Workplace for Good
เราให้องค์กรการกุศลที่ไม่แสวงผลกำไรที่มีคุณสมบัติเข้าเกณฑ์สามารถใช้งาน Workplace Advanced ได้ฟรี

การจัดการบัญชี

เรียนรู้วิธีที่คุณจะสามารถสร้าง อัพเดต และปิดใช้งานบัญชีผู้ใช้บน Workplace

เนื้อหา

ภาพรวม

ภาพรวม

หากคุณไม่อยากดูแลจัดการผู้คนทีละราย คุณสามารถเลือกสร้าง เชิญ อัพเดต และปิดการใช้งานผู้คนด้วยการใช้สเปรดชีตได้ (csv หรือ xlsx) วิธีการนี้จะช่วยให้คุณสามารถจัดการหลายบัญชีในเวลาเดียวกันได้อย่างรวดเร็ว

?
เราขอแนะนำให้คุณจัดการผู้คนสูงสุด 5000 คนในเวลาเดียวกัน คุณจะต้องสร้างสเปรดชีตหลายฉบับหากคุณต้องการดูแลจัดการผู้คนมากกว่า 5000 คนในครั้งเดียว

หากบริษัทของคุณใช้ผู้ให้บริการข้อมูลระบุตัวตนที่รองรับแล้ว คุณควรเริ่มพิจารณาการใช้การจัดการบัญชีอัตโนมัติเพื่อให้สิทธิ์การเข้าใช้งาน อัพเดต และปิดใช้งานบัญชีในนามตัวคุณเอง ทั้งในเวลาที่พนักงานเข้าร่วมและออกจากบริษัท วิธีนี้จะเป็นวิธีที่ดีกว่า เนื่องจากการตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีนั้นปิดใช้งานเมื่อพนักงานออกจากบริษัทของคุณแล้วเป็นเรื่องสำคัญ

จัดการบัญชีของคุณพร้อมกันในคราวเดียว

สร้างบัญชีจำนวนมาก

สร้างบัญชีจำนวนมาก

คุณสามารถสร้างบัญชีจำนวนมากพร้อมกันในคราวเดียวด้วยการเข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลที่ได้รับสิทธิ์การอนุญาตสำหรับเพิ่มและลบบัญชี เมื่อเข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลพร้อมสิทธิ์การอนุญาตนี้ คุณจะสามารถดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้ให้เสร็จสิ้นเพื่อสร้างบัญชีพร้อมกันในคราวเดียวได้:

1
ไปที่แผงควบคุมสำหรับผู้ดูแล และเข้าไปในส่วน “ผู้คน”

2
คลิกที่ปุ่ม + เพิ่มผู้คน

3
คลิกที่ตัวเลือกเพิ่มผู้คน

4
ในส่วนเพิ่มด้วยตนเอง คลิกที่ปุ่มนำเข้าไฟล์

คลิกที่ปุ่มดาวน์โหลดเทมเพลต เพื่อเพิ่มผู้คนลงในเทมเพลตสเปรดชีตที่มีคอลัมน์ดังต่อไปนี้:

Email, Employee ID, First name, Last name, Job Title, Department, Division, Organization, Phone Number, Location, Locale, Manager Email, Manager Employee ID, Login Method, Start Date
?
คุณจะต้องกรอกเลข ID ของพนักงานแทนที่จะกรอกที่อยู่อีเมลในกรณีที่คุณอยากจะสร้างบัญชีแบบไม่มีอีเมล ในกรณีที่ผู้จัดการของคุณเป็นพนักงานที่ไม่มีอีเมล คุณจะต้องกำหนดเลข ID พนักงานของผู้จัดการแทนที่จะใช้อีเมลของผู้จัดการ

เมื่อใดที่สร้างสเปรดชีตขึ้นมาแล้ว คุณสามารถสร้างบัญชีต่อไปได้ด้วยการทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ให้สมบูรณ์:

1
คลิกที่ปุ่มนำเข้าไฟล์

2
เลือกสเปรดชีตที่คุณสร้างขึ้นมาในตัวนำทางไฟล์

3
เลือกภาษาที่คุณต้องการกำหนดให้ผู้ใช้

4
คลิกที่ปุ่มตั้งภาษา

เมื่อนำเข้าสเปรดชีตมาแล้ว ระบบจะแจ้งภาพรวมให้กับคุณเพื่อระบุว่าบัญชีใดบ้างที่ไม่ถูกต้อง ไม่สมบูรณ์ และถูกต้อง

