วิธีดำเนินการบน Workplace

โพลล์เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการกำหนดเวลาการประชุม รวมถึงการจัดลำดับความสำคัญของหัวข้อการพูดคุย

ลองโพสต์โพลล์เวลาการประชุมหลายๆ เวลา แล้วเชิญให้สมาชิกทีมมาร่วมโหวตเวลาที่พวกเขาสะดวกที่สุด จากนั้นให้ใช้โพลล์เพื่อกำหนดประเด็นที่จะพูดในการประชุม เชิญสมาชิกทีมมาร่วมโหวตและเพิ่มหัวข้อของตนเองลงในโพลล์

สร้างงานกิจกรรมในกลุ่มทีมของคุณเพื่อประกาศวันและเวลาในการประชุม และเชิญชวนผู้คนให้เข้าร่วมการประชุม

Workplace ช่วยให้คุณสามารถจัดเตรียมและเข้าร่วมการประชุมได้จากทุกทีเพียงใช้โทรศัพท์มือถือหรือคอมพิวเตอร์ของคุณ

หากต้องการตั้งค่าวิดีโอคอลกับทีม คุณสามารถทำได้ง่ายๆ โดยการไปที่กลุ่มของทีม แล้วคลิกที่ไอคอนกล้องที่ด้านขวาบนของหน้าจอ สมาชิกกลุ่มทุกคนจะได้รับเลือกให้เข้าการประชุมโดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถลบผู้คนออกได้ตามต้องการ

นอกจากนี้ คุณยังสามารถตั้งค่าวิดีโอกับผู้คนได้อย่างรวดเร็วและโดยตรงได้จากแชท เพียงเริ่มต้นการสนทนากับผู้คนหรือคนที่คุณต้องพบปะ แล้วคลิกที่ไอคอนเดียวกันที่ด้านขวาบนของหน้าจอ

คุณยังสามารถเชื่อมต่อกับ Workplace บน Portal เพื่อรับประสบการณ์ใช้งานพร้อมเสียงและวิดีโอคุณภาพสูงได้อีกด้วย Portal คืออุปกรณ์ฮาร์ดแวร์เพื่อสื่อสารทางวิดีโอที่มาพร้อมกับ Smart Camera และ Smart Sound ซึ่งช่วยให้คุณรู้สึกว่าอยู่ต่อหน้ากันเมื่อทำงานกับเพื่อนร่วมงาน ไม่ว่าจะอยู่ไกลกันเพียงใด ไปที่เว็บไซต์ Portal เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

สร้างเอกสารในกลุ่มที่คุณจะใช้เพื่อจดโน้ต เพิ่มรูปภาพหน้าปกแล้วเลือก "อนุญาตให้สมาชิกแก้ไขเอกสารนี้" เชิญให้สมาชิกคนอื่นๆ แชร์สิ่งต่างๆ ในบันทึกการประชุมที่คุณอาจพลาดไป

หลังจากที่การประชุมเสร็จสิ้นแล้ว ให้แชร์โน้ตเกี่ยวกับขั้นตอนต่อไปและงานที่ต้องทำ และ "@กล่าวถึง" ผู้คนเพื่อมอบหมายงานต่างๆ ให้ ซึ่งผู้คนเหล่านั้นสามารถแก้ไขเอกสารด้วยตัวเองเพื่อบอกให้ทุกคนทราบความคืบหน้าของตนเองอยู่เรื่อยๆ ได้

คุณสามารถแพร่ภาพการประชุมไปยังทีม แผนก หรือทั้งองค์กรของคุณได้ด้วยวิดีโอถ่ายทอดสด การสร้างโมเดลการสื่อสารที่โปร่งใสและการแสดงถึงสิ่งที่คุณและทีมของคุณกำลังทำอยู่ถือเป็นแนวทางที่ยอดเยี่ยม

ผู้ชมวิดีโอถ่ายทอดสดจะสามารถรับชมและให้คำติชมแบบเรียลไทม์ได้ผ่านการแสดงความคิดเห็นและความรู้สึก หลังจากที่วิดีโอถ่ายทอดสดสิ้นสุดลงแล้ว ระบบจะโพสต์วิดีโอไปยังกลุ่มของคุณโดยอัตโนมัติ เพื่อให้ผู้ที่พลาดการแพร่ภาพสามารถติดตามได้ในภายหลัง

ประโยชน์

• รวบรวมทุกเอกสารประชุมไว้ในทีเดียว ไม่ว่าจะเป็นการบันทึกวิดีโอ โน้ต และแผนงานกิจกรรม
• ทำให้โน้ตการประชุมเป็นการทำงานร่วมกัน โดยให้ผู้คนเพิ่มโน้ตของตัวเองลงในเอกสารบน Workplace
• ติดตามงานที่ต้องทำได้อย่างง่ายดาย
• จัดการประชุมได้ทุกที่ทุกเวลา ด้วยการสนทนาผ่านวิดีโอและการโทรด้วยเสียงของ Workplace
• แพร่ภาพการประชุมเพื่อแชร์ผลลัพธ์ของโปรเจ็กต์และอวดผลงานของทีมคุณสู่สายตาของแผนกหรือทั้งองค์กรของคุณ

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติมที่เป็นประโยชน์

• ทำงานได้รวดเร็วขึ้นด้วย Workplace Chat - เรียนรู้เกี่ยวกับฟีเจอร์ Workplace Chat ที่จะช่วยให้คุณจัดระเบียบและมีประสิทธิภาพ แม้จะอยู่ระหว่างช่วงเวลาที่ที่งานยุ่งที่สุดก็ตาม
• เป็นบอสที่ยอดเยี่ยมที่สุดเท่าที่ลูกน้องเคยมี - ในหลักสูตรอีเลิร์นนิ่งนี้ คุณจะได้พบกับเคล็ดลับและหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดมากมายในการจัดการทีมของคุณและความสัมพันธ์ระหว่างคุณกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง
• ทฤษฎีวิชาการโพสต์ขั้นสูง - เรียนรู้วิธีสร้างโพสต์ที่ทำให้เห็นภาพ น่าดึงดูด และมีประสิทธิภาพ