เตรียมตัวเปิดใช้งาน

เตรียมความพร้อมในการเปิดใช้งาน Workplace ด้วยขั้นตอนการเตรียมความพร้อมทั้ง 6 ขั้นตอนเหล่านี้

ภาพรวม

การเปิดใช้งาน Workplace จะเป็นหนึ่งในโปรเจ็กต์ที่น่าตื่นเต้นที่สุดในชีวิตการทำงานของคุณ! คุณจะเปลี่ยนแปลงวิธีเชื่อมต่อ สื่อสาร และร่วมงานกันระหว่างเพื่อนร่วมงานของคุณทั้งหมด สิ่งที่มาพร้อมกับความเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้นนี้ คือความพยายามอันสำคัญที่จะช่วยให้มั่นใจว่าความเปลี่ยนแปลงดังกล่าวเป็นที่ยอมรับ และทั้งองค์กรของคุณได้รับคุณประโยชน์จาก Workplace

ก่อนที่คุณจะเปิดใช้งาน Workplace ขั้นตอนการเตรียมความพร้อมทั้ง 6 ขั้นตอนนี้จะสร้างความมั่นใจว่าผู้มีอำนาจในการตัดสินใจหลักทั้งหมดมีความเข้าใจตรงกันและให้ความสนับสนุนในการใช้ Workplace การปฏิบัติตามขั้นตอนเตรียมความพร้อมทั้ง 6 ให้เสร็จสิ้นจะช่วยเตรียมตัวให้คุณให้เปิดใช้ Workplace ได้อย่างประสบความสำเร็จ

ดาวน์โหลดรายการตรวจสอบสำหรับการเปิดใช้งานเพื่อช่วยให้คุณปฏิบัติตามข้อกำหนดในการเปิดใช้งานของคุณได้อย่างครบถ้วน

การเตรียมความพร้อมทั้ง 6 ขั้นตอน

การเตรียมความพร้อมทั้ง 6 ขั้นตอน

1. ทำความเข้าใจให้ตรงกันในเรื่องปัจจัยขับเคลื่อนธุรกิจ
ระบุให้ชัดเจนว่าเป้าหมายของบริษัทของคุณที่ Workplace สามารถสร้างผลลัพธ์ได้คืออะไรบ้าง การใช้ Workplace ไม่ได้เป็นเพียงแค่การเปิดใช้ “เครื่องมืออีกชิ้นหนึ่ง” เท่านั้น แต่เป็นการเปลี่ยนแปลงองค์กรของคุณด้วยวัตถุประสงค์และแผนการที่จับต้องได้

หากคุณไม่แน่ใจว่าจะระบุปัจจัยขับเคลื่อนธุรกิจอย่างไร คุณสามารถจัดเวิร์คช็อปการประเมินคุณค่าของ Workplace เพื่อระบุปัจจัยขับเคลื่อนธุรกิจสำหรับ Workplace และมูลค่าที่ Workplace สามารถสร้างให้แก่ธุรกิจของคุณ

เรียนรู้วิธีจัดเวิร์คช็อปการประเมินคุณค่า

2. รับการสนับสนุนจากผู้บริหาร
ยืนยันว่าผู้บริหารอาวุโสของคุณพร้อมที่จะเปิดรับวิธีการสื่อสารและการแชร์คำแนะนำให้กับองค์กรคุณในรูปแบบใหม่บน Workplace

3. สร้างความเข้าใจให้ตรงกันอย่างทั่วถึงในแผนก IT
การทำความเข้าใจระบบด้านเทคนิคของคุณจะส่งผลให้ความปลอดภัย การจัดการบัญชี และการทำงานอัตโนมัติบน Workplace ดียิ่งขึ้น การให้ทีม IT ของคุณมีส่วนร่วมตั้งแต่ระยะแรกเริ่มจะทำให้มั่นใจได้ว่าการเปิดใช้ Workplace จะประสบความสำเร็จ

ดูแหล่งข้อมูลด้านเทคนิคของ Workplace เพื่อหาข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อการนำระบบ IT ไปใช้อย่างประสบความสำเร็จ

4. สร้างทีมโปรเจ็กต์ของคุณบน Workplace
รวบรวมเหล่าผู้นำดังต่อไปนี้ให้เข้ามาสนับสนุนเส้นทางการเปลี่ยนแปลงบน Workplace ของคุณก่อนที่คุณจะเริ่มดำเนินงาน:

