ภาพรวม
หากคุณไม่อยากดูแลจัดการผู้คนทีละราย คุณสามารถเลือกสร้าง เชิญ อัพเดต และปิดการใช้งานผู้คนด้วยการใช้สเปรดชีตได้ (csv
หรือ xlsx
) วิธีการนี้จะช่วยให้คุณสามารถจัดการหลายบัญชีในเวลาเดียวกันได้อย่างรวดเร็ว
หากบริษัทของคุณใช้ผู้ให้บริการข้อมูลระบุตัวตนที่รองรับแล้ว คุณควรเริ่มพิจารณาการใช้การจัดการบัญชีอัตโนมัติเพื่อให้สิทธิ์การเข้าใช้งาน อัพเดต และปิดใช้งานบัญชีในนามตัวคุณเอง ทั้งในเวลาที่พนักงานเข้าร่วมและออกจากบริษัท วิธีนี้จะเป็นวิธีที่ดีกว่า เนื่องจากการตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีนั้นปิดใช้งานเมื่อพนักงานออกจากบริษัทของคุณแล้วเป็นเรื่องสำคัญ
จัดการบัญชีของคุณพร้อมกันในคราวเดียว
สร้างบัญชีจำนวนมากสร้างบัญชีจำนวนมาก
คุณสามารถสร้างบัญชีจำนวนมากพร้อมกันในคราวเดียวด้วยการเข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลที่ได้รับสิทธิ์การอนุญาตสำหรับเพิ่มและลบบัญชี เมื่อเข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลพร้อมสิทธิ์การอนุญาตนี้ คุณจะสามารถดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้ให้เสร็จสิ้นเพื่อสร้างบัญชีพร้อมกันในคราวเดียวได้:
![](https://scontent-ord5-1.xx.fbcdn.net/v/t39.2365-6/64498665_2696934960335882_5850055394876981248_n.gif?_nc_cat=109&ccb=1-7&_nc_sid=e280be&_nc_ohc=dMbtNNFISLUQ7kNvgFpS8HS&_nc_ht=scontent-ord5-1.xx&oh=00_AYDnQksbKlz0Pxat8M5agrxR7B576_Id-eAc-YUI9_WS2Q&oe=66BED24A)
คลิกที่ปุ่มดาวน์โหลดเทมเพลต เพื่อเพิ่มผู้คนลงในเทมเพลตสเปรดชีตที่มีคอลัมน์ดังต่อไปนี้:
Email
, Employee ID
, First name
, Last name
, Job Title
, Department
, Division
, Organization
, Phone Number
, Location
, Locale
, Manager Email
, Manager Employee ID
, Login Method
, Start Date
เมื่อใดที่สร้างสเปรดชีตขึ้นมาแล้ว คุณสามารถสร้างบัญชีต่อไปได้ด้วยการทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ให้สมบูรณ์:
![](https://scontent-ord5-2.xx.fbcdn.net/v/t39.2365-6/64396123_389806528300140_6427764758597861376_n.gif?_nc_cat=102&ccb=1-7&_nc_sid=e280be&_nc_ohc=xNCQU-DkDWQQ7kNvgGFFPr_&_nc_ht=scontent-ord5-2.xx&oh=00_AYDeMC6in3UF7SXLC6bG6a35djgjyaUMg3FwfyYI3RktHw&oe=66BEE656)
เมื่อนำเข้าสเปรดชีตมาแล้ว ระบบจะแจ้งภาพรวมให้กับคุณเพื่อระบุว่าบัญชีใดบ้างที่ไม่ถูกต้อง ไม่สมบูรณ์ และถูกต้อง
- บัญชีที่ไม่ถูกต้อง: บัญชีที่ไม่ถูกต้องคือบัญชีที่ขาดข้อมูลบางอย่างหรือมีข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง บัญชีเหล่านี้จะไม่ถูกสร้างขึ้นมาใน Workplace
- บัญชีที่ไม่สมบูรณ์: บัญชีที่ไม่สมบูรณ์จะถูกสร้างขึ้นมาบน Workplace แต่บัญชีเหล่านี้จะขาดข้อมูลที่จำเป็นต่อการสร้างโปรไฟล์ Workplace ที่สมบูรณ์
- บัญชีที่ถูกต้อง: บัญชีที่ถูกต้องคือบัญชีซึ่งมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องต่อการสร้างโปรไฟล์ Workplace ที่สมบูรณ์ครบถ้วน
เมื่อคุณพึงพอใจที่จะทำการสร้างบัญชีให้เสร็จสิ้นแล้ว คุณสามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี์ได้:
