุณอาจจะส่งข้อความไปผิดกลุ่มแชทหรืออยากจะเรียบเรียงประโยคใหม่ หรืออาจจะต้องการลบโพสต์ออกไปเลย ด้วยเหตุนี้ เราจึงได้เพิ่มความสามารถให้ผู้ส่งสามารถลบข้อความสำหรับทุกคนในแชทได้ภายใน 10 นาทีหลังจากส่งข้อความไปแล้ว

และเพื่อให้แน่ใจว่าฟีเจอร์นี้จะไม่ถูกนำไปใช้อย่างไม่เหมาะสม เราจะระบุว่าข้อความถูกลบแล้วและผู้คนจะยังคงสามารถรายงานข้อความดังกล่าวได้ ความสามารถในการลบข้อความสำหรับสมาชิกในแชททุกคนจะเปิดให้ใช้งานอีกไม่กี่วันข้างหน้า

หากต้องการลบข้อความ คุณเพียงแค่กดที่ข้อความค้างไว้หรือวางเมาส์เหนือข้อความแล้วแตะ "เพิ่มเติม" > "ลบออก" คุณจะพบตัวเลือกในการลบข้อความสำหรับทุกคนในแชทหรือลบออกจากแชทของคุณเพียงอย่างเดียว จากนั้นเลือกตัวเลือกและยืนยัน

ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้รวดเร็วขึ้นด้วยตัวกรองการค้นหาที่ได้รับการปรับปรุงประสิทธิภาพ 🧐

เรากำลังทยอยเปิดตัวตัวกรองการค้นหาใหม่เพื่อให้คุณค้นหาสิ่งที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายขึ้น โดยขณะนี้ ตัวกรองการค้นหาจะมีความละเอียดมากขึ้น คุณจึงสามารถค้นหาตามช่วงวันที่ โพสต์ที่คุณเห็น ประเภทกลุ่มที่มีข้อมูลที่คุณต้องการ และอื่นๆ อีกมากมาย

เพียงไปที่แถบ "ค้นหา" บน Workplace แล้วป้อนคีย์เวิร์ดเข้าไป เมื่อคุณกด Enter (หรือไปที่ "ดูผลลัพธ์ทั้งหมดสำหรับ...") คุณก็จะได้เห็นวิธีการทำงานที่เรากำลังพูดถึง!

สร้างกลุ่มหลายๆ กลุ่มผ่านรายชื่อการส่งอีเมลแบบกลุ่ม 💻

วิธีหนึ่งในการใช้กลุ่มคือการนำไปแทนที่รายชื่อการส่งอีเมลแบบกลุ่ม การสนทนาจะเปลี่ยนจากอีเมลที่ไม่ต่อเนื่องไปเป็นฟีดที่ได้รับการปรับปรุงใหม่ที่สามารถแชร์ไฟล์ รูปภาพ และวิดีโอได้แบบไม่จำกัด รวมถึงยังให้คุณแสดงสิ่งที่ตัวเองคิดได้อีกมากมาย (ความรู้สึก, GIF, ความคิดเห็น และอื่นๆ)

ในขณะนี้ คุณสามารถสร้างกลุ่มครั้งละหลายกลุ้มได้ง่ายๆ จากรายชื่อการส่งอีเมลแบบกลุ่มใน Microsoft Azure และ G Suite นอกจากนี้ เรายังได้เปิดใช้งานการเป็นสมาชิกกลุ่มแบบซิงค์โดยอัตโนมัติระหว่าง IDP และ Workplace ของคุณ เพื่อให้คุณสามารถเพิ่มบุคคลไปยังกลุ่มที่ถูกต้องได้โดยอัตโนมัติเมื่อพวกเขาเข้าร่วม Workplace เรียนรู้เพิ่มเติมได้ที่ศูนย์ช่วยเหลือของเรา

สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด... ประสบการณ์ Workplace โฉมใหม่!

เมื่อวันที่ 5 มิถุนายน เราได้เปิดให้ทุกคนได้เข้าใช้ประสบการณ์ Workplace โฉมใหม่ หากคุณมีข้อสงสัยหรือข้อเสนอแนะ โปรดติดต่อทีมสนับสนุนของเราเพื่อขอรับความช่วยเหลืออย่างรวดเร็ว ขอขอบคุณที่มอบความเห็นและความร่วมมืออย่างต่อเนื่องในก้าวใหม่ที่น่าตื่นเต้นนี้

ถ้าคุณใช้ Workplace อยู่แล้ว คุณสามารถติดตามข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับสิ่งที่กำลังทยอยเปิดให้ใช้งานได้โดยเข้าร่วมกลุ่มการประกาศเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์จาก Workplace by Facebook