ภาพรวม
เรากำหนดให้บริษัทต่างๆ ต้องตรวจสอบยืนยันโดเมนอีเมลหรือเพิ่มโดเมนอีเมลลงในรายการที่อนุญาต เพื่อให้ผู้ดูแลระบบสามารถกำกับดูแล Workplace ได้ดีขึ้น โดยผู้ดูแลระบบของคุณจะสามารถเข้าถึงความสามารถในการจัดการผู้ใช้ที่เพิ่มขึ้นและฟีเจอร์ทางเทคนิคต่างๆ ที่หลากหลายกว่าเดิม
การตรวจสอบยืนยันโดเมนกับการเพิ่มโดเมนลงในรายการที่อนุญาต
เราถือว่าการตรวจสอบยืนยันโดเมนเป็นหลักฐานว่าคุณเป็นเจ้าของโดเมนดังกล่าวและจะต้องมีสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลและฟีเจอร์ต่างๆ ทั้งหมดที่จำเป็นในการจัดการผู้ใช้ทุกรายที่ใช้โดเมนอีเมลนั้น
การเพิ่มโดเมนลงในรายการที่อนุญาตถือเป็นหลักฐานว่าคุณมีความชอบธรรมในการใช้โดเมนนั้นๆ แต่เนื่องจากการเพิ่มโดเมนลงในรายการที่อนุญาตนั้นไม่ใช่หลักฐานยืนยันความเป็นเจ้าของ (เหมือนกรณีของการตรวจสอบยืนยันโดเมน) ดังนั้น ผู้ดูแลของคุณจึงมีสิทธิ์การเข้าถึงและควบคุมสิ่งต่างๆ ของผู้ใช้ทุกรายที่ใช้โดเมนอีเมลในรายการที่อนุญาตที่จำกัด
การเพิ่มโดเมนของคุณลงในรายการที่อนุญาตจะทำให้ผู้อื่นที่ใช้โดเมนอีเมลเดียวกันกับคุณสามารถสร้างบัญชี Workplace ที่ไม่เกี่ยวข้องกันได้ โดยหากคุณเลือกเพิ่มโดเมนลงในรายการที่อนุญาตแทนการตรวจสอบยืนยันโดเมน คุณจะไม่สามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้
- บล็อกผู้อื่นที่ใช้โดเมนอีเมลเดียวกันกับคุณไม่ให้สร้างบัญชี Workplace ที่ไม่เกี่ยวข้องกัน
- เปิดใช้งานการลงชื่อเข้าใช้ครั้งเดียว
- แก้ไขข้อมูลระบุตัวบุคคลของผู้ใช้ที่ใช้โดเมนดังกล่าว
- ส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ใช้ที่ใช้โดเมนดังกล่าวก่อนการเปิดใช้งานโปรไฟล์
หากคุณเลือกเพิ่มโดเมนของคุณลงในรายการที่อนุญาต คุณจะยังสามารถยืนยันโดเมนนั้นได้ทุกเมื่อ
ตรวจสอบสถานะของโดเมน
คุณสามารถตรวจสอบโดเมนที่ได้รับการตรวจสอบยืนยันหรือเพิ่มลงในอินสแตนซ์ได้ด้วยการเข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลที่มีบทบาทเป็น "ผู้ดูแลระบบ" โดยเมื่อเข้าสู่ระบบด้วยสิทธิ์การอนุญาตนี้แล้ว คุณจะสามารถดูโดเมนที่ได้รับและไม่ได้รับการตรวจสอบยืนยันได้ด้วยการทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
- สัญลักษณ์
ในส่วน "การตรวจสอบยืนยันและการเพิ่มโดเมนลงในรายการอนุญาตที่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์" หมายความว่า โดเมนนั้นยังไม่ได้รับการตรวจสอบยืนยันหรือเพิ่มลงในรายการที่อนุญาต ซึ่งอาจเป็นไปได้ว่ายังไม่ได้รับการตรวจสอบยืนยันหรือไม่ผ่านการตรวจสอบยืนยัน
- สัญลักษณ์
ในส่วน "โดเมนที่เพิ่มลงในรายการที่อนุญาตและโดเมนที่ได้รับการตรวจสอบยืนยัน" หมายความว่า โดเมนนั้นได้เพิ่มลงในรายการที่อนุญาตแล้ว และสัญลักษณ์
หมายความว่า โดเมนนั้นได้รับการตรวจสอบยืนยันแล้ว
การตรวจสอบยืนยันโดเมน
การตรวจสอบยืนยันเป็นการพิสูจน์ว่าคุณเป็นเจ้าของโดเมนดังกล่าว และผู้คนที่ใช้โดเมนของคุณจะไม่สามารถสร้างบัญชี Workplace ที่ไม่เกี่ยวข้องกันและไม่เห็นคำแนะนำให้เข้าร่วม Workplace อื่นเมื่อสมัครใช้งานเป็นครั้งแรก
เมื่อโดเมนของคุณได้รับการตรวจสอบยืนยันแล้ว ผู้ดูแลระบบของคุณก็จะสามารถจัดการโปรไฟล์ของผู้ใช้ที่ใช้โดเมนดังกล่าวได้มากขึ้น โดยจะได้รับความสามารถทางเทคนิคและการจัดการดูแลดังต่อไปนี้
- สิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลระบุตัวบุคคลโดยสมบูรณ์
