Workplace for Good
เราให้องค์กรการกุศลที่ไม่แสวงผลกำไรที่มีคุณสมบัติเข้าเกณฑ์สามารถใช้งาน Workplace Core ได้ฟรี

การจัดการบัญชี

เรียนรู้ว่าคุณสามารถสร้าง อัพเดต และปิดใช้งานบัญชีผู้ใช้บน Workplace ได้อย่างไร

เนื้อหา

ภาพรวม

ภาพรวม

เราสร้าง Workplace ขึ้นมาเพื่อให้ทุกคนในองค์กรได้มีสิทธิ์มีเสียง ไม่ว่าคุณจะทำงานในสำนักงานใหญ่หรือในพื้นที่ปฏิบัติงานของโรงงาน ทั้งยังทราบดีว่าไม่ใช่พนักงานทุกคนที่จะได้รับอีเมลของบริษัท ดังนั้น เราจึงได้สร้างรหัสการเข้าถึงเพื่อช่วยให้พนักงานสามารถเปิดใช้งานบัญชีได้โดยไม่จำเป็นต้องมีอีเมลของบริษัท

คำแนะนำระดับสูง

การเพิ่มผู้ใช้แบบไม่มีอีเมลบน Workplace เป็นครั้งแรกมีอยู่ 2 ขั้นตอนด้วยกัน ดังนี้

1
เปิดใช้งานฟีเจอร์การสร้างบัญชีแบบไม่มีอีเมลบน Workplace

2
สร้างบัญชีแบบไม่มีอีเมล
เปิดใช้งานฟีเจอร์การสร้างบัญชีแบบไม่มีอีเมลบน Workplace

เปิดใช้งานฟีเจอร์การสร้างบัญชีแบบไม่มีอีเมลบน Workplace

ก่อนที่จะสามารถสร้างผู้ใช้แบบไม่มีอีเมลได้ คุณจำเป็นต้องเปิดใช้งานฟังก์ชั่นการทำงานนี้ภายในระบบ Workplace โดยเข้าสู่ระบบบัญชีผู้ดูแลระบบ จากนั้นให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเปิดใช้งานการสร้างบัญชีแบบไม่มีอีเมล

1
เลือก "การตั้งค่า" ใน "แผงควบคุมสำหรับผู้ดูแล"

2
เลื่อนลงมายังส่วน "การสร้างโปรไฟล์ด้วยรหัสการเข้าถึง"

3
ทำเครื่องหมายที่ช่อง "อนุญาตให้เพื่อร่วมงานที่ไม่มีอีเมลสามารถเข้าสู่ระบบ Workplace โดยใช้รหัสการเข้าถึงได้"

4
คลิก "บันทึก"
?
ขณะนี้อินสแตนซ์ของคุณก็จะสามารถสร้างผู้ใช้แบบไม่มีอีเมลได้หลังจากที่คุณออกจากระบบและเข้าใหม่อีกครั้ง
สร้างบัญชีแบบไม่มีอีเมล

สร้างบัญชีโดยไม่ใช้อีเมล

ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อสร้างบัญชีแบบไม่มีอีเมล

1
ไปที่ส่วน "ผู้คน" ใน "แผงควบคุมสำหรับผู้ดูแล"

2
คลิกปุ่ม "+ เพิ่มผู้คน"

3
เลือก "เพิ่มหนึ่งคน"

4
กรอกข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู้ใช้ จากนั้นให้กรอก "ID พนักงาน" (รูปแบบใดก็ได้ยกเว้นรูปแบบอีเมล) และไม่ต้องกรอกอีเมล

5
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก "รหัสผ่าน" เป็นวิธีการยืนยันตัวตน

6
คลิก "เพิ่ม"
?
ID ของพนักงานจะต้องไม่ซ้ำกับผู้ใช้รายอื่นๆ ในองค์กร มิฉะนั้นคุณจะได้รับคำเตือนข้อผิดพลาดขณะสร้างผู้ใช้
?
คุณจำเป็นต้องกรอกข้อมูลในช่อง EmployeeID และ Name เพื่อสร้างผู้ใช้แบบไม่มีอีเมล และสามารถละช่องอื่นๆ ที่เหลือได้ แต่เราขอแนะนำให้คุณกรอกให้ได้มากที่สุดเพื่อสร้างโปรไฟล์ที่มีความสมบูรณ์มากขึ้นให้กับพนักงานของคุณ
?
อย่ากรอกข้อมูลในช่องอีเมล หากคุณวางแผนจะสร้างบัญชีแบบไม่มีอีเมล เพราะหากคุณกรอกข้อมูลในช่องดังกล่าว Workplace จะถือว่าบัญชีนี้เป็นบัญชีที่มีอีเมลที่ถูกต้อง และจะไม่สร้างรหัสการเข้าถึงให้กับบัญชีนี้
จัดการบัญชีแบบไม่มีอีเมล

