คู่มือผู้ดูแลระบบ: การตั้งค่าและการรักษาความปลอดภัย

เรียนรู้วิธีตั้งค่า Workplace ของคุณเพื่อความสำเร็จและความปลอดภัยในระยะยาว


คู่มือนี้จะนำเสนอภาพรวมคร่าวๆ ของขั้นตอนที่จำเป็นในการตั้งค่า Workplace ของคุณ ไปที่คู่มือการตั้งค่าของ Workplace เพื่อดูคำแนะนำแบบทีละขั้นตอนอย่างละเอียด หากคุณเป็นผู้ดูแลใหม่สำหรับ Workplace ที่ตั้งค่าต่างๆ เสร็จแล้ว ให้ข้ามไปยังหน้าถัดโดยใช้สารบัญ
ตรวจสอบยืนยันโดเมนบริษัทของคุณ
ตรวจสอบยืนยันโดเมนอีเมลบริษัทของคุณ
การตรวจสอบยืนยันโดเมน Workplace ของคุณทำให้บัญชี Workplace ของคุณเป็นบัญชี "อย่างเป็นทางการ" สำหรับทั้งองค์กร และช่วยป้องกันไม่ให้ผู้ที่มีโดเมนอีเมลเดียวกันสร้าง Workplace อื่นแยกต่างหาก การตรวจสอบยืนยันโดเมนยังทำให้คุณสามารถดำเนินการต่อไปนี้ได้
  • เปิดใช้งานการเข้าสู่ระบบแบบครั้งเดียว
  • แก้ไขข้อมูลระบุตัวบุคคล
  • ส่งการแจ้งเตือนให้กับผู้ใช้ก่อนเปิดใช้งานโปรไฟล์
หากคุณเลือกไม่ตรวจสอบยืนยันโดเมน คุณยังมีตัวเลือกให้ใส่โดเมนไว้ในรายการที่อนุญาต การใส่โดเมนของคุณในรายการอนุญาตทำให้ผู้อื่นที่ใช้โดเมนอีเมลเดียวกันกับคุณสามารถสร้างบัญชี Workplace ที่ไม่เกี่ยวข้องกันได้ หากคุณเลือกที่จะใส่โดเมนของคุณในรายการอนุญาต คุณจะยังสามารถยืนยันโดเมนนั้นได้ทุกเมื่อ
เรียนรู้วิธีตรวจสอบยืนยันหรือใส่โดเมนของคุณในรายการที่อนุญาตได้ในแหล่งข้อมูลเชิงเทคนิคของ Workplace
เปิดใช้งานสิทธิ์การเข้าถึง Workplace ของผู้ใช้
เปิดใช้งานสิทธิ์การเข้าถึง Workplace ของผู้ใช้
เตรียมบัญชีผู้ใช้
เตรียมบัญชีผู้ใช้
ผู้ดูแลสามารถเพิ่มหรือลบผู้ใช้ออกจาก Workplace โดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้
การเตรียมการทำให้ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างโปรไฟล์สำหรับผู้ใช้ของตนได้ล่วงหน้าก่อนที่จะเชิญผู้ใช้มาที่ Workplace โดยผู้ดูแล Workplace และทีมเปิดตัวโปรเจ็กต์ยังสามารถจัดเตรียมชุมชนได้ด้วยการสร้างกลุ่มและเพิ่มสมาชิกไปยังกลุ่มดังกล่าว เมื่อทุกอย่างพร้อมแล้ว ผู้ดูแลสามารถเชิญผู้คนให้เปิดใช้งานโปรไฟล์ส่วนบุคคลได้ ด้วยการจัดเตรียมชุมชน ผู้ดูแลจะสามารถมั่นใจได้ว่าผู้ใช้ทุกคนได้รับการจัดเตรียมกลุ่มและเนื้อหาที่เกี่ยวข้องไว้ให้สำรวจแล้วเมื่อผู้ใช้เข้าสู่ระบบเป็นครั้งแรก
เชิญผู้คนมาที่ Workplace
เชิญผู้คนมาที่ Workplace
