การผสานการทำงาน

ภาพรวม

Workplace และ Microsoft ได้ร่วมมือกันสร้างชุดเครื่องมือบน Workplace ที่ช่วยให้ลูกค้า Workplace สามารถผสานการทำงานเครื่องมือต่างๆ ระหว่าง Microsoft กับ Workplace ได้

การผสานการทำงานต่างๆ ที่มีให้ใช้งานระหว่าง Workplace และ Microsoft มีดังต่อไปนี้

Microsoft Teams - การฝังเนื้อหา

การผสานการทำงานกับ Microsoft Teams ช่วยให้ผู้ใช้สามารถฝังเนื้อหาจากฟีดข่าว กลุ่ม หรือโพสต์จาก Workplace ลงใน Teams ได้อย่างง่ายดาย ผู้ใช้ปลายทางจะสามารถดูเนื้อหา แสดงความคิดเห็น และแสดงความรู้สึกต่อเนื้อหาได้

หากต้องการตั้งค่าการผสานการทำงานระหว่าง Workplace และ Teams คุณจะต้องเป็นผู้ดูแลที่มีสิทธิ์การเข้าถึงการผสานการทำงานบน Workplace และเป็นผู้ดูแล Teams จากนั้นคุณจึงจะสามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ได้

• เปิดใช้งานการผสานการทำงานกับ Microsoft Teams บน Workplace
• เพิ่มแอพ Workplace ลงใน Microsoft Teams
• เลือกว่าคุณต้องการดูเนื้อหา Workplace บน Microsoft Teams ด้วยวิธีใด

เปิดใช้งานการผสานการทำงานกับ Microsoft Teams บน Workplace:

เพิ่มแอพ Workplace ลงใน Microsoft Teams (ในฐานะผู้ดูแล):

เลือกว่าคุณต้องการดูเนื้อหา Workplace บน Microsoft Teams ด้วยวิธีใด:

คุณสามารถดูเนื้อหา Workplace ใน Microsoft Teams ได้ 2 วิธี วิธีแรกคือการปักหมุดแอพ Workplace ไว้ที่แถบด้านข้างของ Teams:

• ผู้ดูแล Microsoft Teams สามารถปักหมุดแอพ Workplace ไว้ที่เมนูด้านซ้ายใน Microsoft Teams ได้ตามค่าเริ่มต้นสำหรับผู้ใช้ทุกคนในองค์กร หรือผู้ใช้ทุกคนจะดำเนินการดังกล่าวในมุมมองส่วนตัวของตนเองก็ได้
• เมื่อผู้ใช้คลิกที่แอพ ผู้ใช้จะสามารถดูโพสต์ทั้งหมดที่ทำเครื่องหมายว่าสำคัญไว้ และมุมมองแบบจำกัดของฟีดข่าวบน Workplace ได้ ผู้ใช้จะสามารถดูโพสต์ แสดงความรู้สึก และดูความคิดเห็นในโพสต์บน Workplace ทั้งหมดได้

อีกวิธีในการดูเนื้อหา Workplace ใน Microsoft Teams คือการเพิ่มแท็บ Workplace ลงในแชนเนลของ Microsoft Teams:

• สมาชิกของแชนเนลของ Microsoft Teams จะสามารถเพิ่มแท็บ Workplace ลงในแชนเนลดังกล่าวได้
• แท็บ Workplace จะช่วยให้สมาชิกในแชนเนลสามารถเพิ่มฟีดของกลุ่มบน Workplace ที่ตนเป็นสมาชิกได้ โดยฟีเจอร์นี้สามารถใช้งานได้กับกลุ่มเปิดหรือกลุ่มปิดเท่านั้น
• เมื่อมีคนโพสต์ในกลุ่มบน Workplace โพสต์ดังกล่าวจะปรากฏในแท็บ Workplace บน Microsoft Teams โดยอัตโนมัติ
• แท็บ Workplace จะแสดงโพสต์ทั้งหมดในช่วง 7 วันที่ผ่านมา และโพสต์ที่เก่ากว่านั้นไม่เกิน 3 โพสต์
• เมื่อเพิ่มแท็บ Workplace แล้ว สมาชิกทั้งหมดของแชนเนลของ Microsoft Teams จะมองเห็นแท็บดังกล่าว อย่างไรก็ตาม เฉพาะผู้ใช้ Workplace ที่เข้าสู่ระบบและเป็นสมาชิกของกลุ่มบน Workplace เท่านั้นที่จะมองเห็นเนื้อหา Workplace ได้
• ผู้คนสามารถอ่านโพสต์ แสดงความรู้สึก และแสดงความคิดเห็นต่อโพสต์ได้ในแชนเนลของ Microsoft Teams
• สามารถสร้างแท็บ Workplace ในแชนเนลของ Microsoft Teams ได้มากกว่าหนึ่งแท็บ เพื่อดูการอัพเดตต่างๆ จากกลุ่มบน Workplace มากกว่าหนึ่งกลุ่ม จำนวนแท็บในแชนเนลของ Microsoft Teams ใดก็ตามจะต้องไม่เกินจำนวนที่จำกัดไว้

