บอทใน Workplace Chat
หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบและต้องการเปิดใช้งานบอทใน Workplace Chat โปรดไปที่ไดเรกทอรีการผสานการทำงานของเราเพื่อเริ่มต้นใช้งาน
บอทใน Workplace Chat มีฟังก์ชั่นการทำงานที่หลากหลาย เช่น
- ส่งการแจ้งเตือนตามช่วงเวลาให้แก่คุณ
- ให้คุณตรวจสอบวันหยุดประจำปีที่เหลือ
- ช่วยคุณนัดหมายการประชุม
- ตั้งค่าวิดีโอคอล
- ให้คำติชม
- สร้างรายการงานที่ต้องทำ
ฟังก์ชั่นการทำงานที่แน่นอนขึ้นอยู่กับบอทที่ผู้ดูแล Workplace เปิดใช้งาน
บอทมีสิทธิ์เข้าถึงข้อความของคุณหรือไม่
บอทใน Workplace Chat อ่านได้เฉพาะข้อความดังต่อไปนี้
- ข้อความที่คุณกับบอทโต้ตอบกันโดยตรง
- ข้อความในแชทกลุ่มที่เพิ่มบอทเข้าเป็นผู้ร่วมสนทนา
ผู้ดูแล Workplace ของคุณจะเป็นผู้ควบคุมการผสานการทำงานที่เปิดใช้งานใน Workplace ของคุณ การผสานการทำงานบางอย่าง เช่น การผสานการทำงานที่เน้นด้านการรักษาความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ อาจเข้าถึงข้อความของคุณได้หากผู้ดูแลอนุญาต
โปรดติดต่อผู้ดูแล Workplace ของคุณ หากคุณมีข้อสงสัยใดๆ เกี่ยวกับข้อมูลที่ผู้ดูแล Workplace สามารถมองเห็นและผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลนั้นได้
ใครสามารถมองเห็นสิ่งที่คุณตอบกลับไปยังบอทใน Workplace ได้บ้าง
การส่งข้อความหาบอทหมายความว่า คุณกำลังส่งข้อความไปยังแอพพลิเคชั่นหนึ่งที่สร้างโดยบุคคลในองค์กรของคุณหรือโดยบุคคลภายนอก
ผู้พัฒนาแอพพลิเคชั่นนั้นจะสามารถเข้าถึงบทสนทนาระหว่างคุณกับบอทได้ ดังนั้น เมื่อคุณเพิ่มบอทลงในแชทกลุ่ม ผู้พัฒนาแอพพลิเคชั่นดังกล่าวก็จะสามารถเข้าถึงเธรดแชทในกลุ่มได้ทั้งหมด เช่นเดียวกับผู้อื่นที่คุณเพิ่มลงในแชทกลุ่ม
หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบและต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่แอพพลิเคชั่นจากภายนอกใช้งานข้อมูลเหล่านั้น คุณสามารถอ่าน "นโยบายความเป็นส่วนตัว" และ"ข้อกำหนดการใช้งาน" ที่ผู้พัฒนาแอพพลิเคชั่นระบุไว้ได้ด้วยการไปที่ส่วน "การผสานการทำงาน" ใน "แผงควบคุมสำหรับผู้ดูแล" แล้วคลิกที่การผสานการทำงานที่คุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม
หากคุณไม่ใช่ผู้ดูแลระบบแต่ต้องการศึกษาข้อมูลเหล่านี้ คุณจำเป็นต้องสอบถามผู้ดูแลระบบของตนเอง ทั้งนี้ โปรดทราบว่าผู้ดูแลของคุณอาจเห็นเนื้อหาที่คุณโพสต์หรือข้อความที่คุณส่งหรือได้รับเช่นเดียวกับเนื้อหาทั้งหมดของคุณบน Workplace ซึ่งรวมไปถึงข้อความที่คุณโต้ตอบกับบอทด้วย
หมายเหตุ: คุณไม่สามารถเพิ่มบอทในแชทกลุ่มที่ลิงก์กับกลุ่มบน Workplace ได้
ปิดการแจ้งเตือนของบอท
คุณไม่สามารถบล็อกบอทหรือผู้คนในองค์กรของคุณไม่ให้ส่งข้อความหาคุณบน Workplace Chat ได้ แต่สามารถปิดการแจ้งเตือนจากบุคคลเหล่านั้นได้
วิธีปิดการแจ้งเตือนแชทโดยใช้ Workplace ในเบราว์เซอร์บนเดสก์ท็อป
- ไปที่แชทที่คุณต้องการปิดการแจ้งเตือน
- คลิก การแจ้งเตือน เหนือแชท
- คลิก "ปิดการแจ้งเตือนแชท"
- เลือกระยะเวลาที่คุณต้องการปิดการแจ้งเตือน
วิธีปิดการแจ้งเตือนแชทโดยใช้แอพ Workplace Chat บนเดสก์ท็อป
- คลิก ตัวเลือกการแชท ที่ด้านขวาบนของแชท
- คลิก “ปิดการแสดงความคิดเห็น”
- เลือกระยะเวลาที่คุณต้องการปิดการแจ้งเตือน จากนั้นคลิก "ยืนยัน"
วิธีปิดการแจ้งเตือนแชทในแอพ Workplace Chat บนมือถือ
- แตะ ที่ด้านขวาบนของแชท
- แตะ “ปิดการแจ้งเตือน”
- เลือกสิ่งที่คุณต้องการปิดการแจ้งเตือน จากนั้นแตะ "ตกลง"
- เลือกระยะเวลาที่คุณต้องการปิดการแจ้งเตือน จากนั้นแตะ "ตกลง"