การจัดการงานกิจกรรม

สร้างงานกิจกรรมออนไลน์แบบอินเทอร์แอคทีฟที่น่าสนใจซึ่งสามารถสตรีมบน Workplace ได้โดยตรง

ต้องการแชร์วิดีโอนี้ในโพสต์บน Workplace ใช่ไหม คุณสามารถดาวน์โหลดได้ที่นี่

ไม่ว่าจะเป็นการประชุมใหญ่ไปจนถึงการเริ่มการขาย การเปิดตัวผลิตภัณฑ์หรือการจัดช่วงถามตอบ งานกิจกรรมภายในนั้นนับได้ว่าเป็นหัวใจหลักของวงการธุรกิจ เราไม่จำเป็นต้องยกเลิกงานเหล่านี้แม้ว่าเราต่างก็ทำงานจากที่บ้าน เพราะคุณยังคงสามารถสร้างงานกิจกรรมแบบอินเทอร์แอคทีฟที่น่าสนใจซึ่งเข้าถึงทุกคนได้ในแบบออนไลน์ คู่มือนี้จะอธิบายหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างชุมชนที่มีส่วนร่วมด้วยงานกิจกรรมภายในบน Workplace

อย่าลืมอ่านต่อเพื่อค้นหาการเรียนรู้สำหรับแต่ละทีมบน Workplace จากงาน Transform 2020 แบบออนไลน์โดยสมบูรณ์แบบ

วิธีดำเนินการบน Workplace

สร้างกลุ่มโลจิสติกส์ของงานกิจกรรม

1. สร้างกลุ่มโลจิสติกส์ของงานกิจกรรม

สร้างกลุ่มโลจิสติกส์ของงานกิจกรรมเพื่อรวบรวมการสื่อสารในการจัดงานกิจกรรมของคุณทั้งหมด หากคุณกำลังทำงานร่วมกับพาร์ทเนอร์งานกิจกรรมจากภายนอก ให้ใช้กลุ่มที่มีหลายบริษัท ตั้งค่ากลุ่มเป็นแบบลับเพื่อให้มั่นใจว่ามีเฉพาะผู้คนที่เกี่ยวข้องเท่านั้นที่สามารถอยู่ในกลุ่มและดูโพสต์ได้


ป๊อปอัพการสร้างกลุ่มที่มีชื่อกลุ่มว่า “Fox Fabrics Summit Logistics (MCG) เลือกเป็นกลุ่มที่มีหลายบริษัท

คุณจะใช้โพสต์และแชทเพื่ออัพเดตข้อมูลกับทุกๆ คน และเพื่อแชร์เอกสาร วิดีโอ รูปภาพ และอื่นๆ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมในด้านการจัดการทีมและโปรเจ็กต์ต่างๆ ใน Workplace โปรดอ่านคู่มือของเรา

สร้างกลุ่มแจ้งข้อมูลที่ควรทราบเกี่ยวกับงานกิจกรรม

2. สร้างกลุ่มแจ้งข้อมูลที่ควรทราบเกี่ยวกับงานกิจกรรม

สร้างกลุ่ม Workplace แบบเปิดเพื่ออัพเดตข้อมูลและมีส่วนร่วมกับผู้เข้าร่วมงานอยู่เสมอ โดยให้ข้อมูลและข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับงานกิจกรรมที่กำลังจะจัดขึ้น ตั้งค่ากลุ่มเป็นแบบเปิดเพื่อให้ทุกคนสามารถดูโพสต์และเข้าร่วมกลุ่มได้

แชร์ข้อมูลโลจิสติกส์

แชร์โพสต์ในกลุ่มพร้อมรายละเอียดทั้งหมดของงานกิจกรรม รวมถึงกำหนดการและวิธีการที่พนักงานสามารถเข้าถึงสตรีมสดได้ที่ชัดเจน ปักหมุดโพสต์เพื่อให้เห็นได้ชัดเจนจากส่วนบนของกลุ่ม

ทำให้ผู้คนตั้งตารอคอย

มีส่วนร่วมกับผู้เข้าร่วมงานในช่วงก่อนถึงงานกิจกรรมด้วยโพลล์ วิดีโอตัวอย่าง ใบปลิวงานกิจกรรม เป็นต้น ส่งเสริมให้ผู้เข้าร่วมงานแนะนำตนเองหากยังไม่เคยเจอกันมาก่อนและเชื่อมต่อกันผ่านความสนใจที่มีร่วมกัน

โปรโมทงานกิจกรรมในช่องทางอื่นๆ

3. โปรโมทงานกิจกรรมในช่องทางอื่นๆ

ดูให้แน่ใจว่าคุณได้ใช้ช่องทางการติดต่อสื่อสารทั้งหมดของบริษัทเพื่อประชาสัมพันธ์งานกิจกรรมดังกล่าว ตัวอย่างเล็กๆ น้อยๆ