Microsoft SharePoint - การฝังเนื้อหา

การผสานการทำงานกับการฝังเนื้อหาจาก Workplace ช่วยให้ผู้ดูแลสามารถฝังเนื้อหาจากกลุ่มหรือโพสต์บน Workplace ลงในเว็บไซต์ HTML ภายนอกได้อย่างง่ายดาย และผู้ใช้ปลายทางจะสามารถดูและแสดงความรู้สึกต่อเนื้อหาดังกล่าวได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการฝังเนื้อหา Workplace โดยเฉพาะได้ที่นี่

แม้ว่าการผสานการทำงานจะใช้งานกับเว็บไซต์ภายนอกที่ยอมรับ HTML ใน iframes ได้ แต่กรณีการใช้งานหลักมักจะเป็นการฝังเนื้อหา Workplace ลงในอินทราเน็ต เช่น Microsoft Sharepoint

เนื้อหาที่จะฝังต้องมาจากกลุ่มบน Workplace กลุ่มเดียวหรือมาจากโพสต์เท่านั้น

หากต้องการตั้งค่าการผสานการทำงานระหว่าง Workplace และ SharePoint คุณต้องเป็นผู้ดูแลที่มีสิทธิ์การเข้าถึงการผสานการทำงานบน Workplace และเป็นเจ้าของเว็บไซต์บน SharePoint จากนั้นคุณจึงจะสามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ได้

บน Workplace:

บน SharePoint:

Microsoft Azure AD - การเข้าใช้งานและ SSO

การผสานการทำงานกับ Azure AD ช่วยให้ผู้ดูแลสามารถให้สิทธิ์ผู้ใช้จาก Azure AD ไปยัง Workplace ได้อย่างง่ายดาย และช่วยให้ผู้ใช้สามารถยืนยันตัวตนบน Workplace ได้โดยใช้ข้อมูลประจำตัวการลงชื่อเข้าใช้ครั้งเดียวของ Azure

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการผสานการทำงานนี้และวิธีกำหนดค่า โปรดไปที่ส่วนการให้สิทธิ์การเข้าถึงแบบอัตโนมัติของ TRC สำหรับการให้สิทธิ์การเข้าถึง และส่วนการยืนยันตัวตนของ TRC สำหรับการลงชื่อเข้าใช้ครั้งเดียว (SSO)

Microsoft OneDrive และ Sharepoint - การผสานรวมเนื้อหา

การผสานรวมเนื้อหาของ OneDrive และ SharePoint ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแชร์ไฟล์จาก OneDrive หรือ SharePoint ใน Workplace บนเว็บและมือถือได้โดยตรง และยังมีพรีวิวที่ได้รับอนุญาตเพื่อให้ผู้คนดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับไฟล์ของ OneDrive/SharePoint ได้โดยไม่ต้องออกจาก Workplace อีกด้วย

ตลอดจนช่วยให้คุณสามารถลิงก์โฟลเดอร์ OneDrive/SharePoint เข้ากับกลุ่มบน Workplace เพื่อให้ทีมงานเข้าถึงไฟล์ของตนและเห็นว่าใครกำลังทำสิ่งใดได้โดยง่าย

หากต้องการตั้งค่าการผสานการทำงานเหล่านี้ คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้