ภาษาไทย
เข้าสู่ระบบ
หน้าหลัก
หน้าหลัก
ฟีเจอร์โดยย่อ
ค้นพบวิธีที่ง่ายขึ้นในการเชื่อมต่อกับฟีเจอร์ที่คุณคุ้นเคยซึ่งคุณจะใช้งานได้แบบไม่มีเบื่อ
      การรักษาความปลอดภัย
      การรักษาความปลอดภัยเป็นหัวใจสำคัญของทุกสิ่งที่เราทำ โครงสร้างพื้นฐานและฟีเจอร์ระดับโลกจะทำให้บริษัทของคุณปลอดภัย
      การสาธิตการทำงานแบบอินเตอร์แอคทีฟ
      ลองดูว่าฟีเจอร์และเทคโนโลยีทั้งหมดของเราทำงานร่วมกันเพื่อเปลี่ยนบริษัทของคุณให้เป็นชุมชนได้อย่างไร
      การสาธิตการทำงานแบบอินเตอร์แอคทีฟ
      ดูคำแนะนำการใช้งานฟีเจอร์ทั้งหมดของเรา
      ฟีเจอร์
      ค้นพบฟีเจอร์ที่คุ้นเคยที่จะช่วยแชร์ข้อมูล ทำให้พนักงานมีส่วนร่วม สร้างวัฒนธรรม และเชื่อมต่อผู้คนถึงกันจากทุกที่
      การผสานการทำงาน
      Workplace รวบรวมเครื่องมือที่คุณชื่นชอบเข้าไว้ด้วยกันในที่เดียว การผสานการทำงานของเราจึงครอบคลุมทุกสิ่งที่คุณต้องการ
      ฟีเจอร์โดยย่อ
      ค้นพบฟีเจอร์ที่คุ้นเคยที่จะช่วยแชร์ข้อมูล ทำให้พนักงานมีส่วนร่วม สร้างวัฒนธรรม และเชื่อมต่อผู้คนถึงกันจากทุกที่
      เชื่อมต่อกับเครื่องมือทั้งหมดของคุณ
      ดูว่า Workplace ผสานการทำงานกับเครื่องมือทางธุรกิจที่คุณชื่นชอบทั้งหมดอย่างง่ายดายได้อย่างไร
      Workplace และ Microsoft
      Workplace และ Microsoft ทำงานร่วมกันได้อย่างดี ไม่ว่าจะเป็น Teams, Office 365 หรือ Azure AD
      ไดเรกทอรีการผสานการทำงาน
      ดูรายการทั้งหมดของการผสานการทำงานและเรียนรู้วิธีปรับแต่ง Workplace ของคุณ
      เริ่มต้นใช้งาน
      เชื่อมต่อคนทั้งบริษัทเข้าด้วยกันได้ในเวลาสั้นๆ เพียง 5 สัปดาห์
      เลือกใช้ Workplace
      มาดูเหตุผลทั้งหมดที่ทำให้ Workplace เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณกันดีกว่า
      โซลูชั่น
      เราพร้อมที่จะแก้ปัญหาที่ท้าทายที่สุดของคุณ ตั้งแต่การยกระดับการสื่อสารของบริษัทไปจนถึงการสร้างวัฒนธรรมที่ดีขึ้น
      เรื่องราวของลูกค้า
      ค้นหาว่าองค์กรเช่นคุณใช้ Workplace เพื่อแก้ปัญหาความท้าทายทางธุรกิจที่สำคัญที่สุดอย่างไร
      ทำไมต้องใช้ Workplace
      ทำไมต้องใช้ Workplace เพราะมีความคุ้นเคย ใช้งานได้จากมือถือ ปลอดภัย มีการผสานการทำงานและเชื่อมต่อทุกคนเข้าด้วยกัน มีเหตุผลอะไรอีก
      ความหลากหลายและการยอมรับความแตกต่าง
      เรากำลังทำในสิ่งที่เราทำได้เพื่อทำให้เกิดโลกที่ดีขึ้น โดยทำให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนรู้สึกมีตัวตน ได้รับการรับฟัง และเห็นคุณค่า
      Workplace ช่วยคุณได้อย่างไร
      เราพร้อมที่จะแก้ปัญหาที่ท้าทายที่สุดของคุณ ตั้งแต่การยกระดับการสื่อสารของบริษัทไปจนถึงการสร้างวัฒนธรรมที่ดีขึ้น
      การสื่อสารทางธุรกิจ
      เครื่องมือที่ใช้งานง่ายของเราจะช่วยให้คุณไม่พลาดทุกข้อความสำคัญ และทำให้อินทราเน็ตของคุณเป็นแหล่งสร้างแรงบันดาลใจ
      การมีส่วนร่วมของพนักงาน
      เลิกใช้อีเมล เพื่อการสนทนาที่สร้างการมีส่วนร่วมมากขึ้นและครอบคลุมผู้คนทั่วทั้งบริษัท โดยเปิดโอกาสให้พนักงานแสดงความคิดเห็นได้ทุกคน
      เสริมสร้างวัฒนธรรม
      แสดงให้ผู้คนเห็นว่าคุณให้ความสำคัญกับวัฒนธรรม ด้วยการส่งเสริมให้ทุกคนเป็นตัวเองในแบบที่ดีที่สุด
      เชื่อมต่อถึงกัน
      รวมผู้คนทั้งองค์กรของคุณไว้บน Workplace ได้แม้ไม่มีอีเมล
      บุคลากรหน้างาน
      61% ของบุคลากรหน้างานกล่าวว่าตนขาดการสื่อสารกับสำนักงานใหญ่ เราได้ช่วยปิดช่องโหว่นี้
      การทำงานจากทางไกล
      37% ของพนักงานในสหรัฐฯ จะทำงานจากทางไกลต่อไปในปี 2022 เราช่วยให้ผู้คนเชื่อมต่อถึงกันได้แม้ตัวจะอยู่ห่างกัน
