Workplace for Good
เราให้องค์กรการกุศลที่ไม่แสวงผลกำไรที่มีคุณสมบัติเข้าเกณฑ์สามารถใช้งาน Workplace Core ได้ฟรี

การรักษาความปลอดภัยและการกำกับดูแล

ทำความเข้าใจวิธีที่องค์กรของคุณสามารถควบคุมและปกป้องบัญชี

เนื้อหา

ภาพรวม

ภาพรวม

การเลือกผู้ดูแล Workplace อย่างรอบคอบและการจำกัดความสามารถของบทบาทดังกล่าวเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากผู้ดูแลสามารถเข้าถึงการควบคุมบัญชีและการตั้งค่าระบบได้

บทบาทและสิทธิ์การอนุญาต

บทบาทและสิทธิ์การอนุญาต

บทบาทของผู้ดูแลตามค่าเริ่มต้น

บทบาทของผู้ดูแลตามค่าเริ่มต้นที่ผู้ใช้สามารถเป็นได้มีอยู่ด้วยกัน 4 ประเภท ดังนี้

  • ผู้ดูแลระบบ
    • จัดการข้อมูลทั้งหมดของบริษัท ซึ่งรวมถึงการตั้งค่าระบบ บทบาทของผู้ดูแล เนื้อหา และบัญชี
    • จัดการโพสต์และข้อความที่ได้รับการรายงานจากทุกกลุ่ม
    • เพิ่มและลบผู้คนออกจาก Workplace
    • นำรายงานกิจกรรมบริษัทและบัญชีของแต่ละบุคคลไปใช้เพื่อกระตุ้นการเติบโต
  • ผู้ควบคุมเนื้อหา
    • จัดการโพสต์และข้อความที่ได้รับการรายงานจากทุกกลุ่ม
    • เพิ่มและลบผู้คนออกจาก Workplace
    • นำรายงานกิจกรรมบริษัทและบัญชีของแต่ละบุคคลไปใช้เพื่อกระตุ้นการเติบโต
  • ผู้จัดการบัญชี
    • เพิ่มและลบผู้คนออกจาก Workplace
    • นำรายงานกิจกรรมบริษัทและบัญชีของแต่ละบุคคลไปใช้เพื่อกระตุ้นการเติบโต
  • นักวิเคราะห์
    • นำรายงานกิจกรรมบริษัทและบัญชีของแต่ละบุคคลไปใช้เพื่อกระตุ้นการเติบโต
?
แนวทางที่ดีที่สุดคือการกำหนดให้ผู้ใช้อย่างน้อย 2 รายมีบทบาทเป็นผู้ดูแลระบบบน Workplace วิธีนี้จะเพิ่มประสิทธิภาพในการรักษาความปลอดภัยของอินสแตนซ์ Workplace สำหรับงานด้านบำรุงรักษาที่สำคัญ เช่น การตั้งค่าโทเค็นการเข้าถึง API ซ้ำ การกำหนดค่าการลงชื่อเข้าใช้ครั้งเดียว (SSO) การตรวจสอบว่าผู้ใช้มีสิทธิ์การอนุญาตในการสร้างกลุ่มหรือแก้ไขโปรไฟล์ของตนเองที่เหมาะสม

สิทธิ์การอนุญาต

Workplace เปิดโอกาสให้คุณสามารถสร้างบทบาทผู้ดูแลแบบกำหนดเองได้ด้วยการผสานชุดสิทธิ์การอนุญาตต่างๆ เพื่อกำหนดบทบาทให้กับผู้ดูแลที่คุณต้องการในอินสแตนซ์นั้นๆ

  • สิทธิ์การอนุญาตในการดูแล: เพิ่มและลบโดเมนอีเมล เปลี่ยนการตั้งค่าของบริษัท รวมถึงเพิ่มและลบบัญชี
  • สิทธิ์การอนุญาตด้านเนื้อหา: จัดการสมาชิกกลุ่ม และควบคุมเนื้อหาที่ไม่เหมาะสม
  • สิทธิ์การอนุญาตในการเข้าถึง: ติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Workplace และดูสถิติกิจกรรม
?
สมมติว่าคุณต้องการสร้างบทบาทของผู้ดูแลให้กับทีมสนับสนุน คุณก็สามารถสร้างบทบาทแบบกำหนดเองและมอบหมายเฉพาะสิทธิ์การอนุญาตเพื่อติดต่อกับฝ่ายสนับสนุนของ Workplace ให้กับทีมของคุณได้ โดยผู้ใช้จะสามารถส่งบัตรคำร้องเพื่อรับความช่วยเหลือมายังฝ่ายสนับสนุนของ Workplace ในฐานะผู้ดูแลได้เพียงอย่างเดียว
กำหนดบทบาทผู้ดูแลให้กับผู้ใช้

กำหนดบทบาทผู้ดูแลให้กับผู้ใช้

คุณสามารถจัดการผู้ดูแลได้ด้วยการเข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลระบบ โดยเมื่อเข้าสู่ระบบด้วยสิทธิ์การอนุญาตนี้แล้ว คุณจะสามารถกำหนดบทบาทผู้ดูแลได้ด้วยการทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1
ไปที่ "แผงควบคุมสำหรับผู้ดูแล"

2
คลิก "ผู้ดูแล"

3
ไปยังแท็บ "ผู้ดูแล"

4
พิมพ์ชื่อบุคคลในแถบการค้นหา "สร้างผู้ดูแลคนใหม่" เพื่อเพิ่มผู้ดูแลคนใหม่

5
เลือกบทบาทผู้ดูแลที่ต้องการจากป๊อปอัพแล้วคลิก "บันทึก"

6
หากต้องการแก้ไขสิทธิ์การอนุญาตหรือลบสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับผู้ดูแลของผู้ใช้แต่ละราย ให้คลิกปุ่ม "เปลี่ยนบทบาท" ที่อยู่ถัดจากผู้ดูแลรายดังกล่าว
สร้างบทบาทผู้ดูแลแบบกำหนดเอง

สร้างบทบาทผู้ดูแลแบบกำหนดเอง

คุณสามารถจัดการผู้ดูแลได้ด้วยการเข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลระบบ โดยเมื่อเข้าสู่ระบบด้วยสิทธิ์การอนุญาตนี้แล้ว คุณจะสามารถสร้างบทบาทผู้ดูแลแบบกำหนดเองได้ด้วยการทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1
ไปที่ "แผงควบคุมสำหรับผู้ดูแล"

2
คลิก "ผู้ดูแล"

3
ไปยังแท็บ "บทบาท"

4
คลิกปุ่ม "บทบาทใหม่"

5
ตั้งชื่อบทบาทผู้ดูแลใหม่แล้วเลือกสิทธิ์การอนุญาตให้กับบทบาทนั้น จากนั้นคลิก "สร้าง"

6
หากต้องการแก้ไขสิทธิ์การอนุญาตหรือลบบทบาทแบบกำหนดเอง ให้คลิกปุ่ม "แก้ไข" ที่อยู่ถัดจากบทบาทดังกล่าว