พลังแห่งความร่วมมือ: เหตุใด Workplace และ Sharepoint ยิ่งใช้ร่วมกันแล้วยิ่งดี
พาร์ทเนอร์ของ Workplace และการผสานการทำงานที่กำหนดเองช่วยให้คุณได้รับประโยชน์จากเครื่องมือดิจิทัลของคุณมากขึ้น การใช้ซอฟต์แวร์ระดับองค์กรอย่าง Sharepoint ให้ตรงตามจุดประสงค์ของซอฟต์แวร์จะช่วยให้ทีมของคุณสามารถทำงานได้ดีขึ้น รวดเร็วขึ้น และชาญฉลาดยิ่งขึ้น
กำลังมองหาวิธีเพิ่มมูลค่าที่คุณได้รับจากเครื่องมือธุรกิจที่มีอยู่ให้ได้มากที่สุดและค้นหาโซลูชั่นดิจิทัลที่เหมาะกับองค์กรของคุณอยู่หรือเปล่า พาร์ทเนอร์ของ Workplace อย่าง Azuronaut กล่าวไว้ว่า การร่วมมือกันจะยิ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพให้มากขึ้น
Workplace โดย Facebook กำลังสร้างระบบนิเวศพาร์ทเนอร์ของ Workplace ที่ไม่เหมือนใคร เพื่อสนับสนุนลูกค้าผ่านเส้นทางการใช้งาน Workplace พาร์ทเนอร์ของเราช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจาก Workplace ได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าจะเป็นการช่วยคุณสร้างกรณีการใช้งานเพื่อรับการสนับสนุนจากคณะกรรมการ หรือการทำงานร่วมกับทีมฝ่ายไอทีเพื่อสร้างโซลูชั่นแบบกำหนดเองโดยใช้ API ของเรา
พาร์ทเนอร์อย่าง Azuronaut เป็นผู้ที่คอยสร้างโซลูชั่นให้กับลูกค้าด้วยการนำ Workplace มาผนวกรวมเข้ากับเทคโนโลยีที่ดีที่สุดของ Microsoft โดย Regan Collins ผู้เป็นซีอีโอของบริษัทได้นำเสนอโซลูชั่นที่เหมาะเจาะสำหรับคำถามที่ว่า เราจะมอบพื้นที่ที่ให้พนักงานทำงานทุกอย่างได้ครบจบในที่เดียวและมอบอีกพื้นที่หนึ่งสำหรับให้พนักงานเข้าถึงระบบและเครื่องมือทั้งหมดได้อย่างไรไว้ในโพสต์ล่าสุดที่ชื่อว่า Workplace by Facebook and SharePoint — Better Together
ใช้เครื่องมือให้ตรงตามจุดประสงค์ของเครื่องมือนั้นๆ
Azuronaut ให้คำตอบง่ายๆ เลยว่า เพียงแค่ใช้เครื่องมือให้ตรงตามจุดประสงค์ของเครื่องมือนั้นๆ ผ่านการผสานการทำงานที่เหมาะสม ตัวอย่างของ Azuronaut ได้แก่ ใช้ Office 365 สำหรับแอพพลิเคชั่นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ใช้ SharePoint สำหรับจัดเก็บและจัดการเอกสาร และใช้ Workplace เพื่อการมีส่วนร่วม
ความสามารถของ Workplace ในการผสานการทำงานเข้ากับซอฟต์แวร์อื่นๆ ทำให้เกิดวิธีการทำงานรูปแบบใหม่ที่มีประสิทธิภาพ โดยการผสานการทำงานนี้จะดึงเอาส่วนที่ดีที่สุดของแต่ละเครื่องมือมารวมกันในลักษณะที่ช่วยเสริมประสิทธิภาพของแต่ละเครื่องมือให้ดีขึ้น Workplace ไม่ใช่แค่เครื่องมือธรรมดา แต่เป็นแพลตฟอร์มที่ช่วยให้คุณสามารถใช้เครื่องมืออื่นๆ ให้เกิดประโยชน์สูงสุด
"หากผู้ใช้เผยแพร่เนื้อหาที่มีไว้สำหรับบุคลากรทุกระดับ เช่น ประกาศประจำปีของซีเอฟโอหรือการมาถึงของซีอีโอคนใหม่ ผู้ใช้รายดังกล่าวจะสามารถขอรับการอนุมัติที่เหมาะสมได้โดยใช้ขั้นตอนการทำงานที่มีมาในตัวและการเซ็นเอกสารใน SharePoint จากนั้นก็เผยแพร่เนื้อหาไปยังทั้งองค์กรได้โดยใช้ Workplace"
การผสานการทำงานช่วยให้ Workplace กลายเป็นหัวใจสำคัญขององค์กรของคุณ