จัดการบัญชีแบบไม่มีอีเมล

จัดการบัญชีแบบไม่มีอีเมลด้วยตนเอง

คุณสามารถจัดการผู้ใช้แบบไม่มีอีเมลด้วยตนเองได้ทีละหนึ่งบัญชี เช่นเดียวกับที่คุณสร้างผู้ใช้แบบมีอีเมลด้วยตนเอง

จัดการบัญชีแบบไม่มีอีเมลครั้งละหลายรายการ

คุณสามารถจัดการผู้ใช้แบบไม่มีอีเมลครั้งละหลายรายการได้โดยใช้สเปรดชีต เช่นเดียวกับที่คุณสร้างผู้ใช้ที่มีอีเมลครั้งละหลายรายการ

?
คุณสามารถจัดการผู้ใช้แบบไม่มีอีเมลและผู้ใช้ที่มีอีเมลของบริษัทครั้งละหลายรายการโดยใช้สเปรดชีตเดียวกันได้ โดยคุณจะเห็นคอลัมน์ Employee Id และ Manager Employee Id ในเทมเพลตสเปรดชีต

จัดการบัญชีแบบไม่มีอีเมลผ่าน API การจัดการบัญชี

คุณสามารถจัดการผู้ใช้แบบไม่มีอีเมลผ่าน API การจัดการบัญชีได้ เช่นเดียวกับที่คุณจัดการผู้ใช้ที่มีอีเมลผ่าน API การจัดการบัญชี

?
คุณสามารถจัดการผู้ใช้แบบไม่มีอีเมลและผู้ใช้ที่มีอีเมลพร้อมกันผ่าน API การจัดการบัญชีได้
รับรหัสการเข้าถึง

รับรหัสการเข้าถึง

ใช้หนึ่งในวิธีดังต่อไปนี้เพื่อสร้างรหัสการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้แบบไม่มีอีเมล

  • รับรหัสการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้รายบุคคล
  • รับรหัสการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ที่อยู่ในรายชื่อบนสเปรดชีตของคุณ
รับรหัสการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้รายเดียว

รับรหัสการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้แบบไม่มีอีเมล

คุณสามารถรับรหัสการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้แบบไม่มีอีเมลได้ด้วยการเข้าสู่ระบบบัญชีผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การอนุญาต "เพิ่มและลบบัญชี"

1
เลือก "ผู้คน" ในแผงควบคุมสำหรับผู้ดูแล

2
คลิกไอคอน "..." ที่อยู่ถัดจากผู้ใช้แบบไม่มีอีเมลที่คุณต้องการรับรหัส

3
เลือก "รับรหัสการเข้าถึง"

4
คัดลอกและบันทึกรหัสการเข้าถึง 16 หลักของผู้ใช้รายดังกล่าว

5
มอบรหัสการเข้าถึงให้กับผู้ใช้
รับรหัสการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้หลายราย

รับรหัสการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้แบบไม่มีอีเมลหลายรายในครั้งเดียว

คุณสามารถรับรหัสการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้หลายรายได้ด้วยการเข้าสู่ระบบบัญชีของผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การอนุญาต "เพิ่มและลบบัญชี"

1
ไปที่ส่วน "ผู้คน" ในแผงควบคุมสำหรับผู้ดูแล

2
คลิกปุ่ม "..." แล้วเลือก "รับรหัสการเข้าถึง"

3
เลือกว่าคุณต้องการ "ส่งรหัสการเข้าถึงไปยังผู้จัดการ" หรือไม่ โดยผู้จัดการจะได้รับอีเมลพร้อมรหัสการเข้าถึงดังกล่าวสำหรับผู้คนตนเป็นคนจัดการ คุณสามารถเลือกตัวเลือกนี้หากมั่นใจว่าแผนภูมิองค์กรบน Workplace ของคุณอัพเดตเป็นปัจจุบันแล้ว

4
คลิก "ส่งรหัส"
การเข้าถึงครั้งแรกด้วยการใช้รหัสการเข้าถึง

การเข้าถึงครั้งแรกด้วยการใช้รหัส

เมื่อคุณได้รับรหัสการเข้าถึง คุณจะสามารถเข้าถึง Workplace ครั้งแรกและเปิดใช้งานบัญชีผ่านทางเว็บเบราว์เซอร์หรือโดยใช้แอพพลิเคชั่นบนมือถือได้

วิธีเปิดใช้งานบัญชีผ่านทางเว็บเบราว์เซอร์

1

2
คลิก "สร้างบัญชีด้วยรหัสการเข้าถึง"