      การทำงานแบบไฮบริด
      ไม่ว่าพนักงานของคุณจะอยู่ในสำนักงานหรือทำงานจากที่บ้าน Workplace ก็สามารถช่วยให้ทุกคนรับรู้ข่าวสาร ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ และเป็นส่วนหนึ่งของวัฒนธรรมบริษัทได้
      ดูทั้งหมด
      องค์กรทุกรูปแบบและทุกขนาดได้เปรียบในการแข่งขันด้วย Workplace ค้นหาเรื่องราวที่คุณชื่นชอบ
      พอดแคสต์
      ลองฟังเรื่องราวความสำเร็จที่เราชื่นชอบจากพอดแคสต์ของผู้บุกเบิกที่ได้รับการคัดสรรมาแล้วซึ่งส่งตรงจากปากของผู้ที่มีประสบการณ์
      บล็อก
      ปลดปล่อยศักยภาพที่แท้จริงของคุณ: โปรแกรม Workplace One Partner ใหม่อยู่นี่แล้ว
            งานกิจกรรมและการสัมมนาออนไลน์
            สำรวจงานกิจกรรมและการสัมมนาออนไลน์ของ Workplace ที่กำลังจะจัดขึ้น และลงทะเบียนรับสิ่งที่น่าตื่นเต้น (ซึ่งก็น่าตื่นเต้นทั้งหมดนั่นแหละ)
            หนังสืออิเล็กทรอนิกส์และคู่มือ
            เราชอบที่จะแบ่งปันสิ่งที่เราได้เรียนรู้เกี่ยวกับอนาคตของการทำงาน ดังนั้นดาวน์โหลดคู่มือหรืออินโฟกราฟิกของเราเลย
            ห้องข่าว
            ติดตามข่าวสารล่าสุดทั้งหมดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ พาร์ทเนอร์ และลูกค้าของเรา หรือเข้าไปที่แกลเลอรีสื่อของเราเพื่อดูสิ่งต่างๆ ที่มีประโยชน์ของแบรนด์
            ข่าวสาร
            Workplace และ Vodafone ต่ออายุการเป็นพาร์ทเนอร์เพื่อสร้างสะพานเชื่อมโลกไฮบริด
            บล็อก
            เตรียมพร้อมสำหรับอนาคตของการทำงานด้วยคอลเลกชั่นบทความ ข้อมูลเชิงลึก และบทสัมภาษณ์ในหัวข้อธุรกิจที่สำคัญของเรา
            การสื่อสารทางธุรกิจ
            ค้นพบวิธีการพูดคุยและรับฟังทุกคนในองค์กรของคุณ (และเหตุผลที่คุณต้องทำเช่นนั้น)
            การมีส่วนร่วมของพนักงาน
            ต้องการเชื่อมต่อกับพนักงานอย่างลึกซึ้งยิ่งขึ้นใช่หรือไม่ เรียนรู้วิธีการทำให้งานมีความหมายมากขึ้นและทำให้ผู้คนมีจุดมุ่งหมาย
            ความเป็นผู้นำ
            ผู้นำจะหาหนทางจัดการกับภูมิทัศน์เทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างไร และคุณจะเป็นคนที่เก่งขึ้นได้อย่างไร เชิญรับชม
            วัฒนธรรม
            วัฒนธรรมคืออะไร คุณจะสร้างคุณค่าที่แท้จริงได้อย่างไร และทำไมวัฒนธรรมจึงสำคัญมาก ค้นพบคำตอบได้ที่นี่
            การทำงานจากทางไกล
            การทำงานจากทางไกลเป็นเรื่องใหญ่ แต่การทำงานแบบไฮบริดนั้นเป็นเรื่องใหญ่ยิ่งกว่า แล้วองค์กรต่างๆ จะเชื่อมต่อถึงกันในโลกการทำงานแบบใหม่ได้อย่างไร
            ความร่วมมือในทีม
            นี่คือที่ที่เราค้นพบว่าจริงๆ แล้วสิ่งใดเกี่ยวข้องกับการสร้างทีมที่มีประสิทธิภาพสูงและวัฒนธรรมการทำงานร่วมกัน
            ประสิทธิภาพการทำงาน
            ประสิทธิภาพการทำงานคืออะไร มีการวัดผลอย่างไร และมีผลกระทบต่อธุรกิจอย่างไร มาสำรวจด้วยกันเลย
            แหล่งข้อมูล
            ทุกสิ่งที่คุณต้องใช้เพื่อเปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานของคุณด้วย Workplace
                  Workplace Academy
                  ค้นพบวิธีต่างๆ ในการใช้ Workplace และหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น
                  ชุมชนของลูกค้า
                  เข้าถึงชุมชนออนไลน์ของลูกค้าบน Workplace และเรียนรู้โดยตรงจากเพื่อนร่วมงานของคุณ
                  มีอะไรใหม่ใน Workplace
                  ไม่พลาดทุกความเคลื่อนไหวด้วยนวัตกรรมล่าสุดของ Workplace ประกาศเกี่ยวกับฟีเจอร์ และการอัพเดตผลิตภัณฑ์