Workplace จะมีประสิทธิภาพดียิ่งขึ้นไปอีกเมื่อผสานการทำงานเข้ากับซอฟต์แวร์ของ Microsoft และ Workplace ก็ผสานการทำงานกับเครื่องมืออื่นๆ ที่ผู้คนใช้กันอยู่ในชีวิตประจำวัน เช่น การทำงานด้านเอกสารร่วมกันอย่างปลอดภัยและโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันด้วยการผสานการทำงานกับ Box โฟลเดอร์ที่ลิงก์และสิทธิ์การอนุญาตอัตโนมัติด้วยการผสานการทำงานกับ Quip และการดูตัวอย่างไฟล์ที่จะช่วยเร่งการทำงานร่วมกันด้วยการผสานการทำงานกับ Google Drive และ Dropbox ฟีเจอร์เหล่านี้เป็นการผสานการทำงานที่ราบรื่น ซึ่งจะช่วยให้องค์กรสามารถทำงานได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น ดังที่ Azuronaut ยกตัวอย่างการผสานการทำงานกับ Microsoft ไว้ว่า "Workplace กลายเป็นเครื่องมือแรกที่พนักงานเข้าสู่ระบบกันในทุกเช้าและเป็นพื้นที่สำหรับมีส่วนร่วมกับเพื่อนร่วมงานโดยตรง จากนั้นเครื่องมือและแอพพลิเคชั่นของ Microsoft จะทำงานอยู่เบื้องหลังเพื่อช่วยให้ทีมสามารถทำงานเกี่ยวกับเอกสารร่วมกัน จัดเก็บไฟล์ และใช้งานแอพพลิเคชั่นและขั้นตอนการทำงานที่สร้างขึ้นตามวัตถุประสงค์"
ก้าวหน้าไปอีกขั้น วิธีที่บอทช่วยส่งเสริมการผสานการทำงานในอนาคต
Azuronaut ได้อธิบายถึงวิธีที่บอทสามารถช่วยองค์กรยกระดับประสบการณ์การใช้งาน Workplace ให้ดีขึ้นไปอีกขั้น พาร์ทเนอร์ของเราสามารถช่วยลูกค้าออกแบบและสร้างบอทที่สามารถผสานการทำงานกับแพลตฟอร์ม SaaS ที่มีอยู่เป็นจำนวนมากได้ รวมถึงมีตัวเลือกสำหรับสร้างการผสานการทำงานที่กำหนดเองร่วมกับซอฟต์แวร์อื่นๆ ซึ่งจะช่วยลดความซับซ้อนของกระบวนการ เพิ่มประสิทธิภาพ และปรับปรุงประสบการณ์การใช้งานของผู้ใช้
"บริษัทหัวก้าวหน้ากำลังเริ่มย้ายระบบที่ซับซ้อนแต่มีความสำคัญต่อธุรกิจไปทำงานอยู่ในพื้นที่เบื้องหลังกันแล้ว โดยระบบเหล่านี้จะทำหน้าที่เป็นสมองที่อยู่เบื้องหลังแอพพลิเคชั่นส่วนที่ติดต่อกับผู้ใช้และแชทบอท AI ที่มีความน่าใช้และถูกใจผู้ใช้มากกว่า"
บอทโดย Azuronaut
ตัวอย่างที่ 1: บอท Sharepoint
ผู้ใช้สามารถใช้บอท SharePoint ของ Azuronaut เพื่อค้นหาเอกสาร Sharepoint บน Workplace ได้ บอทตัวนี้จะช่วยให้ผู้ใช้เข้าถึงเนื้อหาที่จัดเก็บไว้ในไซต์ SharePoint หลายๆ แห่งได้อย่างง่ายดาย จากนั้นจึงใช้ Workplace เพื่อเปิดและแก้ไขเอกสาร ผู้ใช้สามารถค้นหาเอกสารหรือไฟล์ที่ต้องการ ดูตัวอย่าง และเปิดไฟล์เวอร์ชั่นที่ถูกต้องเพื่อทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดาย
ตัวอย่างที่ 2: บอท Outlook
Azuronaut มีลูกค้าที่กำลังใช้บอท Outlook เพื่อจองการประชุมภายในทั้งหมดผ่านทาง Workplace การใช้ '@' ในการกล่าวถึงเพื่อนร่วมงานของคุณผ่าน Workplace Chat หรือกลุ่มนั้นก็สามารถทำได้ง่ายๆ บอทอัจฉริยะตัวนี้จะค้นหาเวลาว่างในปฏิทินและในภูมิภาคต่างๆ พร้อมสร้างงานกิจกรรมในปฏิทินก่อนที่จะส่งคำเชิญโดยอัตโนมัติ รวมถึงจะส่งการเตือนความจำผ่าน Workplace Chat ก่อนที่งานกิจกรรมจะเริ่มขึ้น ซึ่งช่วยให้ผู้เข้าร่วมที่ยังไม่ว่างสามารถแจ้งสถานะของตนให้ผู้อื่นทราบได้ เช่น "มาสาย 5 นาที" หรือ "กำลังเดินทาง"
การผสานการทำงานกับ Workplace สามารถช่วยปรับปรุงประสบการณ์การใช้งานทางดิจิทัลของคุณและช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ชาญฉลาดขึ้น และรวดเร็วขึ้น เราแทบอดใจรอไม่ไหวที่จะได้เห็นสิ่งดีๆ ที่จะเกิดขึ้นกับ Workplace การผสานการทำงาน และพาร์ทเนอร์ของเราอีกในอนาคต
ขอขอบคุณ Azuronaut พาร์ทเนอร์ของเราที่เอื้อเฟื้อโพสต์ต้นฉบับ ซึ่งคุณสามารถอ่านโพสต์ฉบับเต็มได้ที่นี่ คุณสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Azuronaut ได้ที่นี่ และหากคุณต้องการเป็นพาร์ทเนอร์ของ Workplace โปรดไปที่นี่