เมื่อโปรไฟล์ Workplace ได้รับการเตรียมการการให้ได้เป็นสมาชิกชุมชนของคุณแล้ว สมาชิกจะต้องได้รับเชิญเพื่อเปิดใช้งานโปรไฟล์ของตน เมื่อมีการส่งคำเชิญและสมาชิกได้เปิดใช้งานโปรไฟล์ของตนเองแล้ว สมาชิกจะสามารถเริ่มใช้งาน Workplace ได้ สมาชิกจะไม่ทราบว่าตนเองมีโปรไฟล์ที่ได้รับการจัดเตรียมไว้ให้จนกว่าจะได้รับเชิญให้เข้าใช้ Workplace โดยในกรณีที่โปรไฟล์อยู่ในสถานะที่ไม่ได้รับเชิญ สมาชิกจะไม่มีสิทธิ์ต่อไปนี้
  • สมาชิกไม่สามารถขอเปิดใช้งานโปรไฟล์ได้และความพยายามในการเปิดใช้งานใดๆ จะไม่เกิดผล
  • สมาชิกจะไม่ได้รับอีเมลหรือการแจ้งเตือนอื่นๆ จาก Workplace
เมื่อคุณพร้อมที่จะแจ้งสมาชิกให้ทราบว่ามีโปรไฟล์ให้เปิดใช้งาน คุณจะเชิญสมาชิกมาที่ Workplace ได้ เมื่อสมาชิกได้รับเชิญแล้ว สมาชิกจะได้รับอีเมลที่เชิญให้เปิดใช้งานโปรไฟล์ผ่าน URL ที่สร้างขึ้นโดยไม่ซ้ำกัน สำหรับบัญชีที่เปิดใช้ SSO สมาชิกจะมีตัวเลือกในการขอรับบัญชีโดยการเข้าสู่ระบบ Workplace ผ่านบริการที่กำหนดโดย SSO
สามารถเชิญพนักงานที่ไม่มีอีเมลบริษัทไปยัง Workplace ได้โดยใช้รหัสการเข้าถึง เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการบัญชีที่ไม่มีอีเมลที่นี่
ไปที่แหล่งข้อมูลเชิงเทคนิคเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวงจรชีวิตของบัญชี
ตั้งค่าวิธีการยืนยันตัวตนของคุณ
ตั้งค่าวิธีการยืนยันตัวตนของคุณ
วิธีการยืนยันตัวตนของคุณจะกำหนดวิธีเข้าสู่ระบบ Workplace ของผู้ใช้ของคุณ คุณสามารถเลือกได้จากตัวเลือกดังต่อไปนี้
  1. ขอให้ผู้ใช้ตั้งรหัสผ่านที่ปลอดภัยและไม่ซ้ำใคร
  2. กำหนดให้ผู้ใช้ยืนยันตัวตนผ่านการเข้าสู่ระบบแบบครั้งเดียว (SSO)*
*โปรดทราบว่าเฉพาะโดเมนที่ตรวจสอบยืนยันแล้วเท่านั้นที่สามารถเปิดใช้งานการยืนยันตัวตนผ่านการเข้าสู่ระบบแบบครั้งเดียวได้
เชื่อมต่อการผสานการทำงาน
เชื่อมต่อการผสานการทำงาน
หนึ่งในฟังก์ชั่นการทำงานหลักของผู้ดูแลระบบคือการตั้งค่าและการจัดการการผสานการทำงานกับระบบอื่นๆ เราทราบว่าองค์กรของคุณอาจมีเครื่องมือที่คุณใช้ประจำทุกวันเพื่อทำงานให้เสร็จลุล่วงอยู่แล้ว การผสานการทำงานเครื่องมือเหล่านี้กับ Workplace นั้นง่ายดาย ดูไดเรกทอรีการผสานการทำงานเพื่อค้นหาเครื่องมือที่คุณต้องการเชื่อมต่อ เมื่อคุณดาวน์โหลดเครื่องมือแล้ว สมาชิกในองค์กรของคุณจะสามารถเข้าใช้งานเครื่องมือดังกล่าวได้ทุกคน
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการผสานการทำงานที่เชื่อมต่อได้โดยรับชมวิดีโอด้านล่างนี้