การจัดการสิ่งต่างๆ บน Workplace ให้เป็นระบบ
กลเม็ดเคล็ดลับที่จะช่วยคุณติดตามและจัดการภาระงานของคุณ
บางครั้งการทำงานก็อาจดูวุ่นวายจนทำให้การติดตามงาน แชท และโพสต์ที่ต้องให้ความสนใจนั้นกลายเป็นเรื่องยาก เราพร้อมให้ความช่วยเหลือ คู่มือต่อไปนี้จะอธิบายเคล็ดลับง่ายๆ และฟีเจอร์ที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักที่สามารถช่วยให้คุณจัดการสิ่งต่างๆ ได้อย่างมีระเบียบและไม่พลาดทุกความเคลื่อนไหวของภาระงานของคุณ
1. ปักหมุดโพสต์ไว้ด้านบนของกลุ่ม1. ปักหมุดโพสต์ไว้ด้านบนของกลุ่ม
ปักหมุดโพสต์ที่มีแหล่งข้อมูลที่สำคัญไว้ด้านบนสุดของกลุ่มคุณ เพื่อให้สมาชิกกลุ่มสามารถอ้างอิงในภายหลังได้อย่างง่ายดาย การปักหมุดโพสต์จึงเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรวบรวมเป้าหมายที่สำคัญ ข้อตกลงในการทำงาน ไฟล์ต่างๆ ของทีมและของโปรเจ็กต์และอื่นๆ อีกมากมาย
วิธีปักหมุดโพสต์ในกลุ่ม
- ค้นหาโพสต์ที่คุณต้องการปักหมุดในกลุ่มของคุณ
- คลิก "..." แล้วเลือก "ปักหมุดโพสต์"
2. ปักหมุดการสนทนาและข้อความแชท
ปักหมุดการสนทนาผ่านแชทที่สำคัญอย่างแชทของทีมไว้ที่ด้านบนของกล่องข้อความ วิธีปักหมุดการสนทนาผ่านแชท
- จาก "แชท" ให้วางเมาส์เหนือหัวข้อแชทที่คุณต้องการปักหมุดแล้วคลิก "..."
- เลือก "ปักหมุดแชท"
- แชทที่ปักหมุดจะย้ายไปอยู่ใกล้กับด้านบนสุดของรายการแชทของคุณ โดยจะขึ้นอยู่กับจำนวนแชทอื่นๆ ที่คุณได้ปักหมุดไว้และลำดับในการปักหมุด
นอกจากนี้ คุณยังสามารถปักหมุดบางข้อความในการสนทนาผ่านแชทเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาในภายหลัง วิธีปักหมุดข้อความ
- วางเมาส์เหนือข้อความที่คุณต้องการปักหมุด
- คลิกที่จุดสามจุดเพื่อให้เห็นเมนู "เพิ่มเติม"
- เลือก "ปักหมุด"
- ข้อความดังกล่าวจะปรากฏเป็นแถบอยู่ทางด้านบนของหน้าต่างแชทของคุณ ซึ่งคุณสามารถคลิกที่แถบนั้นเพื่อไปยังข้อความดังกล่าวได้
3. หาไฟล์ได้เร็วยิ่งขึ้น
กลุ่มบน Workplace และการสนทนาบน Workplace Chat ทั้งหมดจะมีแท็บ "ไฟล์" ซึ่งคุณสามารถค้นหาไฟล์ทั้งหมดที่แชร์ไว้ได้ในที่เดียว
4. สร้างกลุ่มสำหรับคุณโดยเฉพาะ4. สร้างกลุ่มสำหรับคุณโดยเฉพาะ
สร้างกลุ่มลับที่มีคุณเพียงคนเดียวเพื่อจัดเก็บไฟล์ บันทึกการประชุมส่วนตัว และรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันและสัปดาห์ คุณสามารถแชร์โพสต์สำคัญที่คุณต้องการติดตามไปยังกลุ่มเดี่ยวของคุณ และยังสามารถใช้กลุ่มดังกล่าวเพื่อทดสอบการจัดรูปแบบบนโพสต์ที่มีการมองเห็นสูงของคุณเองได้
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีทั้งหมดที่คุณสามารถใช้กลุ่มบน Workplace ได้ในหลักสูตรความเชี่ยวชาญด้านกลุ่ม 101