- ความสามารถในการแก้ไขข้อมูลระบุตัวบุคคล
- การให้สิทธิ์การเข้าถึงแบบอัตโนมัติโดยไม่มีข้อจำกัดผ่านผู้ให้บริการข้อมูลระบุตัวตนหรือการผสานการทำงานกับ SCIM API
- การกำหนดค่าการยืนยันตัวตนด้วยการลงชื่อเข้าใช้ครั้งเดียว
- การสร้างลิงก์การเปิดใช้งาน
เพิ่มโดเมน
วิธีเพิ่มชื่อโดเมนองค์กรของคุณด้วย Workplace
คุณสามารถตรวจสอบยืนยันโดเมนได้โดยใช้หนึ่งในวิธีที่ระบุไว้ด้านล่างนี้
ตรวจสอบยืนยันโดยใช้อีเมลสำหรับการจัดการดูแล
คุณสามารถตรวจสอบยืนยันโดเมนของคุณโดยใช้บัญชีสำหรับการจัดการดูแลได้ เพียงเลือกอีเมลสำหรับการจัดการดูแลที่คุณต้องการใช้รับอีเมลยืนยัน ทั้งนี้ คุณจะต้องมีสิทธิ์การเข้าถึงบัญชีอีเมลสำหรับการจัดการดูแล (เช่น admin@
) บนโดเมนของคุณ
หากคุณต้องการตรวจสอบยืนยันในภายหลัง (ตัวอย่างเช่น หลังจากที่คุณเพิ่มโดเมนอื่นเสร็จ) ให้คุณเลือกแท็บ "โดเมนอีเมล" แล้วคลิก "ตรวจสอบยืนยัน" ที่อยู่ถัดจากโดนเมนที่คุณต้องการตรวจสอบยืนยัน จากนั้นคลิก "ส่งอีเมล"
admin@
, administrator@
, postmaster@
, webmaster@
และ hostmaster@
ตรวจสอบยืนยันโดยใช้รายการข้อมูล DNS TXT
คุณสามารถตรวจสอบยืนยันโดเมนโดยใช้รายการข้อมูล DNS TXT ได้ด้วยการเข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลที่มีบทบาทเป็น "ผู้ดูแลระบบ" โดยเมื่อเข้าสู่ระบบด้วยสิทธิ์การอนุญาตนี้แล้ว คุณจะสามารถตรวจสอบยืนยันโดเมนได้ด้วยการทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
หากคุณต้องการตรวจสอบยืนยันในภายหลัง (ตัวอย่างเช่น หลังจากที่คุณเพิ่มโดเมนอื่นเสร็จ) ให้คุณเลือกแท็บ "โดเมนอีเมล" แล้วคลิก "ตรวจสอบยืนยัน" ที่อยู่ถัดจากโดเมนที่คุณต้องการตรวจสอบยืนยัน จากนั้นคลิก "อัพเดตรายการข้อมูล DNS"
ตรวจสอบยืนยันด้วยการอัพโหลดไฟล์ HTML
คุณสามารถตรวจสอบยืนยันโดเมนด้วยการอัพโหลดไฟล์ HTML ได้ เพียงเข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลที่มีบทบาทเป็น "ผู้ดูแลระบบ" โดยเมื่อเข้าสู่ระบบด้วยสิทธิ์การอนุญาตนี้แล้ว คุณจะสามารถตรวจสอบยืนยันโดเมนได้ด้วยการทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
หากคุณต้องการตรวจสอบยืนยันในภายหลัง (ตัวอย่างเช่น หลังจากที่คุณเพิ่มโดเมนอื่นเสร็จ) ให้คุณเลือกแท็บ "โดเมนอีเมล" แล้วคลิก "ตรวจสอบยืนยัน" ที่อยู่ถัดจากโดเมนที่คุณต้องการตรวจสอบยืนยัน จากนั้นคลิก "อัพโหลดไฟล์ HTML"
การเพิ่มโดเมนลงในรายการที่อนุญาต
การเพิ่มลงในรายการที่อนุญาต เป็นแนวคิดในการแนบโดเมนสำหรับบริษัทที่ไม่สามารถตรวจสอบยืนยันโดเมนนั้นๆ ได้แต่ยังคงต้องการใช้โดเมนดังกล่าวอยู่ ซึ่งแม้ว่าการเพิ่มลงในรายการที่อนุญาตจะมอบความสามารถทางเทคนิคและการจัดการดูแลได้อย่างเต็มที่เช่นเดียวกับในกรณีของการตรวจสอบยืนยันโดเมน แต่ก็ทำให้ผู้ดูแลระบบสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้
- เข้าถึงข้อมูลระบุตัวบุคคลบางส่วนของผู้ใช้ที่ใช้โดเมนดังกล่าว
- ให้สิทธิ์การเข้าถึงผู้ใช้โดยอัตโนมัติได้สูงสุด 2,000 รายต่อชั่วโมง และ 8,000 รายต่อวันผ่านผู้ให้บริการข้อมูลระบุตัวตนหรือการผสานการทำงานกับ SCIM API
เพิ่มโดเมนอีเมลลงในรายการที่อนุญาตในอินสแตนซ์ Workplace ของคุณ
คุณจำเป็นต้องเข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลระบบจึงจะสามารถเพิ่มโดเมนอีเมลลงในรายการที่อนุญาตบน Workplace ได้