                  ศูนย์แหล่งข้อมูลเชิงเทคนิค
                  ต้องการความช่วยเหลือในการตั้งค่า Workplace การจัดการโดเมน หรือข้อมูลทางเทคนิคอื่นๆ ใช่ไหม ไม่ต้องมองที่ไหนไกลเลย
                  ศูนย์ข้อมูลลูกค้า
                  เพิ่งเปิดใช้งาน Workplace และไม่แน่ใจว่าจะทำอย่างไรต่อไปใช่ไหม เรามีทุกสิ่งที่คุณต้องการอยู่ที่นี่แล้ว
                  แหล่งข้อมูลเชิงเทคนิค
                  คุณไม่จำเป็นต้องเป็นอัจฉริยะด้านไอทีเพื่อที่จะเปิดใช้งาน Workplace แต่ถ้าคุณเป็นอัจฉริยะ แหล่งข้อมูลเชิงเทคนิคเหล่านี้ก็เหมาะสำหรับคุณ
                  ศูนย์ข้อมูลโดยละเอียด
                  ศูนย์แหล่งข้อมูลของเราจะช่วยให้คุณฝึกฝนความเชี่ยวชาญเกี่ยวกับฟีเจอร์ที่ได้รับความนิยมสูงสุดของ Workplace และเปิดรับวิธีการทำงานใหม่ๆ
                  ศูนย์ช่วยเหลือ
                  ค้นหาคำแนะนำอย่างละเอียดและตอบคำถามที่พบบ่อย
                  การสนับสนุน
                  ยังไม่พบเนื้อหาที่คุณต้องการใช่ไหม ติดต่อกับทีมผู้เชี่ยวชาญเพื่อขอความช่วยเหลือในการปฏิบัติงานจริงเพิ่มเติม
                  เริ่มใช้ Workplace
                  คุณจะพบทุกแหล่งข้อมูลที่ต้องการได้ที่นี่ ตั้งแต่บทแนะนำการใช้งานทีละขั้นตอน ไปจนถึงคำแนะนำการเริ่มใช้งานโดยละเอียดและชุดเครื่องมือ เพื่อให้คุณประสบความสำเร็จตั้งแต่ก้าวแรก
                  การสื่อสารทางธุรกิจ
                  เรามอบการฝึกอบรมทั้งหมดที่คุณต้องการ เพื่อเสริมความแข็งแกร่งในการสื่อสารทางธุรกิจของคุณบน Workplace ไม่ว่าจะเป็นการเปิดใช้คลังความรู้ การแชร์ข่าวสารบริษัท การอัพเดตและอีกมากมาย
                  การมีส่วนร่วมของพนักงาน
                  สร้างการเชื่อมต่ออย่างแท้จริงระหว่างทีมของคุณ การทำงาน และคนอื่นๆ ในองค์กรด้วยเคล็ดลับเหล่านี้
                  เสริมสร้างวัฒนธรรม
                  เสริมสร้างวัฒนธรรมองค์กรของคุณ โดยการชื่นชมความสำเร็จของผู้คนในการทำงาน และสร้างชุมชนให้เกิดขึ้นจริงบน Workplace
                  คู่มือการตั้งค่า
                  ทำตามคำแนะนำแบบทีละขั้นตอนเพื่อตั้งค่า Workplace ของคุณตั้งแต่การเพิ่มโดเมนไปจนถึงการเชิญผู้ใช้
                  การจัดการโดเมน
                  ค้นหาว่าเหตุใดการจัดการโดเมนจึงสำคัญ และวิธีดำเนินการอย่างถูกต้อง
                  การผสานการทำงานบน Workplace
                  ค้นพบวิธีนำเครื่องมือทั้งหมดของคุณมารวมกันไว้ในที่เดียว เครื่องมือบางอย่างขาดหายไปใช่ไหม เรียนรู้วิธีสร้างการผสานการทำงานในแบบของคุณเอง
                  การจัดการบัญชี
                  ทำให้ Workplace ของคุณทันสมัยอยู่เสมอด้วยการสร้าง บำรุงรักษา หรือปิดใช้งานบัญชีผู้ใช้
                  การยืนยันตัวตน
                  ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่บุคคลที่เหมาะสมโดยการผสานการทำงานกับโซลูชั่นการระบุตัวตนปัจจุบันของคุณ
                  การกำหนดค่า IT
                  เรียนรู้วิธีทำให้ Workplace ทำงานได้อย่างราบรื่นด้วยข้อมูลบนเครือข่าย การไวท์ลิสต์อีเมล และโดเมน
                  วงจรชีวิตของบัญชี
                  ทำความเข้าใจขั้นตอนในการเชิญสมาชิกองค์กรของคุณให้เปิดใช้งานบัญชีของตน
                  การรักษาความปลอดภัยและการกำกับดูแล
                  รับข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีที่เรารักษาพนักงานและข้อมูลบน Workplace ของคุณให้ปลอดภัยด้วยคำศัพท์สำคัญเพิ่มเติม
                  API ของ Workplace
