ภาพรวม
ขั้นตอนการเปิดใช้งาน เป็นขั้นตอนที่ผู้ใช้ที่ได้รับคำเชิญเปิดใช้งานบัญชี Workplace ของตนเอง โดยสมาชิกจะไม่ทราบว่าตนเองมีบัญชี Workplace จนกว่าจะได้รับคำเชิญให้ใช้งาน Workplace หลังจากได้รับคำเชิญ สมาชิกเหล่านั้นจะสามารถเปิดใช้งานบัญชีของตนได้ด้วย 3 วิธีดังต่อไปนี้
- ลิงก์การเปิดใช้งาน: ลิงก์การเปิดใช้งานที่ไม่ซ้ำกันซึ่งทำให้ผู้ใช้สามารถเปิดใช้งานบัญชีและตั้งรหัสผ่านได้ (มักใช้ในกรณีที่ผู้ใช้มีอีเมลของบริษัท แต่องค์กรไม่ได้เปิดใช้งานการเข้าสู่ระบบแบบครั้งเดียว)
- การเข้าสู่ระบบแบบครั้งเดียว: คุณจะสามารถเปิดใช้งานบัญชีได้ด้วยการกรอกข้อมูลส่วนตัวของบริษัท อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดค่าการเข้าสู่ระบบแบบครั้งเดียว (SSO) สำหรับ Workplace
- รหัสการเข้าถึง: รหัสการเข้าถึงที่ไม่ซ้ำกันซึ่งทำให้ผู้ใช้สามารถเปิดใช้งานบัญชีได้โดยตรงผ่านแอพพลิเคชั่นบนมือถือ ตลอดจนตั้งชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน (มักใช้ในกรณีที่องค์กรไม่มีอีเมลบริษัทให้กับผู้ใช้ของตน) คุณสามารถอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่หน้าจัดการบัญชีที่ไม่ได้กำหนดอีเมล
การเข้าถึง Workplace เป็นครั้งแรก
ผู้ใช้ที่เปิดใช้งานบัญชีอาจได้รับคำขอให้ดำเนินการตามขั้นตอนที่เหลือก่อนเริ่มต้นใช้งาน Workplace ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตัวเลือกการตั้งค่าของคุณในแผงควบคุมสำหรับผู้ดูแล
ยอมรับข้อกำหนดและยืนยันรายละเอียดโปรไฟล์
ระบบอาจขอให้สมาชิกยอมรับข้อกำหนดในการใช้งานของบริษัทของคุณ ตลอดจนตรวจสอบ กรอกข้อมูลให้ครบถ้วนหรือแก้ไขรายละเอียดโปรไฟล์ และเลือกรูปโปรไฟล์
การตั้งรหัสผ่าน
ระบบจะขอให้สมาชิกตั้งรหัสผ่าน
การเลือกกลุ่มเริ่มต้น
สมาชิกจะสามารถเลือกกลุ่มที่จะเข้าไปเป็นสมาชิกได้จากกลุ่มต่างๆ ที่มีให้เลือกอย่างจำกัด หรือจากการค้นหาชื่อกลุ่มที่ต้องการ จากนั้นระบบจะพาสมาชิกไปยังฟีดข่าวซึ่งสมาชิกสามารถใช้งาน Workplace ได้ทันที
การรับลิงก์การเปิดใช้งานสำหรับผู้ใช้ของคุณ
คุณอาจต้องการรับลิงก์การเปิดใช้งานเพื่อที่จะเสนอวิธีเชิญในลำดับต่อมาให้กับสมาชิกของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการส่งคำเชิญในรูปแบบสิ่งพิมพ์ หรือผ่านเกตเวย์ SMS ของบริษัท หรือเพียงต้องการส่งในรูปแบบจดหมายเวียนจากผู้จัดการไปยังพนักงานโดยปรับให้เหมาะกับแต่ละบุคคลเพื่อเป็นการติดตามอีเมลที่ระบบของ Workplace สร้างขึ้น
การส่งออกลิงก์การเปิดใช้งานจะช่วยให้คุณสามารถแจกจ่ายลิงก์แบบทีละลิงก์หรือเป็นจำนวนมาก พร้อมข้อมูลของสมาชิกรายอื่นๆ ได้ โดยคุณสามารถรับลิงก์การเปิดใช้งานได้จากการดาวน์โหลดไฟล์ CSV ที่มีการส่งออกข้อมูลของพนักงาน
