Workplace for Good
เราให้องค์กรการกุศลที่ไม่แสวงผลกำไรที่มีคุณสมบัติเข้าเกณฑ์สามารถใช้งาน Workplace Advanced ได้ฟรี

การจัดการบัญชี

เรียนรู้วิธีที่คุณจะสามารถสร้าง อัพเดต และปิดใช้งานบัญชีผู้ใช้บน Workplace

เนื้อหา

ภาพรวม

ภาพรวม

เราสร้าง Workplace ขึ้นมาเพื่อให้ทุกๆ คนในองค์กรได้มีสิทธิ์มีเสียง ไม่ว่าคุณจะทำงานในสำนักงานใหญ่หรือในพื้นที่ปฏิบัติงานของโรงงาน เราทราบดีว่าไม่ใช่พนักงานทุกคนที่จะได้รับอีเมลของบริษัท ดังนั้นเราจึงสร้างรหัสการเข้าถึง เมื่อใช้รหัสการเข้าถึง พนักงานจะสามารถเปิดใช้งานบัญชีของตนได้โดยไม่จำเป็นต้องมีอีเมลของบริษัท

เปิดใช้งานบัญชีแบบไม่มีอีเมล

เปิดใช้งานบัญชีแบบไม่มีอีเมล

ก่อนที่จะสามารถสร้างผู้ใช้แบบไม่มีอีเมล คุณจำเป็นที่จะต้องเปิดใช้งานฟังก์ชั่นการทำงานนี้ภายในระบบ Workplace โดยคุณสามารถใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเปิดใช้งานการสร้างบัญชีแบบไม่มีอีเมลได้:

1
เข้าสู่ระบบด้วยผู้ดูแลที่มีสิทธิ์การอนุญาตให้เปลี่ยนการตั้งค่าของบริษัทที่กำหนดไว้ให้กับบทบาทการเป็นผู้ดูแล

2
ไปยังแผงควบคุมสำหรับผู้ดูแล และเข้าไปที่ส่วนการตั้งค่า

3
เลื่อนลงขณะที่อยู่ในการตั้งค่าของบริษัท จนกระทั่งคุณเห็นการตั้งค่าการสร้างบัญชีด้วยรหัสการเข้าถึง

4
ทำเครื่องหมายที่กล่องกาเครื่องหมายซึ่งระบุว่าอนุญาตให้เพื่อนร่วมงานที่ไม่มีอีเมลเข้าสู่ระบบ Workplace โดยใช้รหัสการเข้าถึง

5
คลิกที่ปุ่มบันทึก
?
ทีนี้อินสแตนซ์ก็ควรที่จะสามารถสร้างผู้ใช้แบบไม่มีอีเมลได้หลังจากที่คุณออกจากระบบและเข้าสู่ระบบอีกครั้ง
สร้างบัญชีแบบไม่มีอีเมล

สร้างบัญชีโดยไม่ใช้อีเมล

สำหรับการสร้างผู้ใช้แบบไม่มีอีเมล จำเป็นต้องกรอกช่อง EmployeeID และ Name ส่วนช่องอื่นๆ ที่เหลือจะระบุหรือไม่ก็ได้ แต่เราก็ยังคงสนับสนุนให้คุณกรอกข้อมูลให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เพื่อสร้างโปรไฟล์ที่สมบูรณ์มากยิ่งขึ้นสำหรับพนักงาน

?
ห้ามกรอกข้อมูลในช่องอีเมล หากคุณมีความตั้งใจที่จะสร้างผู้ใช้แบบไม่มีอีเมล ในกรณีที่กรอกช่องที่ว่านี้ Workplace จะถือว่าบัญชีนั้นเป็นบัญชีที่มีอีเมลถูกต้อง และจะไม่สร้างรหัสการเข้าถึงสำหรับบัญชีดังกล่าว

ปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างบัญชีแบบไม่มีอีเมล:

1
เข้าสู่ระบบด้วยผู้ดูแลที่ได้รับการกำหนดให้มีสิทธิ์การอนุญาตสำหรับเพิ่มและลบบัญชี

2
ไปยังแผงควบคุมสำหรับผู้ดูแล และเข้าไปที่ส่วนของผู้คน

3
คลิกที่ ปุ่ม+ เพิ่มผู้คน

4
เลือกตัวเลือกสำหรับเพิ่มบุคคล

5
ป้อนชื่อจริงและนามสกุลในช่องชื่อ

6
ป้อน ID พนักงาน (สามารถอยู่ในรูปแบบใดก็ได้ยกเว้นรูปแบบแบบอีเมล)

7
เปลี่ยนการยืนยันตัวตนเป็นรหัสผ่าน ในกรณีที่มีการเลือก SSO ไว้ตามค่าเริ่มต้น

8
คลิกที่ปุ่มเพิ่ม
?
ID ของพนักงานต้องไม่ซ้ำกันกับผู้ใช้อื่นๆ ในองค์กร มิฉะนั้นคุณจะได้รับคำเตือนข้อผิดพลาดขณะสร้างผู้ใช้
จัดการบัญชีแบบไม่มีอีเมล