  • บัญชีที่ไม่ถูกต้อง: บัญชีที่ไม่ถูกต้องคือบัญชีที่ขาดข้อมูลบางอย่างหรือมีข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง บัญชีเหล่านี้จะไม่ถูกสร้างขึ้นมาใน Workplace
  • บัญชีที่ไม่สมบูรณ์: บัญชีที่ไม่สมบูรณ์จะถูกสร้างขึ้นมาบน Workplace แต่บัญชีเหล่านี้จะขาดข้อมูลที่จำเป็นต่อการสร้างโปรไฟล์ Workplace ที่สมบูรณ์
  • บัญชีที่ถูกต้อง: บัญชีที่ถูกต้องคือบัญชีซึ่งมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องต่อการสร้างโปรไฟล์ Workplace ที่สมบูรณ์ครบถ้วน

เมื่อคุณพึงพอใจที่จะทำการสร้างบัญชีให้เสร็จสิ้นแล้ว คุณสามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี์ได้:

1
คลิกที่ปุ่มบันทึกการเปลี่ยนแปลง

2
เลือกว่าคุณอยากจะเชิญผู้ใช้ทันที (เชิญเลย) หรืออยากเชิญพวกเขาในภายหลัง (เชิญเมื่อฉันพร้อม)

3
ระบบได้สร้างบัญชีเหล่านี้ใน Workplace แล้ว หากคุณเลือกเชิญตอนนี้เลย ระบบจะส่งคำเชิญไปยังบัญชีที่มีที่อยู่อีเมล
อัพเดตบัญชีจำนวนมาก

อัพเดตบัญชีจำนวนมาก

คุณสามารถอัพเดตบัญชีจำนวนมากพร้อมกันในคราวเดียวด้วยการเข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลที่ได้รับสิทธิ์การอนุญาตสำหรับเพิ่มและลบบัญชี เมื่อเข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลพร้อมสิทธิ์การอนุญาตนี้ คุณจะสามารถดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้ให้เสร็จสิ้นเพื่ออัพเดตบัญชีพร้อมกันในคราวเดียวได้:

1
ไปที่แผงควบคุมสำหรับผู้ดูแล และเข้าไปในส่วน “ผู้คน”

2
คลิกที่ปุ่ม + เพิ่มผู้คน

3
คลิกที่ปุ่มดาวน์โหลดไฟล์ และรอจนกว่าคุณจะได้รับอีเมลที่จะช่วยให้คุณสามารถส่งออกบัญชีทั้งหมดได้

เมื่อคุณได้ดาวน์โหลดไฟล์แล้ว คุณสามารถเปิดไฟล์นี้ใน Excel หรือโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีตอื่นๆ อัพเดตบัญชีที่คุณต้องการแก้ไขและบันทึกสเปรดชีตเป็นไฟล์ csv หรือ xlsx

1
คลิกที่ปุ่มนำเข้าการเปลี่ยนแปลง

2
เมื่อคุณได้นำเข้าไฟล์แล้ว คุณจะได้รับภาพรวมของการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่นำมาใช้ พร้อมกับสถานะของบัญชี (ไม่ถูกต้อง ไม่สมบูรณ์ ถูกต้อง)

3
หากข้อมูลที่อัพเดตแล้วถูกต้อง คุณสามารถคลิกที่ปุ่มบันทึกการเปลี่ยนแปลงเพื่ออัพเดตบัญชี
ปิดใช้งานบัญชีจำนวนมาก

ปิดใช้งานบัญชีจำนวนมาก

คุณสามารถปิดใช้งานบัญชีจำนวนมากพร้อมกันในคราวเดียวด้วยการเข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลที่ได้รับสิทธิ์การอนุญาตให้เพิ่มและลบบัญชี เมื่อเข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลพร้อมสิทธิ์การอนุญาตนี้ คุณจะสามารถดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้ให้เสร็จสิ้นเพื่อปิดใช้งานบัญชีพร้อมกันในคราวเดียวได้:

1
ไปที่แผงควบคุมสำหรับผู้ดูแล และเข้าไปในส่วน “ผู้คน”

2
คลิกที่ปุ่ม ...

3
คลิกที่ตัวเลือกปิดใช้งานผู้คนจำนวนมาก

คุณจะต้องเตรียมสเปรดชีต (csv) ที่มีส่วนหัวแบบ Email หรือ Employee ID และรายชื่อที่อยู่อีเมลหรือเลข ID พนักงานที่คุณต้องการปิดใช้งานไว้ให้พร้อม เมื่อคุณได้สร้างรายชื่อขึ้นมาแล้ว คุณจะสามารถดำเนินกระบวนการปิดใช้งานพร้อมกันในคราวเดียวให้เสร็จสมบูรณ์ด้วยขั้นตอนดังต่อไปนี้:

1
คลิกที่ปุ่มอัพโหลด CSV

2
เลือกรายชื่อที่อยู่อีเมลหรือ ID พนักงานที่คุณต้องการปิดใช้งาน

3
คลิกที่ปุ่มบันทึกการเปลี่ยนแปลง

4
เท่านี้การปิดใช้งานบัญชีต่างๆ ก็ควรจะเรียบร้อยแล้ว