ภาพรวม
เราสร้าง Workplace ขึ้นมาเพื่อให้ทุกคนในองค์กรได้มีสิทธิ์มีเสียง ไม่ว่าคุณจะทำงานในสำนักงานใหญ่หรือในพื้นที่ปฏิบัติงานของโรงงาน ทั้งยังทราบดีว่าไม่ใช่พนักงานทุกคนที่จะได้รับอีเมลของบริษัท ดังนั้น เราจึงได้สร้างรหัสการเข้าถึงเพื่อช่วยให้พนักงานสามารถเปิดใช้งานบัญชีได้โดยไม่จำเป็นต้องมีอีเมลของบริษัท
คำแนะนำระดับสูง
การเพิ่มผู้ใช้แบบไม่มีอีเมลบน Workplace เป็นครั้งแรกมีอยู่ 2 ขั้นตอนด้วยกัน ดังนี้
เปิดใช้งานฟีเจอร์การสร้างบัญชีแบบไม่มีอีเมลบน Workplace
ก่อนที่จะสามารถสร้างผู้ใช้แบบไม่มีอีเมลได้ คุณจำเป็นต้องเปิดใช้งานฟังก์ชั่นการทำงานนี้ภายในระบบ Workplace โดยเข้าสู่ระบบบัญชีผู้ดูแลระบบ จากนั้นให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเปิดใช้งานการสร้างบัญชีแบบไม่มีอีเมล
สร้างบัญชีโดยไม่ใช้อีเมล
ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อสร้างบัญชีแบบไม่มีอีเมล
EmployeeID และ Name เพื่อสร้างผู้ใช้แบบไม่มีอีเมล และสามารถละช่องอื่นๆ ที่เหลือได้ แต่เราขอแนะนำให้คุณกรอกให้ได้มากที่สุดเพื่อสร้างโปรไฟล์ที่มีความสมบูรณ์มากขึ้นให้กับพนักงานของคุณจัดการบัญชีแบบไม่มีอีเมล
จัดการบัญชีแบบไม่มีอีเมลด้วยตนเอง
คุณสามารถจัดการผู้ใช้แบบไม่มีอีเมลด้วยตนเองได้ทีละหนึ่งบัญชี เช่นเดียวกับที่คุณสร้างผู้ใช้แบบมีอีเมลด้วยตนเอง
จัดการบัญชีแบบไม่มีอีเมลครั้งละหลายรายการ
คุณสามารถจัดการผู้ใช้แบบไม่มีอีเมลครั้งละหลายรายการได้โดยใช้สเปรดชีต เช่นเดียวกับที่คุณสร้างผู้ใช้ที่มีอีเมลครั้งละหลายรายการ
Employee Id และ Manager Employee Id ในเทมเพลตสเปรดชีตจัดการบัญชีแบบไม่มีอีเมลผ่าน API การจัดการบัญชี
คุณสามารถจัดการผู้ใช้แบบไม่มีอีเมลผ่าน API การจัดการบัญชีได้ เช่นเดียวกับที่คุณจัดการผู้ใช้ที่มีอีเมลผ่าน API การจัดการบัญชี
รับรหัสการเข้าถึง
ใช้หนึ่งในวิธีดังต่อไปนี้เพื่อสร้างรหัสการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้แบบไม่มีอีเมล
- รับรหัสการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้รายบุคคล
- รับรหัสการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ที่อยู่ในรายชื่อบนสเปรดชีตของคุณ
รับรหัสการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้แบบไม่มีอีเมล
คุณสามารถรับรหัสการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้แบบไม่มีอีเมลได้ด้วยการเข้าสู่ระบบบัญชีผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การอนุญาต "เพิ่มและลบบัญชี"
รับรหัสการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้หลายรายรับรหัสการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้แบบไม่มีอีเมลหลายรายในครั้งเดียว
คุณสามารถรับรหัสการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้หลายรายได้ด้วยการเข้าสู่ระบบบัญชีของผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การอนุญาต "เพิ่มและลบบัญชี"
การเข้าถึงครั้งแรกด้วยการใช้รหัส
เมื่อคุณได้รับรหัสการเข้าถึง คุณจะสามารถเข้าถึง Workplace ครั้งแรกและเปิดใช้งานบัญชีผ่านทางเว็บเบราว์เซอร์หรือโดยใช้แอพพลิเคชั่นบนมือถือได้
วิธีเปิดใช้งานบัญชีผ่านทางเว็บเบราว์เซอร์
วิธีเปิดใช้งานบัญชีผ่านทางแอพพลิเคชั่นบนมือถือ
การตั้งรหัสผ่านใหม่สำหรับบัญชีแบบไม่มีอีเมล
หากลืมรหัสผ่าน คุณจะต้องดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อตั้งรหัสผ่านใหม่
เปลี่ยนจากบัญชีแบบไม่มีอีเมลเป็นบัญชีแบบมีอีเมล
ในกรณีที่ผู้ใช้แบบไม่มีอีเมลมีอีเมลของบริษัทแล้ว ผู้ใช้จะสามารถกรอกข้อมูลในช่องอีเมลได้ โดยเมื่ออัพเดตช่องดังกล่าวเรียบร้อยแล้ว ผู้ใช้จะไม่สามารถเข้าสู่ระบบผ่านรหัสการเข้าถึงได้อีกต่อไป และระบบจะถือว่าผู้ใช้รายนั้นเป็นผู้ใช้ที่มีอีเมลบริษัท
ลิงก์ตรงไปยังแอพพลิเคชั่น Workplace บนมือถือ
รหัสการเข้าถึงมี URL scheme ที่จะช่วยให้คุณสามารถลิงก์ตรง URL ของรหัสการเข้าถึงไปยังแอพพลิเคชั่น Workplace บนมือถือได้ ซึ่งหมายความว่าคุณจะสามารถแชร์ URL นี้ผ่านทางเว็บพอร์ทัลหรือช่องทางการส่งอื่นๆ เพื่อให้ผู้ใช้ปลายทางสามารถคลิกลิงก์ซึ่งจะนำไปยังขั้นตอนการเปิดใช้งานภายในแอพพลิเคชั่น Workplace บนมือถือได้
fb-work-emailless://accesscode?access_code="[access code]"fb-work-emailless://accesscode?access_code=abcdefghijklmnop