จัดการบัญชีแบบไม่มีอีเมล

จัดการบัญชีแบบไม่มีอีเมลด้วยตนเอง

คุณสามารถจัดการผู้ใช้แบบไม่มีอีเมลด้วยตนเองทีละหนึ่งบัญชี เช่นเดียวกับวิธีการที่จะสร้างผู้ใช้แบบมีอีเมลด้วยตนเอง

จัดการบัญชีแบบไม่มีอีเมลพร้อมกันในคราวเดียว

คุณสามารถจัดการผู้ใช้แบบไม่มีอีเมลพร้อมกันในคราวเดียวได้โดยการใช้สเปรดชีต เช่นเดียวกับวิธีการที่จะจัดการผู้ใช้ที่มีอีเมลพร้อมกันในคราวเดียว

?
คุณสามารถจัดการผู้ใช้แบบไม่มีอีเมลและผู้ใช้ที่มีอีเมลของบริษัทพร้อมกันในคราวเดียวโดยการใช้สเปรดชีตเดียวกัน คุณจะเห็นคอลัมน์ในเทมเพลตสำหรับEmployee Id และ Manager Employee Id

จัดการบัญชีแบบไม่มีอีเมลผ่าน API การจัดการบัญชี

คุณสามารถจัดการผู้ใช้แบบไม่มีอีเมลผ่าน API การจัดการบัญชี เช่นเดียวกับวิธีที่จะจัดการผู้ใช้ที่มีอีเมลผ่าน API

?
คุณสามารถจัดการผู้ใช้แบบไม่มีอีเมลเช่นเดียวกับผู้ใช้ที่มีอีเมลผ่าน API ได้ในเวลาเดียวกัน
ดึงรหัสการเข้าถึง

ดึงรหัสการเข้าถึง

ดึงรหัสการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้แบบไม่มีอีเมล

เมื่อสร้างผู้ใช้แบบไม่มีอีเมลเสร็จเรียบร้อยแล้ว คุณจะสามารถดึงรหัสการเข้าถึงของผู้ใช้นั้นได้ด้วยวิธีต่อไปนี้

1
เข้าสู่ระบบด้วยผู้ดูแลที่ได้รับการกำหนดให้มีสิทธิ์การอนุญาตสำหรับเพิ่มและลบบัญชี

2
ไปยังแผงควบคุมสำหรับผู้ดูแล และเข้าไปที่ส่วนของผู้คน

3
คลิกที่ไอคอน ... ถัดจากผู้ใช้แบบไม่มีอีเมลที่คุณต้องการดึงรหัสการเข้าถึงให้

4
เลือกตัวเลือกรับรหัสการเข้าถึง

5
ทำสำเนาและบันทึกรหัสการเข้าถึง 16 หลักสำหรับผู้ใช้รายดังกล่าว

ดึงรหัสการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้แบบไม่มีอีเมลเป็นจำนวนมากในครั้งเดียว

เมื่อสร้างผู้ใช้แบบไม่มีอีเมลเสร็จเรียบร้อยแล้ว คุณจะสามารถดึงรหัสการเข้าถึงของผู้ใช้เหล่านั้นได้ด้วยวิธีต่อไปนี้

1
เข้าสู่ระบบด้วยผู้ดูแลที่ได้รับการกำหนดให้มีสิทธิ์การอนุญาตสำหรับเพิ่มและลบบัญชี

2
ไปยังแผงควบคุมสำหรับผู้ดูแล และเข้าไปที่ส่วนของผู้คน

3
กรองผู้ใช้ที่คุณต้องการจะรับลิงก์สำหรับการเปิดใช้งานให้ได้ที่แถบค้นหา (เช่น เฉพาะบัญชีที่ได้รับคำเชิญแต่ยังไม่เปิดใช้งาน)

4
คลิกที่ปุ่ม ... ที่แถบด้านบน และเลือกส่งออกข้อมูลของพนักงาน

5
เลือกตัวเลือกรับรหัสการเข้าถึง

6
เลือกว่าคุณต้องการที่จะส่งรหัสการเข้าถึงไปยังผู้จัดการหรือไม่ ซึ่งจะเป็นการส่งอีเมลให้กับผู้จัดการ โดยภายในอีเมลมีรหัสการเข้าถึงสำหรับพนักงานที่ผู้จัดการรายดังกล่าวดูแล เลือกตัวเลือกนี้หากคุณมั่นใจว่าแผนภูมิองค์กร Workplace ของคุณมีความเป็นปัจจุบัน

7
คลิกที่ส่งรหัส
การเข้าถึงครั้งแรกด้วยการใช้รหัสการเข้าถึง

การเข้าถึงครั้งแรกด้วยการใช้รหัส

เมื่อคุณได้รับรหัสการเข้าถึง คุณจะสามารถเริ่มการเข้าถึง Workplace ครั้งแรกและเปิดใช้งานบัญชีผ่านทางเว็บเบราว์เซอร์หรือโดยใช้แอพพลิเคชั่นบนมือถือ

