ฉันจะสร้างแบบสำรวจบน Workplace ได้อย่างไรและสามารถดูผลลัพธ์ของแบบสำรวจได้ที่ไหน
ความช่วยเหลือเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์
ความช่วยเหลือเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์
เฉพาะผู้ดูแลระบบ ผู้ควบคุมเนื้อหา หรือผู้ดูแลที่มีบทบาทที่อนุญาตให้จัดการแบบสำรวจเท่านั้น ที่สามารถเข้าใช้งานส่วน "แบบสำรวจ" ของแผงควบคุมสำหรับผู้ดูแลได้
เมื่อคุณสร้างแบบสำรวจ ผู้ตอบแบบสำรวจจะได้รับข้อความใน Workplace Chat พร้อมการดำเนินการสองตัวเลือก ได้แก่ "ทำแบบสำรวจ" และ "เตือนความจำฉัน" หากผู้ตอบแบบสำรวจไม่ได้ทำแบบสำรวจให้ครบถ้วนหรือไม่ได้กำหนดเวลาการเตือนความจำ Workplace จะส่งข้อความติดตามผลภายใน 24 ชั่วโมงหลังจากที่ส่งแบบสำรวจ
สร้างหรือดูแบบสำรวจ
- จากฟีดข่าว ให้คลิก "แผงควบคุมสำหรับผู้ดูแล" ในเมนูด้านซ้าย
- คลิก "แบบสำรวจ" คุณจะเห็นรายการและสถานะของแบบสำรวจ
- หากต้องการสร้างแบบสำรวจใหม่ ให้คลิก "สร้างแบบสำรวจ" ที่ด้านขวาบน
- กรอกข้อมูลในช่องต่อไปนี้ในส่วน "รายละเอียด":ชื่อ: ใส่ชื่อแบบสำรวจที่ไม่ซ้ำกันความยาวไม่เกิน 75 ตัวอักษรข้อความเชิญ: เขียนข้อความเชิญหากต้องการ หากคุณไม่ได้กรอก "ข้อความเชิญ" ระบบจะส่งข้อความตามค่าเริ่มต้น
- คลิก "ดำเนินการต่อ"
- ในส่วน "คำถาม" ให้เพิ่มคำถามได้สูงสุด 10 ข้อ แล้วคลิก "ดำเนินการต่อ" คำตอบของคำถามจะเป็นประเภทใดก็ได้ และคุณสามารถกำหนดคำถามให้เป็น "ไม่บังคับ" ได้ คลิก "ดำเนินการต่อ"
- ในส่วน "ผู้ตอบแบบสำรวจ" คุณสามารถเลือกผู้ตอบได้จากตัวเลือก "กลุ่มผู้ใช้" หรือ "รายชื่อที่กำหนดเอง" เพื่อนำเข้ารายชื่อผู้คนจากเทมเพลตที่มีให้ได้สูงสุด 30,000 คน คุณสามารถส่งแบบสำรวจของคุณโดยใช้ลิงก์หรืออีเมลที่กำหนดเองซึ่งสามารถปรับแต่งด้วยการใส่ชื่อของผู้ตอบแบบสำรวจได้ คลิก "ดำเนินการต่อ"
- ในส่วน "ระยะเวลา" คุณสามารถเลือกความถี่ในการใช้งานแบบสำรวจได้ เลือกเวลาและวันที่ที่เหมาะสมกับแบบสำรวจของคุณมากที่สุด
- หากคุณเลือก "ส่งให้ทุกคนเพียงครั้งเดียวเท่านั้น" ผู้ตอบแบบสำรวจทั้งหมดจะได้รับแบบสำรวจเพียงครั้งเดียว
- หากคุณเลือก "แสดงให้กลุ่มตัวอย่างแบบสุ่มเห็นเป็นประจำ" กลุ่มตัวอย่างผู้ตอบแบบสำรวจจากการสุ่มจะได้รับแบบสำรวจภายในช่วงวันที่ที่กำหนดไว้ กลุ่มตัวอย่างแต่ละกลุ่มจะได้รับแบบสำรวจเพียงครั้งเดียวเท่านั้น
ผลการสำรวจจะไม่เปิดเผยตัวตนและจะแสดงผลสำรวจเฉพาะเมื่อมีผู้ทำแบบสำรวจ 4 คนขึ้นไป หากมีผู้ทำแบบสำรวจน้อยกว่า 4 คน ผลการสำรวจจะไม่ถูกแชร์
เมื่อเผยแพร่แบบสำรวจแล้ว คุณจะไม่สามารถแก้ไขแบบสำรวจได้อีก แต่คุณสามารถยกเลิกแบบสำรวจได้ทุกเมื่อ แต่เมื่อแบบสำรวจเสร็จสมบูรณ์แล้ว คุณจะไม่สามารถยกเลิกแบบสำรวจได้
หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมว่าแบบสำรวจสามารถช่วยคุณวัดความรู้สึกโดยรวมของพนักงานทั้งองค์กรได้อย่างไร โปรดดูที่หัวข้อ "ติดตามความเคลื่อนไหวขององค์กรของคุณ"
หมายเหตุ: จำกัดผู้เข้าร่วมสูงสุด 100,000 คนต่อหนึ่งแบบสำรวจ