![](https://scontent-ord5-1.xx.fbcdn.net/v/t39.2365-6/64389849_2468623416515604_7980204876992872448_n.gif?_nc_cat=109&ccb=1-7&_nc_sid=e280be&_nc_ohc=f6jZWF2-X_kQ7kNvgGjxUso&_nc_ht=scontent-ord5-1.xx&oh=00_AYCNsb5gO5sOFj1cmo5JYd-GLZd9u02duZkZRRZor_OHSA&oe=66BEBB0C)
อัพเดตบัญชีจำนวนมาก
คุณสามารถอัพเดตบัญชีจำนวนมากพร้อมกันในคราวเดียวด้วยการเข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลที่ได้รับสิทธิ์การอนุญาตสำหรับเพิ่มและลบบัญชี เมื่อเข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลพร้อมสิทธิ์การอนุญาตนี้ คุณจะสามารถดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้ให้เสร็จสิ้นเพื่ออัพเดตบัญชีพร้อมกันในคราวเดียวได้:
![](https://scontent-ord5-2.xx.fbcdn.net/v/t39.2365-6/64241165_412800866115768_5223557062394380288_n.gif?_nc_cat=104&ccb=1-7&_nc_sid=e280be&_nc_ohc=9ppDPlgGP0EQ7kNvgFqoC8T&_nc_ht=scontent-ord5-2.xx&oh=00_AYDETGdZmZbk3KQ-kF0IFfm-Lr-UndlCQb_LYdCgiOVRiQ&oe=66BEECC1)
เมื่อคุณได้ดาวน์โหลดไฟล์แล้ว คุณสามารถเปิดไฟล์นี้ใน Excel หรือโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีตอื่นๆ อัพเดตบัญชีที่คุณต้องการแก้ไขและบันทึกสเปรดชีตเป็นไฟล์ csv
หรือ xlsx
![](https://scontent-ord5-1.xx.fbcdn.net/v/t39.2365-6/64224162_855414638145268_6279694330844151808_n.gif?_nc_cat=111&ccb=1-7&_nc_sid=e280be&_nc_ohc=NLB3rK4M8LIQ7kNvgFSdPNv&_nc_ht=scontent-ord5-1.xx&oh=00_AYAOfPKB6WB8u4Uvtc0UzhpNkECPc0DxvfNStKjUI8l26A&oe=66BED325)
ปิดใช้งานบัญชีจำนวนมาก
คุณสามารถปิดใช้งานบัญชีจำนวนมากพร้อมกันในคราวเดียวด้วยการเข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลที่ได้รับสิทธิ์การอนุญาตให้เพิ่มและลบบัญชี เมื่อเข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลพร้อมสิทธิ์การอนุญาตนี้ คุณจะสามารถดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้ให้เสร็จสิ้นเพื่อปิดใช้งานบัญชีพร้อมกันในคราวเดียวได้:
![](https://scontent-ord5-2.xx.fbcdn.net/v/t39.2365-6/64212538_1180862188774638_3704822739236814848_n.gif?_nc_cat=105&ccb=1-7&_nc_sid=e280be&_nc_ohc=do5-70p3cMgQ7kNvgEJ7cXs&_nc_ht=scontent-ord5-2.xx&oh=00_AYAWwE1_sue7J0ceslb4FLMqK74DpR7rIBGyc45pxCEL0Q&oe=66BEC677)
คุณจะต้องเตรียมสเปรดชีต (csv
) ที่มีส่วนหัวแบบ Email
หรือ Employee ID
และรายชื่อที่อยู่อีเมลหรือเลข ID พนักงานที่คุณต้องการปิดใช้งานไว้ให้พร้อม เมื่อคุณได้สร้างรายชื่อขึ้นมาแล้ว คุณจะสามารถดำเนินกระบวนการปิดใช้งานพร้อมกันในคราวเดียวให้เสร็จสมบูรณ์ด้วยขั้นตอนดังต่อไปนี้:
![](https://scontent-ord5-2.xx.fbcdn.net/v/t39.2365-6/62552035_452684158816064_4626823037956653056_n.gif?_nc_cat=102&ccb=1-7&_nc_sid=e280be&_nc_ohc=j0zjW7HZCIIQ7kNvgGgdMtr&_nc_ht=scontent-ord5-2.xx&oh=00_AYDWyR1CyJFIATVWrdhoX2Oz8ziTT9vJYlbG-ogiO71KUA&oe=66BED094)