Workplace for Good
เราให้องค์กรการกุศลที่ไม่แสวงผลกำไรที่มีคุณสมบัติเข้าเกณฑ์สามารถใช้งาน Workplace Advanced ได้ฟรี

วงจรชีวิตของบัญชี

ทำความเข้าใจขั้นตอนการเชิญให้สมาชิกในองค์กรเปิดใช้งานบัญชีของตน

เนื้อหา

ภาพรวม

ภาพรวม

สมาชิกจะไม่รับรู้ว่าตนมีบัญชี Workplace จนกว่าจะได้รับคำเชิญเพื่อให้ใช้ Workplace เมื่อบัญชีอยู่ในสถานะไม่ได้รับเชิญ:

  • สมาชิกไม่สามารถเปิดใช้งานบัญชีและความพยายามในการเปิดใช้งานก็จะไม่สำเร็จ
  • สมาชิกจะไม่ได้รับอีเมลใดๆ หรือการแจ้งเตือนอื่นๆ จาก Workplace

เมื่อคุณพร้อมสำหรับการแจ้งสมาชิกให้รับรู้ว่าตนมีบัญชีให้เปิดใช้งาน คุณจะเชิญสมาชิกมาเข้าร่วม Workplace ได้ ผู้ใช้ต้องเปิดใช้งานบัญชีของตนก่อนที่จะเริ่มใช้ Workplace ได้

วิธีเชิญบัญชี

วิธีเชิญผู้คนเพื่อให้เปิดใช้งานบัญชีของตนมีอยู่ด้วยกันทั้งหมดสามวิธี: เชิญทุกคนเชิญผู้คนที่เลือก หรือเชิญบัญชีเป็นรายบุคคล โดยเราจะอธิบายถึงทั้งสามแนวทางนี้ไว้ด้านล่าง

เชิญทุกคน

เชิญทุกคน

เมื่อใช้ตัวเลือกนี้ ระบบจะขอให้คุณปรับแต่งอีเมลสำหรับการเปิดใช้งานทันที และหลังจากนั้นสมาชิกที่ไม่ได้รับเชิญทั้งหมดจะได้รับเชิญทันที

1
เข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลที่ได้รับสิทธิ์การอนุญาตสำหรับเพิ่มและลบบัญชีที่กำหนดไว้ให้กับบทบาทการเป็นผู้ดูแล

2
ไปยังแผงควบคุมสำหรับผู้ดูแล และเข้าไปที่ส่วนคำเชิญที่ไม่ได้ส่ง

3
คลิกที่ปุ่มเชิญทั้งหมด

4
คุณสามารถปรับแต่งคำเชิญ หรือเปิดใช้กล่องกาเครื่องหมายใช้อีเมลตามค่าเริ่มต้น ในกรณีที่คุณต้องการใช้คำเชิญตามค่าเริ่มต้น

5
คลิกที่ปุ่มส่ง

6
คลิกที่ปุ่มตกลงเพื่อยืนยันว่าคุณต้องการส่งคำเชิญเหล่านั้น

7
จากนั้นผู้ใช้จะได้รับเมลเชิญ
เชิญผู้คนที่เลือก

เชิญผู้คนที่เลือก

เมื่อใช้ตัวเลือกนี้ ระบบจะขอให้คุณปรับแต่งอีเมลสำหรับการเปิดใช้งานทันที และหลังจากนั้นสมาชิกที่ไม่ได้รับเชิญทั้งหมดจะได้รับเชิญทันที

1
เข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลที่ได้รับสิทธิ์การอนุญาตสำหรับเพิ่มและลบบัญชีที่กำหนดไว้ให้กับบทบาทการเป็นผู้ดูแล

2
ไปยังแผงควบคุมสำหรับผู้ดูแล และเข้าไปที่ส่วนคำเชิญที่ไม่ได้ส่ง

3
คลิกที่ลิงก์เลือกผู้คนที่จะเชิญ

4
คลิกที่ปุ่มนำเข้าไฟล์

5
เลือกสเปรดชีต (xlsx หรือ csv) ซึ่งมีอีเมลหรือ ID ภายนอกเป็นส่วนหัว และรายการอีเมลที่คุณต้องการส่งคำเชิญ

6
คลิกที่ปุ่มถัดไป

7
คุณสามารถปรับแต่งคำเชิญ หรือเปิดใช้กล่องกาเครื่องหมายใช้อีเมลตามค่าเริ่มต้น ในกรณีที่คุณต้องการใช้คำเชิญตามค่าเริ่มต้น

8
คลิกที่ปุ่มตกลงเพื่อยืนยันว่าคุณต้องการส่งคำเชิญเหล่านั้น

9
คุณสามารถปรับแต่งคำเชิญ หรือเปิดใช้กล่องกาเครื่องหมายใช้อีเมลตามค่าเริ่มต้น ในกรณีที่คุณต้องการใช้คำเชิญตามค่าเริ่มต้น