3
กรอก "รหัสการเข้าถึง 16 หลัก" แล้วคลิกปุ่ม "ดำเนินการต่อ"

4
เลือกชื่อผู้ใช้และตั้งรหัสผ่าน

5
ทำเครื่องหมายที่กล่องกาเครื่องหมาย "ยอมรับข้อกำหนดและเงื่อนไข"

6
คลิก "ดำเนินการต่อ" เพื่อสร้างบัญชีของคุณ

วิธีเปิดใช้งานบัญชีผ่านทางแอพพลิเคชั่นบนมือถือ

1
เปิดแอพพลิเคชั่น Workplace

2
คลิก "สร้างบัญชี"

3
คลิก "สร้างบัญชีด้วยรหัสการเข้าถึง"

4
กรอก "รหัสการเข้าถึง 16 หลัก" แล้วคลิก "ดำเนินการต่อ"

5
เลือกชื่อผู้ใช้และตั้งรหัสผ่าน

6
ทำเครื่องหมายที่กล่องกาเครื่องหมาย "ยอมรับข้อกำหนดและเงื่อนไข"

7
คลิก "ดำเนินการต่อ" เพื่อสร้างบัญชีของคุณ
การตั้งรหัสผ่านใหม่

การตั้งรหัสผ่านใหม่สำหรับบัญชีแบบไม่มีอีเมล

หากลืมรหัสผ่าน คุณจะต้องดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อตั้งรหัสผ่านใหม่

1
กรอกชื่อผู้ใช้ในกล่องข้อความที่หน้าการเข้าสู่ระบบ จากนั้นคลิก "ดำเนินการต่อ"

2
คลิก "ลืมรหัสผ่านใช่หรือไม่"

3
กรอกชื่อผู้ใช้ในกล่องเข้าความดังกล่าว

4
กรอกรหัสการเข้าถึงอันใหม่ที่ผู้ดูแลระบบของคุณส่งมาให้

5
ตั้งรหัสผ่านใหม่
เปลี่ยนจากบัญชีแบบไม่มีอีเมลเป็นบัญชีแบบมีอีเมล

เปลี่ยนจากบัญชีแบบไม่มีอีเมลเป็นบัญชีแบบมีอีเมล

ในกรณีที่ผู้ใช้แบบไม่มีอีเมลมีอีเมลของบริษัทแล้ว ผู้ใช้จะสามารถกรอกข้อมูลในช่องอีเมลได้ โดยเมื่ออัพเดตช่องดังกล่าวเรียบร้อยแล้ว ผู้ใช้จะไม่สามารถเข้าสู่ระบบผ่านรหัสการเข้าถึงได้อีกต่อไป และระบบจะถือว่าผู้ใช้รายนั้นเป็นผู้ใช้ที่มีอีเมลบริษัท

?
เมื่อคุณเปลี่ยนจากผู้ใช้แบบไม่มีอีเมลเป็นผู้ใช้ที่มีอีเมลบริษัท คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนกลับมาเป็นแบบเดิมได้อีก เว้นแต่จะมีสถานะ "ยังไม่ได้เปิดใช้งาน"
ลิงก์ตรงไปยังแอพพลิเคชั่น Workplace บนมือถือ

ลิงก์ตรงไปยังแอพพลิเคชั่น Workplace บนมือถือ

รหัสการเข้าถึงมี URL scheme ที่จะช่วยให้คุณสามารถลิงก์ตรง URL ของรหัสการเข้าถึงไปยังแอพพลิเคชั่น Workplace บนมือถือได้ ซึ่งหมายความว่าคุณจะสามารถแชร์ URL นี้ผ่านทางเว็บพอร์ทัลหรือช่องทางการส่งอื่นๆ เพื่อให้ผู้ใช้ปลายทางสามารถคลิกลิงก์ซึ่งจะนำไปยังขั้นตอนการเปิดใช้งานภายในแอพพลิเคชั่น Workplace บนมือถือได้

1
สร้าง URL ที่มาจากรหัสที่มีรูปแบบดังนี้
fb-work-emailless://accesscode?access_code="[access code]"

2
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้มีรหัสการเข้าถึงสำหรับ ID ผู้ใช้ที่ถูกต้อง

3
เมื่อเรียบร้อยแล้ว URL ของคุณจะมีลักษณะเช่นนี้
fb-work-emailless://accesscode?access_code=abcdefghijklmnop
?
คุณสามารถรับรหัสการเข้าถึงผ่านทาง "การส่งออกผู้คน" ในแผงควบคุมสำหรับผู้ดูแล หรือทาง API การจัดการบัญชี Workplace