วิธีเปิดใช้งานบัญชีผ่านทางเว็บเบราว์เซอร์:

1
เข้าไปที่https://work.workplace.com

2
คลิกที่สร้างบัญชีด้วยรหัสการเข้าถึง

3
ป้อนรหัสการเข้าถึง 16 หลัก และคลิกที่ปุ่มดำเนินการต่อ

4
เลือกชื่อผู้ใช้และตั้งรหัสผ่าน

5
ทำเครื่องหมายที่กล่องกาเครื่องหมายซึ่งระบุว่ายอมรับข้อกำหนดและเงื่อนไข

6
คลิกที่ดำเนินการต่อ จากนั้นระบบจะสร้างบัญชีสำหรับคุณ

วิธีเปิดใช้งานบัญชีผ่านทางแอพพลิเคชั่นบนมือถือ:

1
เปิดแอพพลิเคชั่น Workplace

2
คลิกที่สร้างบัญชี

3
คลิกที่สร้างบัญชีด้วยรหัสการเข้าถึง

4
ป้อนรหัสการเข้าถึง 16 หลัก และดำเนินการต่อ

5
เลือกชื่อผู้ใช้และตั้งรหัสผ่าน

6
ทำเครื่องหมายที่กล่องกาเครื่องหมายซึ่งระบุว่ายอมรับข้อกำหนดและเงื่อนไข

7
คลิกที่ดำเนินการต่อ จากนั้นระบบจะสร้างบัญชีสำหรับคุณ
การตั้งรหัสผ่านใหม่

การตั้งรหัสผ่านใหม่สำหรับบัญชีแบบไม่มีอีเมล

หากลืมรหัสผ่าน คุณจะต้องดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อตั้งรหัสผ่านใหม่:

1
กรอกชื่อผู้ใช้ในกล่องข้อความที่หน้าการเข้าสู่ระบบ คลิกที่ดำเนินการต่อ

2
คลิกที่ลืมรหัสผ่านใช่หรือไม่

3
กรอกชื่อผู้ใช้ในกล่องข้อความดังกล่าว

4
ป้อนรหัสการเข้าถึงใหม่ที่ส่งโดยผู้ดูแลระบบของคุณ

5
ตั้งรหัสผ่านใหม่
การเปลี่ยนบัญชีแบบไม่มีอีเมลเป็นบัญชีแบบมีอีเมล

การเปลี่ยนบัญชีแบบไม่มีอีเมลเป็นบัญชีแบบมีอีเมล

ในกรณีที่ผู้ใช้แบบไม่มีอีเมลได้รับอีเมลของบริษัทแล้ว ผู้ใช้จะสามารถเติมช่องกรอกข้อมูลอีเมลได้ เมื่อช่องกรอกข้อมูลอีเมลได้รับการอัพเดตเรียบร้อยแล้ว ผู้ใช้จะไม่สามารถเข้าสู่ระบบได้ด้วยรหัสการเข้าถึง และระบบจะถือว่าเป็นผู้ใช้ที่มีอีเมลบริษัท

?
เมื่อคุณแปลงผู้ใช้แบบไม่มีอีเมลให้เป็นผู้ใช้ที่มีอีเมลบริษัทแล้ว คุณจะไม่สามารถแปลงบัญชีดังกล่าวกลับไปเป็นผู้ใช้แบบไม่มีอีเมลได้อีก
ลิงก์ตรงไปยังแอพพลิเคชั่น Workplace บนมือถือ

ลิงก์ตรงไปยังแอพพลิเคชั่น Workplace บนมือถือ

รหัสการเข้าถึงมีแผน URL ที่จะช่วยให้คุณสามารถลิงก์ตรง URL ของรหัสการเข้าถึงไปยังแอพพลิเคชั่น Workplace บนมือถือ ซึ่งหมายความว่าคุณจะสามารถแชร์ URL เฉพาะนี้ผ่านทางเว็บพอร์ทัลหรือช่องทางการส่งอื่นๆ เพื่อให้ผู้ใช้ปลายทางสามารถคลิกที่ลิงก์ซึ่งจะนำพวกเขาไปยังขั้นตอนการเปิดใช้งานภายในแอพพลิเคชั่น Workplace บนมือถือได้

1
สร้าง URL ที่มาจากรหัสที่มีรูปแบบดังนี้
fb-work-emailless://accesscode?access_code="[access code]"

2
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ดึงรหัสการเข้าสำหรับ ID ผู้ใช้ที่ถูกต้อง

3
ทีนี้คุณก็ควรจะได้รับ URL ที่มีลักษณะดังนี้
fb-work-emailless://accesscode?access_code=abcdefghijklmnop
?
คุณสามารถดึงรหัสการเข้าถึงผ่านทางการส่งออกผู้คนในแผงควบคุมสำหรับผู้ดูแล หรือทาง API การจัดการบัญชี Workplace