10
จากนั้นผู้ใช้จะได้รับจดหมายเชิญ
เชิญผู้ใช้

เชิญผู้ใช้

ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อเชิญบุคคลหรือส่งคำเชิญใหม่ให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับคำเชิญของตนในครั้งแรก

1
เข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลที่ได้รับสิทธิ์การอนุญาตสำหรับเพิ่มและลบบัญชีที่กำหนดไว้ให้กับบทบาทการเป็นผู้ดูแล

2
ไปยังแผงควบคุมสำหรับผู้ดูแล และเข้าไปที่ส่วนผู้คน

3
คอลัมน์สถานะบัญชีจะแสดงกำลังรอคำเชิญ พร้อมกับปุ่มเชิญที่อยู่ติดกัน

4
คลิกที่ปุ่มเชิญ

5
คุณสามารถปรับแต่งคำเชิญ หรือเปิดใช้กล่องกาเครื่องหมายใช้อีเมลตามค่าเริ่มต้น ในกรณีที่คุณต้องการใช้คำเชิญตามค่าเริ่มต้น

6
คลิกที่ปุ่มส่ง

7
คลิกที่ปุ่มตกลงเพื่อยืนยันว่าคุณต้องการส่งคำเชิญเหล่านั้น

8
จากนั้นผู้ใช้จะได้รับจดหมายเชิญ
การสร้างบัญชีและคำเชิญ

เมื่อใดจึงจะมีการสร้างบัญชีโดยไม่ได้รับเชิญ

การสร้างบัญชีเป็นรายบุคคล

เมื่อคุณสร้างบัญชีเป็นรายบุคคล บัญชีเหล่านี้จะได้รับคำเชิญทันที

การสร้างบัญชีพร้อมกันในคราวเดียว

เมื่อสร้างบัญชีพร้อมกันในคราวเดียว (โดยใช้สเปรดชีต) ระบบจะถามคุณทุกๆ ครั้งที่อัพโหลดว่าต้องการจะส่งคำเชิญให้บัญชีดังกล่าวทันทีหรือในภายหลัง หากคุณเลือกภายหลัง ระบบจะสร้างบัญชีพร้อมสถานะไม่ได้รับเชิญและจะต้องได้รับการเชิญในภายหลัง

การจัดการบัญชีโดยอัตโนมัติหรือ API การจัดการบัญชี

เมื่อคุณต้องการซิงค์ผู้ใช้โดยอัตโนมัติผ่านผู้ให้บริการข้อมูลระบุตัวตนในระบบคลาวด์ หรือเครื่องมือที่กำหนดเองตาม API การจัดการบัญชี คุณจะต้องสร้างการผสานการทำงานที่กำหนดเองด้วยสิทธิ์การอนุญาตการจัดการบัญชี เมื่อคุณเปิดใช้สิทธิ์การอนุญาตนี้ คุณจะมีตัวเลือกให้เปิดใช้กล่องกาเครื่องหมายเชิญผู้คนเข้าสู่ Workplace โดยอัตโนมัติทันทีที่มีการเพิ่มพวกเขาโดยใช้การผสานการทำงานนี้ กล่องกาเครื่องหมายดังกล่าวจะช่วยให้คุณสามารถเชิญผู้ใช้ได้โดยอัตโนมัติ เมื่อผู้ให้บริการข้อมูลระบุตัวตนในระบบคลาวด์หรือเครื่องมือที่กำหนดเองได้สร้างผู้ใช้ที่ว่านี้ขึ้นมา

?
เมื่อคุณเชิญผู้ใช้ทั้งหมด (ที่จัดเตรียมให้สิทธิ์การเข้าใช้งานผ่านทางผู้ให้บริการข้อมูลระบุตัวตนในระบบคลาวด์หรือผ่านทาง API การจัดการบัญชี) โดยคลิกที่ปุ่มเชิญทั้งหมดในฐานะส่วนหนึ่งของการเปิดใช้ ระบบจะเริ่มใช้งานกล่องกาเครื่องหมายเพื่อเชิญผู้คนเข้าสู่ Workplace โดยอัตโนมัติทันทีที่มีการเพิ่มพวกเขาโดยใช้การผสานการทำงานนี้

บัญชีแบบไม่มีอีเมล

เมื่อคุณสร้างบัญชีโดยไม่ใช้อีเมล ระบบจะสร้างบัญชีนั้นโดยอัตโนมัต เสร็จแล้วจึงจะสร้างรหัสการเข้าถึง จากนั้นคุณจะสามารถเลือกได้ว่าจะส่งรหัสการเข้าถึงให้ผู้ใช้อย่างไรและเมื่อใด