  • สร้างการติดต่อสื่อสารทางอีเมลจากผู้บริหาร เชิญชวนให้ผู้คนเข้าร่วมงานกิจกรรมและแชร์คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเข้าร่วมงาน
  • ลองส่งอีเมลอีกฉบับหนึ่งวันหรือหนึ่งชั่วโมงก่อนการแพร่ภาพเพื่อเตือนให้ผู้คนเข้าร่วมงาน
  • เพิ่มตัวอย่างงานกิจกรรมในจดหมายข่าวภายในองค์กรของคุณ
  • เพิ่มแบนเนอร์โปรโมทในหน้าหลักอินทราเน็ตของคุณ

แพร่ภาพงานกิจกรรมด้วยการถ่ายทอดสด

4. แพร่ภาพงานกิจกรรมด้วยการถ่ายทอดสด

ใช้ Live Producer บน Workplace เพื่อสตรีมวิดีโอคุณภาพสูงจากคอมพิวเตอร์หรือกล้องระดับมืออาชีพของคุณโดยตรง อ่านข้อมูลเดโมแบบอินเทอร์แอคทีฟของ Live Producer เพื่อรับคำแนะนำในการตั้งค่าการแพร่ภาพวิดีโอถ่ายทอดสดแบบทีละขั้นตอนฉบับเต็ม

คู่มืองานประชุมแบบถ่ายทอดสดมีรายการเคล็ดลับที่มีประโยชน์และคำแนะนำในการตั้งค่าเชิงเทคนิคในฉบับเต็ม ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ

  • เปิดคำบรรยายภาพที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ
  • ดูให้แน่ใจว่าการเชื่อมต่อเครือข่ายของคุณมีความเสถียรก่อนเริ่มงานกิจกรรม
  • ใช้ห้ามรบกวนเพื่อปิดใช้งานการแจ้งเตือนทั้งหมดบน Workplace เพื่อให้คุณไม่ถูกรบกวนในระหว่างการแพร่ภาพ
  • รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์ของคุณก่อนเริ่มถ่ายทอดสด 30 นาที เพื่อป้องกันไม่ให้อุปกรณ์หยุดทำงานหรือถูกบังคับอัพเดต
  • หันหน้าไปทางหน้าต่างเพื่อรับแสงจากธรรมชาติ
  • ใช้หูฟังหรือไมโครโฟนแบบมีสายเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ชมจะได้ยินคุณอย่างชัดเจน

ต้องการแชร์วิดีโอนี้ในโพสต์บน Workplace ใช่ไหม ดาวน์โหลดที่นี่

มีส่วนร่วมกับผู้ชมในระหว่างการแพร่ภาพของคุณ

5. มีส่วนร่วมกับผู้ชมในระหว่างการแพร่ภาพของคุณ

ใช้ฟังก์ชันโพลล์และการถามตอบของ Live Producer เพื่อมีส่วมร่วมกับพนักงานตลอดการแพร่ภาพของคุณ นอกจากนี้ ผู้บรรยายยังสามารถถามคำถามกับผู้ชมโดยตรงและกระตุ้นให้พวกเขาตอบคำถามในความคิดเห็นได้

และการให้ผู้จัดการชุมชนคอยจุดประกายการสนทนาในส่วนความคิดเห็นบน Workplace ก็ถือเป็นความคิดที่ดีเช่นกัน พวกเขาสามารถให้แหล่งข้อมูล ช่วยตอบคำถาม และกระตุ้นให้เกิดการสนทนาได้

รักษาการมีส่วนร่วมไว้แม้ว่าจะจบงานกิจกรรมไปแล้ว

6. รักษาการมีส่วนร่วมไว้แม้ว่าจะจบงานกิจกรรมไปแล้ว

คุณสามารถใช้วิธีต่อไปนี้หลังจบงานกิจกรรมเพื่อรักษาการมีส่วนร่วมกับพนักงานและรับความเห็นที่เป็นประโยชน์

  • หากคุณใช้ฟีเจอร์การถามตอบของ Live Producer ให้กลับไปที่ฟีเจอร์ดังกล่าวหลังจบงานกิจกรรมและพยายามตอบคำถามทั้งหมดหรือส่วนใหญ่ที่ยังไม่ได้ตอบ
  • ส่งแบบสอบถามสั้นๆ 5 ข้อเพื่อเรียนรู้ว่างานกิจกรรมดังกล่าวมีสิ่งใดที่ดีและไม่ดีบ้าง
  • แก้ไขข้อความในโพสต์วิดีโอถ่ายทอดสดเพื่อเพิ่มประทับเวลาเพื่อให้ผู้คนเข้าถึงหัวข้อที่สำคัญต่างๆ ได้ง่ายยิ่งขึ้น

