จัดการการแจ้งเตือนของคุณ
5 เคล็ดลับที่จะช่วยคุณลดการรบกวนและโฟกัสกับสิ่งที่สำคัญ
การแจ้งเตือนเป็นสิ่งสำคัญที่จะคอยอัพเดตเหตุการณ์ต่างๆ ที่เกิดขึ้นในชุมชน Workplace ให้คุณได้รู้ แต่ถ้าคุณเป็นสมาชิกของกลุ่ม Workplace หลายๆ กลุ่ม คุณก็อาจทราบอยู่แล้วว่าการแจ้งเตือนจากบางกลุ่มนั้นมีความสำคัญมากกว่าการแจ้งเตือนอื่นๆ คู่มือนี้จะพาคุณไปทำความรู้จักกับหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการการแจ้งเตือนของคุณ เพื่อให้คุณตามทันข่าวสารที่สำคัญสำหรับคุณอยู่เสมอ
1. ปรับการตั้งค่าการแจ้งเตือนของคุณ1. ปรับการตั้งค่าการแจ้งเตือนของคุณ
ไปที่ "การตั้งค่าการแจ้งเตือน" ใน Workplace ของคุณเพื่อแก้ไขว่าคุณจะได้รับการแจ้งเตือนอย่างไร และได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับอะไรบ้าง วิธีดำเนินการนี้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- คลิกรูปโปรไฟล์ของคุณที่ด้านซ้ายล่างของ Workplace จากนั้นคลิก "การตั้งค่า"
- คลิก "การแจ้งเตือน" ที่เมนูด้านซ้าย
2. ปรับแต่งการตั้งค่าการแจ้งเตือนกลุ่ม
คุณสามารถไปที่ "กลุ่ม" ในเมนูหน้าหลักเพื่อแก้ไขการตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับกลุ่มบางกลุ่มได้ การทำเช่นนี้จะทำให้คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนที่แตกต่างกันสำหรับกลุ่มของทีม โครงการ และการประกาศของบริษัทมากกว่าที่คุณทำได้สำหรับกลุ่มทางโซเชียล
คุณสามารถจัดการการแจ้งเตือนกลุ่มได้ 2 วิธีดังนี้
- เปลี่ยนการตั้งค่าการแจ้งเตือนทีละกลุ่ม
- เปลี่ยนการแจ้งเตือนสำหรับหลายๆ กลุ่มพร้อมกันโดยคลิกที่ "จัดการกลุ่มจำนวนมาก"
3. กรองการแจ้งเตือนของคุณ
คุณสามารถกรองการแจ้งเตือนของคุณได้โดยใช้ปุ่มที่ด้านบนของกล่องการแจ้งเตือนของคุณ ลองเริ่มต้นวันใหม่ด้วยการกรองการแจ้งเตือนให้เหลือแค่ "แท็กและการตอบกลับ" เพื่อดูสิ่งที่ผู้อื่นกล่าวถึงคุณ หรือการตอบกลับโพสต์ของคุณ
4. จัดลำดับความสำคัญให้กับกลุ่มของคุณ4. จัดลำดับความสำคัญให้กับกลุ่มของคุณ
จัดลำดับความสำคัญให้กลุ่มที่สำคัญที่สุดของคุณก่อนเพื่อดูการแจ้งเตือนจากกลุ่มดังกล่าวในลำดับความสำคัญใหม่ที่ด้านบนสุดของการแจ้งเตือนของคุณ
- จากฟีดข่าว ให้คลิก "จัดลำดับความสำคัญกลุ่ม" ที่เมนูด้านซ้าย
- คลิก "เลือกกลุ่ม"
- คลิก "เพิ่ม" ถัดจากกลุ่มที่คุณต้องการจัดลำดับความสำคัญ
- คลิก "เรียบร้อย"
5. ใช้โหมด "ห้ามรบกวน"
เปิดโหมด "ห้ามรบกวน" เพื่อบล็อกเสียงแจ้งเตือนระหว่างการประชุมหรือเวลาที่ต้องใช้สมาธิ คุณยังสามารถตั้งค่ากำหนดเวลาการห้ามรบกวนเพื่อบล็อกการแจ้งเตือนนอกเวลาทำงานโดยอัตโนมัติได้อีกด้วย วิธีใช้โหมด "ห้ามรบกวน"
- คลิกที่รูปโปรไฟล์ของคุณที่ด้านซ้ายล่างของ Workplace
- คลิก "ห้ามรบกวน"