                  เรียนรู้วิธีทำให้โซลูชั่นแบบกำหนดเองเป็นแบบอัตโนมัติและผสานการทำงานโซลูชั่นแบบกำหนดเองของคุณกับ Workplace โดยใช้ API ของเรา
                  แหล่งข้อมูลสำหรับวิดีโอถ่ายทอดสด
                  กำลังมองหาวิธีใช้วิดีโอถ่ายทอดสดเพื่อเปลี่ยนโฉมการประชุมใหญ่ของคุณใช่ไหม นี่คือที่สำหรับรับเคล็ดลับ คำแนะนำ และข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้จริง
                  แหล่งข้อมูลคลังความรู้
                  อยากให้อินทราเน็ตของคุณสร้างแรงบันดาลใจมากกว่านี้ใช่ไหม ใช้แหล่งข้อมูลคลังความรู้เหล่านี้เพื่อเริ่มต้นใช้งาน
                  ทำงานจากที่บ้านด้วย Workplace
                  คุณได้ยอมรับการทำงานจากทางไกลแล้ว แล้วต้องทำยังไงต่อไป ล้ำหน้ากว่าใครด้วยคำแนะนำ วิดีโอ และเรื่องราวของลูกค้าเหล่านี้
                  กฎใหม่ของการมีส่วนร่วม
                  เปลี่ยนทีมการทำงานแบบผสมผสานให้เป็นทีมที่มีประสิทธิภาพสูงโดยเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกฎใหม่ของการมีส่วนร่วมของพนักงาน
                  ประสบการณ์ของพนักงาน
                  พร้อมที่จะสร้างวัฒนธรรมที่ทุกคนมีตัวตนอย่างแท้จริงแล้วหรือยัง ค้นพบว่า Workplace จะสามารถช่วยธุรกิจต่างๆ สร้างกลยุทธ์เพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงานที่ใช้งานได้จริงได้อย่างไร
                  การเริ่มต้นใช้งาน
                  เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนแรกที่สำคัญ ตั้งแต่การเปิดใช้งาน Workplace ไปจนถึงการชำระเงิน
                  ใช้งาน Workplace
                  นี่คือที่ที่เราเปิดเผยข้อมูลเชิงลึกที่ซ่อนอยู่ใน Workplace ที่จะมอบคำแนะนำและข้อมูลเกี่ยวกับฟีเจอร์หลัก
                  การจัดการ Workplace
                  มีคำถามเฉพาะเกี่ยวกับการจัดการเนื้อหา ข้อมูล หรือพนักงานใช่หรือไม่ นี่คือที่ที่จะถามเกี่ยวกับคำถามเหล่านั้น
                  ส่วนสนับสนุนสำหรับ IT และผู้พัฒนา
                  กำลังมองหาคำตอบสำหรับคำถามทางเทคนิคอื่นๆ เกี่ยวกับการรักษาความปลอดภัย การผสานการทำงาน และประเด็นอื่นๆ ที่คล้ายกันใช่หรือไม่ เริ่มต้นที่นี่
                  การสนับสนุน
                  ยังไม่พบเนื้อหาที่คุณต้องการใช่ไหม ติดต่อกับทีมผู้เชี่ยวชาญเพื่อขอความช่วยเหลือในการปฏิบัติงานจริงเพิ่มเติม
                  ติดต่อเรา
                  ต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับบัญชี Workplace ใช่ไหม รับคำตอบที่คุณต้องการจากฝ่ายบริการลูกค้าของเราโดยการกรอกแบบฟอร์มด้านล่างนี้
                  การรักษาความปลอดภัย
                    การสาธิตการทำงานแบบอินเตอร์แอคทีฟ
                      เรื่องราวของลูกค้า
                      Workplace for Good
                        เริ่มต้นใช้งาน
                          แพ็คเกจราคา
                            ตัวคำนวณ ROI
                              งานกิจกรรมและการสัมมนาออนไลน์
                                หนังสืออิเล็กทรอนิกส์และคู่มือ
                                  ห้องข่าว
                                    โปรแกรม Workplace One Partner
                                      พาร์ทเนอร์การบริการและพาร์ทเนอร์ตัวแทนจำหน่าย
                                        Workplace Academy
                                          ชุมชนของลูกค้า
                                            มีอะไรใหม่ใน Workplace
                                              ภาษาไทย