  1. การสนับสนุนจากผู้บริหาร: กระตุ้นความสนับสนุนและทิศทางของ Workplace จากตำแหน่งสูงสุดขององค์กร
  2. ผู้จัดการโปรเจ็กต์: จัดการโปรเจ็กต์เปิดใช้ Workplace แบบครบวงจร ประสานงานกับทรัพยากรฝ่ายต่างๆ ตลอดกระบวนการเปิดใช้
  3. ผู้นำฝ่าย IT: นำพนักงานทั้งหมดเข้าสู่ Workplace และผสานการทำงาน Workplace กับผู้ให้บริการข้อมูลระบุตัวตน/SSO ของคุณ หากมี ตั้งค่าการผสานการทำงานและบอทเพื่อลดความยุ่งยากของกระบวนการต่างๆ ภายในองค์กรของคุณ โดยใช้ Workplace และเครื่องมืออื่นๆ ที่คุณใช้อยู่แล้ว
  4. ผู้นำด้านการสื่อสารภายใน: วางแผนและดำเนินกลยุทธ์ในการสื่อสารแบบหลายช่องทางเพื่อกระตุ้นให้เกิดความตื่นเต้นและการมีส่วนร่วมเกี่ยวกับ Workplace ทั่วทั้งองค์กรของคุณ
  5. แชมป์เปี้ยนและอินฟลูเอ็นเซอร์: ผู้สนับสนุน Workplace ที่กำหนดทิศทางชุมชน Workplace ของคุณ ด้วยการเพิ่มเนื้อหาเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการเปิดใช้และสร้างความตื่นเต้นไปทั่วองค์กรของคุณ

5. ยืนยันว่าคุณต้องการการสนับสนุนจากพาร์ทเนอร์หรือไม่
พาร์ทเนอร์จะช่วยลดภาระงานโปรเจ็กต์ของคุณ และกระตุ้นอัตราการมีส่วนร่วมทั่วองค์กรของคุณให้สูงขึ้น คุณสามารถร่วมมือกับพาร์ทเนอร์ Workplace เพื่อเปิดใช้ Workplace ทั่วทั้งบริษัท และเพิ่มการนำไปใช้หลังจากการเปิดใช้

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับพาร์ทเนอร์ Workplace ที่อยู่ใกล้คุณ

6. กำหนดวันที่เปิดใช้
การยืนยันวันเริ่มเปิดใช้ Workplace กับทั้งองค์กรของคุณจะช่วยให้คุณมุ่งสู่เป้าหมายได้ชัดเจนและมีแรงผลักดัน

ประเด็นสำคัญทั้ง 3 ประการสำหรับการเตรียมความพร้อมเพื่อเปิดใช้งาน Workplace
สรุปสาระสำคัญ

สรุปสาระสำคัญ

ยืนยันว่าคุณได้ทำตามขั้นตอนการเตรียมพร้อมทั้ง 6 ขั้นตอนเรียบร้อยแล้วก่อนที่จะเปิดใช้ Workplace:

  • ทำความเข้าใจเรื่องปัจจัยขับเคลื่อนทางธุรกิจให้ตรงกัน
  • รับความสนับสนุนจากผู้บริหาร
  • สร้างความเข้าใจให้ตรงกันอย่างทั่วถึงในแผนก IT
  • สร้างทีมโปรเจ็กต์ของคุณ
  • ยืนยันว่าคุณต้องการความสนับสนุนของพาร์ทเนอร์หรือไม่
  • กำหนดวันที่เปิดใช้

เชิญสมาชิกแต่ละคนจากทีมโปรเจ็กต์ของคุณเข้าสู่ Workplace และคอยติดตามความคืบหน้าจากพวกเขาเพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาได้เปิดใช้บัญชีของตนแล้ว

เพิ่มสมาชิกทีมโปรเจ็กต์แต่ละรายเข้าสู่กลุ่มโปรเจ็กต์ “เปิดใช้ Workplace” เพื่อเริ่มทำงานร่วมกันในเวลาที่เปิดใช้ Workplace การทำเช่นนี้ไม่เพียงแต่จะนำทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับการเปิดใช้ไปไว้บน Workplace เท่านั้น แต่ยังช่วยให้ทีมโปรเจ็กต์ของคุณคุ้นเคยกับวิธีการใช้งาน Workplace มากขึ้นอีกด้วย

เรียนรู้วิธีสร้างกลุ่มที่นี่

แชร์บทความนี้

การฝึกอบรมตามความต้องการ

วิธีการเปิดใช้งาน Workplace

เรียนรู้วิธีการเปิดใช้งาน Workplace ด้วยคำแนะนำและการสนับสนุนโดยตรงจากผู้เชี่ยวชาญของ Workplace

การฝึกอบรมตามความต้องการ

วิธีทำงานบน Workplace

เรียนรู้วิธีตั้งค่าโครงสร้างของกลุ่มให้สามารถรองรับความต้องการขององค์กรของคุณ และช่วยให้คุณทำงานสำเร็จลุล่วง

การฝึกอบรมตามความต้องการ

ข้อมูลพื้นฐานสำหรับผู้ดูแล Workplace

เรียนรู้วิธีตั้งค่าและจัดการชุมชนบน Workplace ของคุณจากแผงควบคุมสำหรับผู้ดูแล Workplace