การผสานการทำงาน Workplace เข้ากับระบบ IT ของคุณจะเป็นการเตรียมองค์กรของคุณให้พร้อมสำหรับความสำเร็จและความมั่นคงในระยะยาว

เหตุใดเรื่องนี้จึงสำคัญ

วิธีการเชิงเทคนิค

• เปิดใช้งานการเข้าสู่ระบบแบบครั้งเดียว
• แก้ไขข้อมูลระบุตัวบุคคล
• ส่งการแจ้งเตือนให้กับผู้ใช้ก่อนเปิดใช้งานโปรไฟล์

• รายการโดเมนที่อนุญาตที่บริการของ Workplace ใช้งาน Workplace สร้างโดยเทคโนโลยีเดียวกันกับที่พัฒนา Facebook การยับยั้งโดเมนใดๆ เพื่อป้องกันการเข้าถึงเครือข่ายของ Facebook (และ facebook.com) จะส่งผลที่ไม่พึงประสงค์ต่อ Workplace
• ร่วมมือกับผู้ดูแลอีเมลของคุณเพื่อเพิ่มโดเมน fbworkmail.com ไปยังรายการผู้ส่งปลอดภัยในไคลเอนต์อีเมลขององค์กรคุณ ผู้ใช้ใหม่จะเปิดใช้งานบัญชี Workplace ของตนผ่านลิงก์คำเชิญที่ส่งโดยใช้อีเมล หากคุณมีพนักงานที่ไม่มีอีเมล คุณสามารถเชิญพวกเขาได้โดยปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้

• ดำเนินการด้วยตนเอง: เพิ่มผู้ใช้ใหม่ทีละราย
• เพิ่มเป็นกลุ่ม: เพิ่มผู้ใช้เป็นกลุ่มด้วยสเปรดชีท
• เพิ่มโดยอัตโนมัติ: เชื่อมต่อ Workplace เข้ากับผู้ให้บริการข้อมูลระบุตัวตนระบบคลาวด์ของคุณหรือจาก Active Directory โดยตรง

• สมาชิกไม่สามารถขอเปิดใช้งานโปรไฟล์ได้และความพยายามในการเปิดใช้งานใดๆ จะไม่เกิดผล
• สมาชิกจะไม่ได้รับอีเมลหรือการแจ้งเตือนอื่นๆ จาก Workplace

• เฉพาะผู้ที่ได้รับเชิญเท่านั้นที่สามารถเข้าร่วมได้: ผู้อื่นสามารถเข้าร่วมได้ต่อเมื่อได้รับคำเชิญจากผู้ดูแลหรือผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่
• บุคคลจากโดเมนอีเมลต่อไปนี้สามารถเข้าร่วมได้: ทุกคนจากโดเมนที่ได้รับการตรวจสอบยืนยันหรือโดเมนในรายการที่อนุญาตสามารถเข้าร่วมโดยไม่ต้องได้รับคำเชิญ

• ผู้ดูแลต้องอนุมัติคำขอทั้งหมดเพื่อเข้าร่วม Workplace นี้: คำเชิญที่ส่งจากผู้ที่ไม่ใช่ผู้ดูแลจะต้องได้รับการอนุมัติโดยผู้ดูแล
• อนุมัติคำขอจากโดเมนอีเมลเหล่านี้โดยอัตโนมัติ: เลือกตัวเลือกนี้หากคุณต้องการทำให้ผู้คนที่มีอีเมลบริษัทจากโดเมนที่คุณตรวจสอบยืนยันหรือเพิ่มลงในรายการที่อนุญาตสามารถใช้งาน Workplace ของคุณได้
• อนุมัติคำขอทั้งหมดโดยอัตโนมัติ: ผู้ใช้ใหม่ทุกคนสามารถเข้าร่วม Workplace ได้โดยไม่ต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ดูแล

1. ขอให้ผู้ใช้ตั้งรหัสผ่านที่ปลอดภัยและไม่ซ้ำใคร
2. กำหนดให้ผู้ใช้ยืนยันตัวตนผ่านการเข้าสู่ระบบแบบครั้งเดียว (SSO)*

• สำหรับเดสก์ท็อปที่มีการจัดการ: ใช้ Workplace Chat MSI เพื่อส่งแอพ Workplace Chat ไปยังเดสก์ท็อป Windows ทั้งหมด
• สำหรับอุปกรณ์มือถือที่มีการจัดการ: ใช้ AppConfig สำหรับการสนับสนุน Workplace ในการแจกจ่ายแอพ Workplace และ Workplace Chat บนมือถือด้วยโซลูชั่น Enterprise Mobility Management ของคุณ
• แพร่ภาพวิดีโอไปยังองค์กรของคุณผ่านวิดีโอถ่ายทอดสด การที่ผู้บริหารเริ่มถ่ายทอดสดเป็นวิธีหนึ่งที่ยอดเยี่ยมในการกระตุ้นให้ผู้ใช้เปิดใช้งานบัญชีของตน
• ประกาศการเปิดใช้ Workplace ด้วยการใช้ประโยชน์จากช่องทางการสื่อสารที่มีอยู่ในองค์กรของคุณเพื่อให้ผู้ใช้รับรู้ถึง Workplace ตัวอย่างไอเดีย
  • ตั้งหน้าหลักเบราว์เซอร์เริ่มต้นให้เป็น URL ที่ไม่ซ้ำใครสำหรับการเข้าสู่ระบบ Workplace ของบริษัทคุณ
  • ตั้งภาพพื้นหลังคอมพิวเตอร์ของพนักงานให้เป็นประกาศที่กำหนดเองใน Workplace

สรุปสาระสำคัญ

• ตรวจสอบยืนยันโดเมนบริษัทของคุณ:
• เพิ่มอีเมล Workplace ไปยังรายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัย
• รายการโดเมนที่อนุญาตที่ Workplace ใช้งาน
• จัดการบัญชีของพนักงาน
• จัดการสิทธิ์การเข้าถึง Workplace
• เร่งการใช้งาน Workplace โดยการทำให้แอพของ Workplace เข้าถึงได้ง่าย