                                              Workplace Blueprints

                                              Learn about complex organizations and advanced scenarios in Workplace.

                                              Overview

                                              Overview

                                              In many organizations, connecting employees might be challenging due to the complexity of the organizational structure. Examples include:

                                              • Conglomerates: Employees belong to different companies with different email domains. These might be competing companies or brands within the same conglomerate
                                              • Merger and acquisition: Employees belong to recently acquired or merged companies, with completely separate IT infrastructure and governance.
                                              • Franchises: Some markets have strict requirements for franchisee data to remain separate from the franchisor.

                                              This article will address some of the key considerations or challenges organizations like these might encounter during their Workplace setup.

                                              Considerations

                                              Considerations

                                              This section will help guide Workplace admins choosing the best deployment approach, based on their requirements.

                                              Multiple Separate Workplaces

                                              Workplace is identified with a specific subdomain, e.g. yourcompany.workplace.com

                                              Workplace works better when all employees have access to a shared community as part of their company. However, in some cases, organizations have legal or regulatory requirements to keep all data completely separate between different parts of the company (e.g. if their company is composed of separate legal entities or there’s a strict data separation policy in place between them).

                                              Account Management

                                              Deciding which employees should be granted access and how to provision their accounts are key deployment steps. For many organizations there is no single source of truth for employee information. Employee information may come from separate systems depending on the organisational structure.

                                              At this stage, companies should consider whether:

                                              • A single instance or multiple instances are needed.
                                              • All user profiles and employee data that need to be provisioned in Workplace are stored in a single directory or they have multiple sources of truth (e.g. multiple separate identity systems).
                                              • They plan to provision accounts manually or by implementing automatic provision (recommended).
                                              • The same email domain will be used across multiple Workplaces. Companies should also assess if they have domain management rights to verify these domains in Workplace (e.g. access to DNS controls).

                                              Authentication

                                              Deciding on the right authentication method is key to the success and security of your deployment. Different parts of your organization might use different methods of authentication. Furthermore, these systems might be owned by separate teams.

