การจัดการสิ่งต่างๆ บน Workplace ให้เป็นระบบ
กลเม็ดเคล็ดลับที่จะช่วยคุณติดตามและจัดการภาระงาน
บางครั้งการทำงานก็อาจดูวุ่นวายจนทำให้การติดตามงาน แชท และโพสต์ที่ต้องให้ความสนใจนั้นกลายเป็นเรื่องยาก แต่เราสามารถช่วยเหลือคุณได้ คู่มือต่อไปนี้จะอธิบายเคล็ดลับง่ายๆ และฟีเจอร์ที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักที่สามารถช่วยให้คุณจัดการสิ่งต่างๆ ได้อย่างมีระเบียบและไม่พลาดทุกความเคลื่อนไหวของภาระงานของคุณ
1. ติดตามงานด้วยรายการสิ่งที่ต้องทำ1. ติดตามงานด้วยรายการสิ่งที่ต้องทำ
ใช้โพสต์รายการสิ่งที่ต้องทำเพื่อติดตามงานต่างๆ ที่ต้องทำ โดยคุณสามารถ "@กล่าวถึง" สมาชิกทีมในงานนั้นๆ และสมาชิกที่ถูกกล่าวถึงจะสามารถทำเครื่องหมายที่งานดังกล่าวเมื่อทำงานเสร็จเรียบร้อยแล้วได้
2. ตั้งการเตือนความจำ
ตั้งการเตือนความจำให้กับข้อความแชทและโพสต์ที่มีเวลาเป็นตัวแปรสำคัญเพื่อให้มั่นใจว่าคุณจะไม่หลงลืมสิ่งเหล่านี้ โดยคุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อถึงเวลาที่คุณตั้งเอาไว้
วิธีตั้งการเตือนความจำให้กับข้อความแชท
- จาก "แชท" ให้ไปที่ข้อความแชทที่คุณต้องการตั้งการเตือนความจำ
- วางเมาส์เหนือข้อความดังกล่าว จากนั้นคลิกที่จุดสามจุดเพื่อให้เห็นเมนู "เพิ่มเติม"
- เลือก "เตือนความจำฉัน" แล้วเลือกเวลาที่คุณต้องการให้เตือนความจำเกี่ยวกับแชทนี้
*ระบบจะเตือนความจำเฉพาะข้อความแชทนี้เท่านั้น และผู้อื่นในการสนทนาผ่านแชทจะไม่ได้รับการเตือนความจำดังกล่าว
วิธีตั้งการเตือนความจำให้กับโพสต์
- ไปที่โพสต์ที่คุณต้องการแล้วคลิก "..." ที่มุมขวาบน
- เลือก "เตือนความจำฉันเกี่ยวกับโพสต์นี้" แล้วเลือกเวลาที่คุณต้องการได้รับการเตือนความจำนี้
3. ปักหมุดโพสต์ไว้ด้านบนของกลุ่ม
ปักหมุดโพสต์ที่มีแหล่งข้อมูลที่สำคัญไว้ด้านบนสุดของกลุ่มเพื่อให้สมาชิกสามารถอ้างอิงในภายหลังได้โดยง่าย การปักหมุดโพสต์จึงเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรวบรวมเป้าหมายที่สำคัญ ข้อตกลงในการทำงาน ไฟล์ต่างๆ ของทีมและของโปรเจ็กต์และอื่นๆ อีกมากมาย
วิธีปักหมุดโพสต์ในกลุ่ม
- ค้นหาโพสต์ที่คุณต้องการปักหมุดในกลุ่มของคุณ
- คลิก "..." แล้วเลือก "ปักหมุดโพสต์"
4. ปักหมุดการสนทนาและข้อความแชท
ปักหมุดการสนทนาผ่านแชทที่สำคัญ เช่น แชทของทีม ไว้ด้านบนของกล่องข้อความด้วยวิธีการต่อไปนี้
- จาก "แชท" ให้วางเมาส์เหนือหัวข้อแชทที่คุณต้องการปักหมุดแล้วคลิก "..."
- เลือก "ปักหมุดแชท"
- แชทที่ปักหมุดจะย้ายไปอยู่ใกล้กับด้านบนสุดของรายการแชทของคุณ โดยจะขึ้นอยู่กับจำนวนแชทอื่นๆ ที่คุณได้ปักหมุดไว้และลำดับในการปักหมุด
คุณยังสามารถปักหมุดบางข้อความในการสนทนาผ่านแชทเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาในภายหลังได้ด้วยวิธีการต่อไปนี้
- วางเมาส์เหนือข้อความที่คุณต้องการปักหมุด
- คลิกที่จุดสามจุดเพื่อให้เห็นเมนู "เพิ่มเติม"
- เลือก "ปักหมุด"
- ข้อความดังกล่าวจะปรากฏเป็นแถบอยู่ทางด้านบนของหน้าต่างแชทของคุณ ซึ่งคุณสามารถคลิกที่แถบนั้นเพื่อไปยังข้อความดังกล่าวได้
5. หาไฟล์ได้เร็วยิ่งขึ้น
กลุ่มบน Workplace และการสนทนาบน Workplace Chat ทั้งหมดจะมีแท็บ "ไฟล์" ซึ่งคุณสามารถค้นหาไฟล์ทั้งหมดที่มีการแชร์ไว้ได้ในที่เดียว
6. สร้างกลุ่มสำหรับคุณโดยเฉพาะ
สร้างกลุ่มลับที่มีคุณเพียงคนเดียวเพื่อจัดเก็บไฟล์ บันทึกการประชุมส่วนตัว และรายการสิ่งที่ต้องทำ นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้กลุ่มนี้เพื่อทดสอบการจัดรูปแบบข้อความในโพสต์สำคัญๆ ของคุณได้อีกด้วย
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีทั้งหมดที่คุณสามารถใช้กลุ่มบน Workplace ได้ที่หลักสูตรความเชี่ยวชาญด้านกลุ่ม 101
