ภาพรวม
สมาชิกจะไม่รับรู้ว่าตนมีบัญชี Workplace จนกว่าจะได้รับคำเชิญเพื่อให้ใช้ Workplace เมื่อบัญชีอยู่ในสถานะไม่ได้รับเชิญ:
- สมาชิกไม่สามารถเปิดใช้งานบัญชีและความพยายามในการเปิดใช้งานก็จะไม่สำเร็จ
- สมาชิกจะไม่ได้รับอีเมลใดๆ หรือการแจ้งเตือนอื่นๆ จาก Workplace
เมื่อคุณพร้อมสำหรับการแจ้งสมาชิกให้รับรู้ว่าตนมีบัญชีให้เปิดใช้งาน คุณจะเชิญสมาชิกมาเข้าร่วม Workplace ได้ ผู้ใช้ต้องเปิดใช้งานบัญชีของตนก่อนที่จะเริ่มใช้ Workplace ได้
วิธีเชิญบัญชี
วิธีเชิญผู้คนเพื่อให้เปิดใช้งานบัญชีของตนมีอยู่ด้วยกันทั้งหมดสามวิธี: เชิญทุกคนเชิญผู้คนที่เลือก หรือเชิญบัญชีเป็นรายบุคคล โดยเราจะอธิบายถึงทั้งสามแนวทางนี้ไว้ด้านล่าง
เชิญทุกคนเชิญทุกคน
เมื่อใช้ตัวเลือกนี้ ระบบจะขอให้คุณปรับแต่งอีเมลสำหรับการเปิดใช้งานทันที และหลังจากนั้นสมาชิกที่ไม่ได้รับเชิญทั้งหมดจะได้รับเชิญทันที
เชิญผู้คนที่เลือกเชิญผู้คนที่เลือก
เมื่อใช้ตัวเลือกนี้ ระบบจะขอให้คุณปรับแต่งอีเมลสำหรับการเปิดใช้งานทันที และหลังจากนั้นสมาชิกที่ไม่ได้รับเชิญทั้งหมดจะได้รับเชิญทันที
xlsx หรือ csv) ซึ่งมีอีเมลหรือ ID ภายนอกเป็นส่วนหัว และรายการอีเมลที่คุณต้องการส่งคำเชิญ
เชิญผู้ใช้เชิญผู้ใช้
ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อเชิญบุคคลหรือส่งคำเชิญใหม่ให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับคำเชิญของตนในครั้งแรก
เมื่อใดจึงจะมีการสร้างบัญชีโดยไม่ได้รับเชิญ
การสร้างบัญชีเป็นรายบุคคล
เมื่อคุณสร้างบัญชีเป็นรายบุคคล บัญชีเหล่านี้จะได้รับคำเชิญทันที
การสร้างบัญชีพร้อมกันในคราวเดียว
เมื่อสร้างบัญชีพร้อมกันในคราวเดียว (โดยใช้สเปรดชีต) ระบบจะถามคุณทุกๆ ครั้งที่อัพโหลดว่าต้องการจะส่งคำเชิญให้บัญชีดังกล่าวทันทีหรือในภายหลัง หากคุณเลือกภายหลัง ระบบจะสร้างบัญชีพร้อมสถานะไม่ได้รับเชิญและจะต้องได้รับการเชิญในภายหลัง
การจัดการบัญชีโดยอัตโนมัติหรือ API การจัดการบัญชี
เมื่อคุณต้องการซิงค์ผู้ใช้โดยอัตโนมัติผ่านผู้ให้บริการข้อมูลระบุตัวตนในระบบคลาวด์ หรือเครื่องมือที่กำหนดเองตาม API การจัดการบัญชี คุณจะต้องสร้างการผสานการทำงานที่กำหนดเองด้วยสิทธิ์การอนุญาตการจัดการบัญชี เมื่อคุณเปิดใช้สิทธิ์การอนุญาตนี้ คุณจะมีตัวเลือกให้เปิดใช้กล่องกาเครื่องหมายเชิญผู้คนเข้าสู่ Workplace โดยอัตโนมัติทันทีที่มีการเพิ่มพวกเขาโดยใช้การผสานการทำงานนี้ กล่องกาเครื่องหมายดังกล่าวจะช่วยให้คุณสามารถเชิญผู้ใช้ได้โดยอัตโนมัติ เมื่อผู้ให้บริการข้อมูลระบุตัวตนในระบบคลาวด์หรือเครื่องมือที่กำหนดเองได้สร้างผู้ใช้ที่ว่านี้ขึ้นมา
บัญชีแบบไม่มีอีเมล
เมื่อคุณสร้างบัญชีโดยไม่ใช้อีเมล ระบบจะสร้างบัญชีนั้นโดยอัตโนมัต เสร็จแล้วจึงจะสร้างรหัสการเข้าถึง จากนั้นคุณจะสามารถเลือกได้ว่าจะส่งรหัสการเข้าถึงให้ผู้ใช้อย่างไรและเมื่อใด