                                              At this stage, companies should consider whether:

                                              • All users (independently of which instance they belong to) have a corporate identity.
                                              • Users will authenticate to Workplace via SSO, password or a mix of both.
                                              • Their users are using multiple SSO providers to access other corporate solutions (e.g. a portion of their users uses Azure AD for SSO while another portion uses Google Identity).
                                              • For the domains they plan to be SSO enabled, if they have domain management rights to verify these domains in Workplace (e.g. access to DNS controls).
                                              • For users they plan to not be using SSO for access to Workplace, they intend to adopt two-factor authentication.
                                              Deployment Options

                                              Deployment Options

                                              In the next section we cover some of the most common deployment approaches for complex organizations:

                                              • A single Workplace - Single SSO Provider
                                              • A single Workplace - Multiple SSO Providers
                                              • Multiple Separate Workplaces

                                              1. Single Workplace - Single SSO Provider

                                              !
                                              Recommendation: This approach is recommended if your users can authenticate either through the same tenant of your IDP or through username/password, and there are no specific requirements that would oblige you to establish separate Workplaces.

                                              In this option all of your employees are provisioned onto a single Workplace. You are using a single SSO solution for all verified email domains, or you allow some of your users to authenticate via username/password. Any accounts from allow-listed domains are allowed to authenticate via username/password.

                                              Provisioning

                                              • Identify the source or sources of information in which your employee data is stored. In complex organisations, different parts of the company may have separate employee directories.
                                              • Users can be provisioned automatically using any of the out-of-the-box Cloud IdP connectors. If your employee data is currently stored in a system for which no out-of-the-box integration is available, you can also build a custom connector using Workplace APIs.

                                              Authentication

                                              • Verified domain users can authenticate using a single SSO provider. Follow these instructions to set up SSO for all your verified email domains. If necessary, users can also authenticate via username/password.
                                              • Allow-listed domain users can only authenticate via username/password.

                                              Diagram

                                              2. Single Workplace - Multiple SSO Providers

                                              !

                                              Recommendation: This approach is recommended if different parts of the company are authenticating through multiple systems (e.g. multiple Azure tenants, Okta, Google Workspace, etc.), and you want to bring your entire organization together on one platform to communicate seamlessly.

                                              The Multiple-SSO feature is only supported in our Workplace Enterprise Plan.

                                              In this option all of your employees are provisioned onto a single Workplace. However, accounts may authenticate using SSO through multiple IdPs.

                                              Provisioning

                                              • Identify the source of information where your employee data is stored. In complex organisations, different parts of the company may have separate employee directories.
                                              • Users can be provisioned automatically using any of the out-of-the-box Cloud IdP connectors. If your employee data is currently stored in a system for which no out-of-the-box integration is available, you can also build a custom connector using Workplace APIs.

                                              Authentication

                                              • Verified domain users can authenticate using multiple SSO providers. For each email domain you will be able to set different SSO settings in the Workplace Admin panel. If required, users can also be configured to authenticate via username/password.
                                              • Allow-listed domain users can only authenticate via username/password.

                                              Diagram

                                              Use Case Example

                                              • A government department that was formed by grouping of multiple separate government agencies had separate Cloud IdPs. They set up a new Workplace instance, bringing people from all different agencies together onto the same Workplace, with each individual agency's employees provisioned and authenticated through a separate Cloud IdP

                                              3. Multiple separate Workplaces

                                              !

                                              Recommendation: This approach is recommended if your company has any legal or hard business requirements to keep employees from different parts of the organization completely separate from each other.

                                              In this option employees from different parts of the company are provisioned into completely separate Workplaces. All or some administrative functions will be completely separate.

                                              Domain Verification

                                              Consider whether in your case, employees of each separate Workplace will also be using completely different email domains.

                                              If there is a need to share an email domain across multiple Workplaces, this domain will have to be verified for each individual instance before you can set up your provisioning and authentication. This option is administered by Workplace support teams. Please contact us if this is the case and you need assistance.

                                              Provisioning and Authentication

                                              Each Workplace can be set up entirely separately, with provisioning and authentication happening through the relevant Identity Providers.

                                              Content Distribution

                                              For some companies, despite the need for overall separationness between different parts of the business, there is still a need to share some content across all users (e.g. corporate announcements relevant to all instances).

                                              Use Case Example

                                              • A large chain of franchise restaurants had the need to set up separate instances for each franchisee. However, they had the need to share corporate communications to all franchisees. They implemented a custom integration using the Workplace Graph API to post corporate communications simultaneously to all instances.