งานกิจกรรมการดำเนินการ: Workplace Transform 2020

งานกิจกรรมการดำเนินการ: Workplace Transform 2020

การโปรโมท Workplace Transform

Transform คืองานประชุมสุดยอดประจำปีที่รวมรวมลูกค้าของ Workplace ไว้ด้วยกันเพื่อแชร์หลักปฏิบัติที่ดีที่สุด ค้นพบข้อมูลเชิงลึก และเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับอนาคตของแพลตฟอร์มนี้

โดยปกติแล้วงาน Transform มักจะจัดในสถานที่จริงหลายๆ แห่งทั่วโลก แต่เนื่องจากการระบาดใหญ่ทั่วโลกของโควิด-19 ในปีนี้ งาน Transform ในภูมิภาค EMEA และอเมริกาเหนือจึงจัดเป็นแบบออนไลน์และสตรีมสดทั้งหมด โดยแพร่ภาพไปยังกลุ่มที่มีหลายบริษัทเพื่อให้เข้าถึงกลุ่มผู้ชมกว่าหลายพันคน

นี่เป็นเคล็ดลับและการเรียนรู้เล็กๆ น้อยๆ จากทีม Transform เพื่อช่วยให้คุณจัดงานกิจกรรมออนไลน์ครั้งต่อไปของคุณได้อย่างประสบความสำเร็จ

  • ใช้การผสมผสานระหว่างเนื้อหาถ่ายทอดสดและแบบถ่ายทำไว้ล่วงหน้า วิดีโอที่ถ่ายทำไว้ล่วงหน้าจะใช้งานได้รวดเร็วและดึงดูดผู้ชมได้ และผู้บรรยายสดก็สามารถเชื่อมต่อกับผู้ชมได้อย่างจริงใจยิ่งขึ้น
  • ดำเนินรายการอย่างกระตือรือร้นและสนุกสนานเพื่อช่วยผสานช่วงต่างๆ ของงานกิจกรรมของคุณไว้ด้วยกันพร้อมทั้งมีส่วนร่วมกับผู้ชมได้ ผู้ดำเนินรายการยังสามารถให้รายละเอียดในเชิงปฏิบัติต่างๆ ในขณะที่คุณบรรยายได้อีกด้วย การเปิดออดิชั่นภายในเพื่อค้นหาบุคลากรที่ใช่ก็เป็นวิธีที่น่าสนุก
  • อย่าพยายามทำเหมือนจัดงานในสถานที่จริง เพราะความสนใจและความคาดหวังของผู้คนในงานกิจกรรมแบบออนไลน์จะแตกต่างจากงานจริง ลองคิดวิธีแบ่งเนื้อหาออกเป็นส่วนสั้นๆ หรือย่อข้อความสำคัญให้สั้นลงเพื่อดึงความสนใจของผู้ชมเอาไว้ ลองวางโครงสร้างเนื้อหาของคุณเพื่อให้คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญเนื้อหาที่สำคัญที่สุดได้ก่อน
  • เตรียมรับมือกับสิ่งที่ไม่คาดคิด ลองซ้อมและบันทึกวิดีโอไว้ หากทำได้ ในวันงานกิจกรรม คุณต้องการมีแผนสำรองหากเกิดข้อขัดข้องด้านเทคนิคขึ้น ลองซ้อมแผนสำรองไว้เพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่มีสิ่งที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้น
  • แม้งานกิจกรรมของคุณจะสิ้นสุดลง ก็ไม่ได้หมายความว่าชุมชนและเครือข่ายของคุณจะต้องจบลงด้วย ค้นหาวิธีดำเนินการสนทนาต่อในอนาคต

ประโยชน์

ประโยชน์

  • ปรับปรุงประสิทธิภาพในการจัดการงานกิจกรรมในกลุ่มโลจิสติกส์ของงานกิจกรรม
  • รองรับการโต้ตอบระหว่างผู้เข้าร่วมงานทั้งก่อน ระหว่าง และหลังงานกิจกรรม
  • มีส่วนร่วมกับผู้ชมทั้งระหว่างการแพร่ภาพและหลังจากงานกิจกรรมจบลงไปแล้ว
  • รับคำติชมที่มีประโยชน์หลังงานกิจกรรมโดยใช้แบบสำรวจ

เรื่องราวความสำเร็จ

เรื่องราวความสำเร็จ

บริษัท Columbia Sportswear ใช้ Workplace โดย Facebook

ปรับปรุงประสิทธิภาพในการจัดการงานกิจกรรมและอัพเดตรายละเอียดทั้งหมดให้ผู้เข้าร่วมงานทราบ