ผู้ประสานงานในพื้นที่

ผู้ประสานงานในพื้นที่สามารถช่วยให้บุคลากรหน้างานเข้าถึง Workplace ได้ 4 วิธีด้วยกัน ได้แก่

1. สร้างรหัสเข้าถึงให้กับพนักงานที่ไม่มีอีเมลบริษัท
2. ส่งอีเมลเชิญให้กับพนักงานที่มีอีเมลบริษัทซ้ำอีกฉบับ
3. ตั้งรหัสผ่านใหม่ (สำหรับองค์กรที่ไม่ใช้การลงชื่อเข้าใช้ครั้งเดียว)
4. ส่งคำขอสร้างโปรไฟล์ถึงผู้ดูแลระบบ

ต้องการแชร์วิดีโอเหล่านี้ให้กับผู้จัดการบุคลากรหน้างานใช่ไหม ดาวน์โหลดที่นี่

พนักงานที่ไม่มีอีเมลบริษัทจำเป็นต้องใช้รหัสเข้าถึงที่ระบบสร้างให้โดยอัตโนมัติเพื่อนำไปเปิดใช้งานบัญชี ในฐานะผู้ประสานงานในพื้นที่ คุณสามารถรับรหัสเข้าถึงเหล่านี้มาและแชร์ให้กับพนักงาน เพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าสู่ระบบ Workplace ได้

พนักงานที่มีอีเมลบริษัทจะได้รับอีเมลเชิญเพื่อนำไปเปิดใช้บัญชี หากมีการส่งอีเมลผิด คุณสามารถช่วยให้พนักงานเข้าถึง Workplace ได้โดยส่งอีเมลเชิญให้ใหม่อีกฉบับ

จากโปรไฟล์พนักงาน

1. ไปยังโปรไฟล์ของพนักงานแล้วคลิกที่ปุ่ม “มอบการเข้าถึง” บริเวณมุมบนขวาบน
2. หากพนักงานไม่มีอีเมลที่เชื่อมโยงอยู่ Workplace จะสร้างลิงก์รหัสเข้าถึงให้โดยอัตโนมัติ คลิกที่ปุ่ม “คัดลอกไปยังคลิปบอร์ด” แล้วแชร์ลิงก์รหัสเข้าถึงให้กับพนักงานผ่านทาง SMS กระดาษ หรืออีเมล
3. หากพนักงานมีอีเมลที่เชื่อมโยงอยู่ ให้คลิกที่ "ให้สิทธิ์การเข้าถึง" แล้วเลือก "ส่งอีเมลเชิญอีกครั้ง"

จากโปรไฟล์ (ผู้ประสานงานในพื้นที่) ของคุณ:

1. ไปยังโปรไฟล์ของคุณแล้วคลิก “พื้นที่”
2. หากคุณเป็นผู้ประสานงานในพื้นที่ให้กับหลายพื้นที่ ให้คลิกที่พื้นที่ที่คุณต้องการรักษาความปลอดภัยให้กับการเข้าถึง
3. คุณจะเห็นชื่อของพนักงานทั้งหมดที่ได้รับมอบหมายในพื้นที่นั้นๆ
4. คลิก "ให้สิทธิ์การเข้าถึง" ที่ด้านขวาของชื่อพนักงาน
5. หากพนักงานไม่มีอีเมลที่เชื่อมโยงอยู่ Workplace จะสร้างลิงก์รหัสเข้าถึงให้โดยอัตโนมัติ คลิกที่ปุ่ม “คัดลอกไปยังคลิปบอร์ด” แล้วแชร์รหัสเข้าถึงกับพนักงานผ่านทาง SMS, กระดาษ หรืออีเมล
6. หากพนักงานมีอีเมลที่เชื่อมโยงอยู่ ให้คลิกที่ "ให้สิทธิ์การเข้าถึง" แล้วเลือก "ส่งอีเมลเชิญอีกครั้ง"

การกำหนดรหัสผ่านใหม่

ในบางครั้ง พนักงานมักจะลืมรหัสผ่านของตนเอง ซึ่งเป็นเรื่องที่ใครๆ ก็เคยเจอ เราจึงมอบความสามารถให้คุณตั้งรหัสผ่านใหม่ให้แก่พนักงานได้โดยไม่ต้องพึ่งผู้ดูแลระบบ ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อตั้งรหัสผ่านใหม่ให้แก่พนักงาน

1. ไปที่โปรไฟล์ของคุณแล้วเลือก “พื้นที่”
2. คลิกที่จุดสามจุดถัดจากชื่อพนักงาน
3. เลือก “บังคับตั้งรหัสผ่านใหม่”
4. ระบบจะบังคับให้พนักงานต้องตั้งรหัสผ่านใหม่เมื่อเข้าสู่ระบบ Workplace ครั้งถัดไป

ออกจากระบบได้จากทุกที่

หากพนักงานทำโทรศัพท์หายหรือใช้อุปกรณ์สาธารณะเข้าสู่ระบบ Workplace ผู้ประสานงานในพื้นที่สามารถบังคับให้ออกจากระบบจากทุกอุปกรณ์เพื่อให้มั่นใจได้ว่า Workplace ขององค์กรยังคงมีความปลอดภัย

การส่งคำขอสร้างโปรไฟล์

เมื่อมีพนักงานใหม่มาร่วมกับทีมบุคลากรหน้างานในพื้นที่ของคุณ คุณสามารถเพิ่มพนักงานเหล่านั้นลงใน Workplace ได้อย่างง่ายดาย

1. ไปที่โปรไฟล์ของคุณแล้วเลือก “พื้นที่”
2. คลิกที่ “คำขอโปรไฟล์ใหม่"
3. เพิ่มชื่อพนักงานและชื่อพื้นที่ จากนั้นคลิก “ส่งคำขอ”
4. ผู้ดูแลระบบของคุณจะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับคำขอโปรไฟล์ของคุณ
5. หากระบบสร้างโปรไฟล์แล้ว คุณจะได้รับการแจ้งเตือนว่ามีการเพิ่มพนักงานใหม่ลงในพื้นที่ของคุณ จากนั้น คุณจะสามารถแชร์รหัสเข้าถึงกับพนักงานคนดังกล่าวเพื่อนำไปเปิดใช้งานโปรไฟล์ได้

• เพิ่มการนำไปใช้ของบุคลากรหน้างาน โดยเพิ่มศักยภาพให้ผู้จัดการสามารถให้ความช่วยเหลือในการเข้าสู่ระบบและการเปิดใช้งานโปรไฟล์ได้
• รักษาความปลอดภัยให้กับ Workplace ของคุณ โดยอนุญาตให้ผู้จัดการบุคลากรหน้างานสามารถออกจากระบบบัญชีของพนักงานจากทุกอุปกรณ์ได้
• เพิ่มความเร็วให้กับขั้นตอนการสร้างโปรไฟล์พนักงานใหม่ โดยการทำให้ผู้จัดการบุคลากรหน้างานสามารถสร้างคำขอสร้างโปรไฟล์ได้
• ลดความยุ่งยากในการแจกจ่ายรหัสเข้าถึง โดยการทำให้ผู้จัดการบุคลากรหน้างานสามารถเผยแพร่ข้อมูลการเข้าสู่ระบบได้โดยไม่ต้องพึ่งผู้ดูแลระบบ