เรียนรู้วิธีจัดการผู้ใช้บน Workplace ของคุณจากแผงควบคุมสำหรับผู้ดูแล

การเพิ่มผู้ใช้

• เพิ่มด้วยตัวเอง: โดยเพิ่มบัญชีทีละรายการ
• เพิ่มเป็นกลุ่ม: โดยใช้สเปรดชีท
• เพิ่มโดยอัตโนมัติ: โดยเชื่อมต่อ Workplace เข้ากับผู้ให้บริการข้อมูลระบุตัวตนระบบคลาวด์ของคุณ

การตั้งค่าการเชิญของคุณ

• เฉพาะผู้ที่ได้รับเชิญเท่านั้นที่สามารถเข้าร่วมได้: ผู้อื่นสามารถเข้าร่วมได้ต่อเมื่อได้รับคำเชิญจากผู้ดูแลหรือผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่
• บุคคลจากโดเมนอีเมลต่อไปนี้สามารถเข้าร่วมได้: ทุกคนจากโดเมนที่ได้รับการตรวจสอบยืนยันหรือโดเมนในรายการที่อนุญาตสามารถเข้าร่วมโดยไม่ต้องได้รับคำเชิญ

• ผู้ดูแลต้องอนุมัติคำขอทั้งหมดเพื่อเข้าร่วม Workplace นี้: คำเชิญที่ส่งจากผู้ที่ไม่ใช่ผู้ดูแลจะต้องได้รับการอนุมัติโดยผู้ดูแล
• อนุมัติคำขอจากโดเมนอีเมลเหล่านี้โดยอัตโนมัติ: เลือกตัวเลือกนี้หากคุณต้องการทำให้ผู้คนที่มีอีเมลบริษัทจากโดเมนที่คุณตรวจสอบยืนยันหรือเพิ่มลงในรายการที่อนุญาตสามารถใช้งาน Workplace ของคุณได้
• อนุมัติคำขอทั้งหมดโดยอัตโนมัติ: ผู้ใช้ใหม่ทุกคนสามารถเข้าร่วม Workplace ได้โดยไม่ต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ดูแล

ช่องกรอกข้อมูลโปรไฟล์

• จัดระเบียบชุมชนของคุณเป็น "กลุ่มผู้ใช้" ซึ่งผู้ดูแลระบบจะสามารถกำหนดให้กลุ่มเพิ่มและลบสมาชิกโดยอัตโนมัติได้
• ให้สิทธิ์กับผู้ดูแลกลุ่มในการตั้งกฎการรับสมาชิกสำหรับกลุ่มของตนเองได้โดยไม่ต้องขอความช่วยเหลือจากผู้ดูแลระบบ โดยกฎการรับสมาชิกเหล่านี้จะเพิ่มและลบสมาชิกโดยอัตโนมัติโดยอ้างอิงจากข้อมูลโปรไฟล์ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการรับสมาชิกอัตโนมัติได้ที่นี่
• ตั้งค่าแผนภูมิองค์กรของคุณ เพื่อให้ทุกคนสามารถค้นหาบุคคลที่เหมาะสมในการพูดคุยได้อย่างง่ายดาย และให้พนักงานใหม่สามารถเข้าใจโครงสร้างขององค์กรของคุณได้
• ส่งแบบสำรวจไปยังบุคคลที่เหมาะสมโดยใช้ "กลุ่มผู้ใช้"

• แก้ไขโดยผู้ให้บริการข้อมูลระบุตัวตนระบบคลาวด์: หากคุณตั้งค่าการผสานการทำงานนี้ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ของข้อมูลโปรไฟล์ที่ได้รับการจัดการในผู้ให้บริการข้อมูลระบุตัวตนระบบคลาวด์ของคุณจะได้รับการเปลี่ยนแปลงไปยัง Workplace เช่นกัน
• แก้ไขโดยผู้ดูแลเท่านั้น: ผู้ดูแลที่มีสิทธิ์การเข้าถึงเท่านั้นที่สามารถแก้ไขช่องข้อมูลโปรไฟล์ได้ด้วยตนเองหรือผ่านการอัพโหลดสเปรดชีท
• เจ้าของโปรไฟล์: ผู้ใช้แต่ละคนจะสามารถอัพเดตช่องข้อมูลโปรไฟล์ของตนเองได้ โดยผู้ดูแลจะยังสามารถแก้ไขช่องข้อมูลโปรไฟล์ให้ผู้อื่นได้

• เชื่อมต่อ Workplace ไปยังผู้ให้บริการข้อมูลระบุตัวตนระบบคลาวด์ การดำเนินการนี้จะนำข้อมูลโปรไฟล์ที่คุณเก็บไว้ในผู้ให้บริการข้อมูลระบุตัวตนระบบคลาวด์ของคุณไปยัง Workplace ได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณอาจจะต้องใช้สเปรดชีท หากคุณไม่มีข้อมูลโปรไฟล์ที่คุณกำหนดให้กรอกในผู้ให้บริการข้อมูลระบุตัวตนระบบคลาวด์ของคุณ และคุณจะไม่สามารถแก้ไขช่องข้อมูลที่ได้รับการจัดการโดยผู้ให้บริการข้อมูลระบุตัวตนระบบคลาวด์ของคุณด้วยตนเองได้
• แก้ไขด้วยตนเองโดยการอัพโหลดสเปรดชีท: ไปที่หน้า "ผู้คน" ในแผงควบคุมสำหรับผู้ดูแลและนำเข้า CSV โดยใช้เทมเพลตที่มีให้
• แก้ไขด้วยตนเองโดยการอัพเดตข้อมูลพนักงานทีละคน: คุณสามารถดำเนินการเช่นนี้ได้ที่หน้า "ผู้คน" ในแผงควบคุมสำหรับผู้ดูแล คลิก "…" ที่ด้านขวาของชื่อพนักงานแต่ละคนแล้วเลือก "แก้ไขรายละเอียดของบุคคล"

การระงับการใช้งานของผู้ใช้

บทบาทของผู้ดูแล

• นักวิเคราะห์ สามารถเรียกใช้รายงานเพื่อติดตามผลการใช้งานและเนื้อหา ทุกคนสามารถเป็นนักวิเคราะห์ได้ แต่เราขอแนะนำให้มอบหมายบทบาทนี้กับสมาชิกในทีมการใช้งาน Workplace
• ผู้ควบคุมบัญชี สามารถดู/แก้ไขโปรไฟล์ สร้างผู้ใช้ และระงับการใช้งานของผู้ใช้ บทบาทนี้เหมาะสำหรับสมาชิกทีมสนับสนุนของคุณมากที่สุด
• ผู้ควบคุมเนื้อหา สามารถดูกลุ่มทั้งหมด ลบกลุ่ม และควบคุมเนื้อหา โดยปกติผู้ควบคุมเนื้อหามักจะเป็นสมาชิกทีมฝ่ายทรัพยากรบุคคล
• คุณสามารถสร้างบทบาทแบบกำหนดเองได้ตามความต้องการของคุณ