ภาพรวม
หากคุณไม่อยากดูแลจัดการผู้คนทีละราย คุณสามารถเลือกสร้าง เชิญ อัพเดต และปิดการใช้งานผู้คนด้วยการใช้สเปรดชีตได้ (csv หรือ xlsx) วิธีการนี้จะช่วยให้คุณสามารถจัดการหลายบัญชีในเวลาเดียวกันได้อย่างรวดเร็ว
หากบริษัทของคุณใช้ผู้ให้บริการข้อมูลระบุตัวตนที่รองรับแล้ว คุณควรเริ่มพิจารณาการใช้การจัดการบัญชีอัตโนมัติเพื่อให้สิทธิ์การเข้าใช้งาน อัพเดต และปิดใช้งานบัญชีในนามตัวคุณเอง ทั้งในเวลาที่พนักงานเข้าร่วมและออกจากบริษัท วิธีนี้จะเป็นวิธีที่ดีกว่า เนื่องจากการตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีนั้นปิดใช้งานเมื่อพนักงานออกจากบริษัทของคุณแล้วเป็นเรื่องสำคัญ
จัดการบัญชีของคุณพร้อมกันในคราวเดียว
สร้างบัญชีจำนวนมากสร้างบัญชีจำนวนมาก
คุณสามารถสร้างบัญชีจำนวนมากพร้อมกันในคราวเดียวด้วยการเข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลที่ได้รับสิทธิ์การอนุญาตสำหรับเพิ่มและลบบัญชี เมื่อเข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลพร้อมสิทธิ์การอนุญาตนี้ คุณจะสามารถดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้ให้เสร็จสิ้นเพื่อสร้างบัญชีพร้อมกันในคราวเดียวได้:
คลิกที่ปุ่มดาวน์โหลดเทมเพลต เพื่อเพิ่มผู้คนลงในเทมเพลตสเปรดชีตที่มีคอลัมน์ดังต่อไปนี้:
Email, Employee ID, First name, Last name, Job Title, Department, Division, Organization, Phone Number, Location, Locale, Manager Email, Manager Employee ID, Login Method, Start Dateเมื่อใดที่สร้างสเปรดชีตขึ้นมาแล้ว คุณสามารถสร้างบัญชีต่อไปได้ด้วยการทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ให้สมบูรณ์:
เมื่อนำเข้าสเปรดชีตมาแล้ว ระบบจะแจ้งภาพรวมให้กับคุณเพื่อระบุว่าบัญชีใดบ้างที่ไม่ถูกต้อง ไม่สมบูรณ์ และถูกต้อง
- บัญชีที่ไม่ถูกต้อง: บัญชีที่ไม่ถูกต้องคือบัญชีที่ขาดข้อมูลบางอย่างหรือมีข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง บัญชีเหล่านี้จะไม่ถูกสร้างขึ้นมาใน Workplace
- บัญชีที่ไม่สมบูรณ์: บัญชีที่ไม่สมบูรณ์จะถูกสร้างขึ้นมาบน Workplace แต่บัญชีเหล่านี้จะขาดข้อมูลที่จำเป็นต่อการสร้างโปรไฟล์ Workplace ที่สมบูรณ์
- บัญชีที่ถูกต้อง: บัญชีที่ถูกต้องคือบัญชีซึ่งมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องต่อการสร้างโปรไฟล์ Workplace ที่สมบูรณ์ครบถ้วน
เมื่อคุณพึงพอใจที่จะทำการสร้างบัญชีให้เสร็จสิ้นแล้ว คุณสามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี์ได้:
อัพเดตบัญชีจำนวนมากอัพเดตบัญชีจำนวนมาก
คุณสามารถอัพเดตบัญชีจำนวนมากพร้อมกันในคราวเดียวด้วยการเข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลที่ได้รับสิทธิ์การอนุญาตสำหรับเพิ่มและลบบัญชี เมื่อเข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลพร้อมสิทธิ์การอนุญาตนี้ คุณจะสามารถดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้ให้เสร็จสิ้นเพื่ออัพเดตบัญชีพร้อมกันในคราวเดียวได้:
เมื่อคุณได้ดาวน์โหลดไฟล์แล้ว คุณสามารถเปิดไฟล์นี้ใน Excel หรือโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีตอื่นๆ อัพเดตบัญชีที่คุณต้องการแก้ไขและบันทึกสเปรดชีตเป็นไฟล์ csv หรือ xlsx
ปิดใช้งานบัญชีจำนวนมากปิดใช้งานบัญชีจำนวนมาก
คุณสามารถปิดใช้งานบัญชีจำนวนมากพร้อมกันในคราวเดียวด้วยการเข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลที่ได้รับสิทธิ์การอนุญาตให้เพิ่มและลบบัญชี เมื่อเข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลพร้อมสิทธิ์การอนุญาตนี้ คุณจะสามารถดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้ให้เสร็จสิ้นเพื่อปิดใช้งานบัญชีพร้อมกันในคราวเดียวได้:
คุณจะต้องเตรียมสเปรดชีต (csv) ที่มีส่วนหัวแบบ Email หรือ Employee ID และรายชื่อที่อยู่อีเมลหรือเลข ID พนักงานที่คุณต้องการปิดใช้งานไว้ให้พร้อม เมื่อคุณได้สร้างรายชื่อขึ้นมาแล้ว คุณจะสามารถดำเนินกระบวนการปิดใช้งานพร้อมกันในคราวเดียวให้เสร็จสมบูรณ์ด้วยขั้นตอนดังต่อไปนี้:
