การกำหนดค่า IT

ภาพรวม

เรากำหนดให้บริษัทต่างๆ ต้องตรวจสอบยืนยันโดเมนอีเมลหรือเพิ่มโดเมนอีเมลลงในรายการที่อนุญาต เพื่อให้ผู้ดูแลระบบสามารถกำกับดูแล Workplace ได้ดีขึ้น โดยผู้ดูแลระบบของคุณจะสามารถเข้าถึงความสามารถในการจัดการผู้ใช้ที่เพิ่มขึ้นและฟีเจอร์ทางเทคนิคต่างๆ ที่หลากหลายกว่าเดิม

การตรวจสอบยืนยันโดเมนกับการเพิ่มโดเมนลงในรายการที่อนุญาต

เราถือว่าการตรวจสอบยืนยันโดเมนเป็นหลักฐานว่าคุณเป็นเจ้าของโดเมนดังกล่าวและจะต้องมีสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลและฟีเจอร์ต่างๆ ทั้งหมดที่จำเป็นในการจัดการผู้ใช้ทุกรายที่ใช้โดเมนอีเมลนั้น

การเพิ่มโดเมนลงในรายการที่อนุญาตถือเป็นหลักฐานว่าคุณมีความชอบธรรมในการใช้โดเมนนั้นๆ แต่เนื่องจากการเพิ่มโดเมนลงในรายการที่อนุญาตนั้นไม่ใช่หลักฐานยืนยันความเป็นเจ้าของ (เหมือนกรณีของการตรวจสอบยืนยันโดเมน) ดังนั้น ผู้ดูแลของคุณจึงมีสิทธิ์การเข้าถึงและควบคุมสิ่งต่างๆ ของผู้ใช้ทุกรายที่ใช้โดเมนอีเมลในรายการที่อนุญาตที่จำกัด

การเพิ่มโดเมนของคุณลงในรายการที่อนุญาตจะทำให้ผู้อื่นที่ใช้โดเมนอีเมลเดียวกันกับคุณสามารถสร้างบัญชี Workplace ที่ไม่เกี่ยวข้องกันได้ โดยหากคุณเลือกเพิ่มโดเมนลงในรายการที่อนุญาตแทนการตรวจสอบยืนยันโดเมน คุณจะไม่สามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้

• บล็อกผู้อื่นที่ใช้โดเมนอีเมลเดียวกันกับคุณไม่ให้สร้างบัญชี Workplace ที่ไม่เกี่ยวข้องกัน
• เปิดใช้งานการลงชื่อเข้าใช้ครั้งเดียว
• แก้ไขข้อมูลระบุตัวบุคคลของผู้ใช้ที่ใช้โดเมนดังกล่าว
• ส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ใช้ที่ใช้โดเมนดังกล่าวก่อนการเปิดใช้งานโปรไฟล์

หากคุณเลือกเพิ่มโดเมนของคุณลงในรายการที่อนุญาต คุณจะยังสามารถยืนยันโดเมนนั้นได้ทุกเมื่อ

ตรวจสอบสถานะของโดเมน

คุณสามารถตรวจสอบโดเมนที่ได้รับการตรวจสอบยืนยันหรือเพิ่มลงในอินสแตนซ์ได้ด้วยการเข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลที่มีบทบาทเป็น "ผู้ดูแลระบบ" โดยเมื่อเข้าสู่ระบบด้วยสิทธิ์การอนุญาตนี้แล้ว คุณจะสามารถดูโดเมนที่ได้รับและไม่ได้รับการตรวจสอบยืนยันได้ด้วยการทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

การตรวจสอบยืนยันโดเมน

การตรวจสอบยืนยันเป็นการพิสูจน์ว่าคุณเป็นเจ้าของโดเมนดังกล่าว และผู้คนที่ใช้โดเมนของคุณจะไม่สามารถสร้างบัญชี Workplace ที่ไม่เกี่ยวข้องกันและไม่เห็นคำแนะนำให้เข้าร่วม Workplace อื่นเมื่อสมัครใช้งานเป็นครั้งแรก

เมื่อโดเมนของคุณได้รับการตรวจสอบยืนยันแล้ว ผู้ดูแลระบบของคุณก็จะสามารถจัดการโปรไฟล์ของผู้ใช้ที่ใช้โดเมนดังกล่าวได้มากขึ้น โดยจะได้รับความสามารถทางเทคนิคและการจัดการดูแลดังต่อไปนี้

• สิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลระบุตัวบุคคลโดยสมบูรณ์
• ความสามารถในการแก้ไขข้อมูลระบุตัวบุคคล
• การให้สิทธิ์การเข้าถึงแบบอัตโนมัติโดยไม่มีข้อจำกัดผ่านผู้ให้บริการข้อมูลระบุตัวตนหรือการผสานการทำงานกับ SCIM API
• การกำหนดค่าการยืนยันตัวตนด้วยการลงชื่อเข้าใช้ครั้งเดียว
• การสร้างลิงก์การเปิดใช้งาน

คุณสามารถตรวจสอบยืนยันโดเมนได้โดยใช้หนึ่งในวิธีที่ระบุไว้ด้านล่างนี้

การเพิ่มโดเมนลงในรายการที่อนุญาต

การเพิ่มลงในรายการที่อนุญาต เป็นแนวคิดในการแนบโดเมนสำหรับบริษัทที่ไม่สามารถตรวจสอบยืนยันโดเมนนั้นๆ ได้แต่ยังคงต้องการใช้โดเมนดังกล่าวอยู่ ซึ่งแม้ว่าการเพิ่มลงในรายการที่อนุญาตจะมอบความสามารถทางเทคนิคและการจัดการดูแลได้อย่างเต็มที่เช่นเดียวกับในกรณีของการตรวจสอบยืนยันโดเมน แต่ก็ทำให้ผู้ดูแลระบบสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้

• เข้าถึงข้อมูลระบุตัวบุคคลบางส่วนของผู้ใช้ที่ใช้โดเมนดังกล่าว
• ให้สิทธิ์การเข้าถึงผู้ใช้โดยอัตโนมัติได้สูงสุด 2,000 รายต่อชั่วโมง และ 8,000 รายต่อวันผ่านผู้ให้บริการข้อมูลระบุตัวตนหรือการผสานการทำงานกับ SCIM API

เพิ่มโดเมนอีเมลลงในรายการที่อนุญาตในอินสแตนซ์ Workplace ของคุณ

คุณจำเป็นต้องเข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลระบบจึงจะสามารถเพิ่มโดเมนอีเมลลงในรายการที่อนุญาตบน Workplace ได้