การจัดการประชุมด้วย Workplace
การจัดประชุมไม่ใช่เรื่องง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีพนักงานกระจายอยู่ทั่วประเทศหรือทั่วโลก
Workplace ช่วยอำนวยความสะดวกเพื่อให้คุณสามารถเชื่อมต่อ แชร์งานของคุณ และมีปฏิสัมพันธ์อย่างแท้จริงกับทุกคนในองค์กรได้ทุกที่ทุกเวลา คู่มือนี้จะพาคุณไปรู้จักกับวิธีการใช้งาน Workplace เพื่อวางแผน จัดประชุม ทำเอกสาร และแพร่ภาพการประชุมของคุณ
วิธีดำเนินการบน Workplace
โพลล์เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการกำหนดเวลาการประชุม รวมถึงการจัดลำดับความสำคัญของหัวข้อการพูดคุย
ลองโพสต์โพลล์เวลาการประชุมหลายๆ เวลา แล้วเชิญให้สมาชิกทีมมาร่วมโหวตเวลาที่พวกเขาสะดวกที่สุด จากนั้นให้ใช้โพลล์เพื่อกำหนดประเด็นที่จะพูดในการประชุม เชิญสมาชิกทีมมาร่วมโหวตและเพิ่มหัวข้อของตนเองลงในโพลล์
![](https://scontent-iad3-2.xx.fbcdn.net/v/t39.2365-6/67870897_384475805538337_7934170240693305344_n.png?_nc_cat=111&ccb=1-7&_nc_sid=e280be&_nc_ohc=4RIg0fZocVoQ7kNvgHbIqWG&_nc_ht=scontent-iad3-2.xx&oh=00_AYD-Rh2OQSpP39nBl0oEAcSptO3ZlN07-aFRsygDGkd_bA&oe=66BEE8A7)
สร้างงานกิจกรรมในกลุ่มทีมของคุณ2. สร้างงานกิจกรรมในกลุ่มทีมของคุณ
สร้างงานกิจกรรมในกลุ่มทีมของคุณเพื่อประกาศวันและเวลาในการประชุม และเชิญชวนผู้คนให้เข้าร่วมการประชุม
![](https://scontent-iad3-1.xx.fbcdn.net/v/t39.2365-6/68107976_389121978402034_5099816559220621312_n.jpg?_nc_cat=102&ccb=1-7&_nc_sid=e280be&_nc_ohc=7MwwcnDiymcQ7kNvgGs9dWj&_nc_ht=scontent-iad3-1.xx&oh=00_AYDfAO5NXjBOcbeFLlbmbwUDMBSE7wK2BkQ6c6s-8W6XbA&oe=66BEE3D5)
ตั้งค่าวิดีโอคอลของคุณบน Workplace3. ตั้งค่าวิดีโอคอลของคุณบน Workplace
Workplace ช่วยให้คุณสามารถจัดเตรียมและเข้าร่วมการประชุมได้จากทุกทีเพียงใช้โทรศัพท์มือถือหรือคอมพิวเตอร์ของคุณ
หากต้องการตั้งค่าวิดีโอคอลกับทีม คุณสามารถทำได้ง่ายๆ โดยการไปที่กลุ่มของทีม แล้วคลิกที่ไอคอนกล้องที่ด้านขวาบนของหน้าจอ สมาชิกกลุ่มทุกคนจะได้รับเลือกให้เข้าการประชุมโดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถลบผู้คนออกได้ตามต้องการ
นอกจากนี้ คุณยังสามารถตั้งค่าวิดีโอกับผู้คนได้อย่างรวดเร็วและโดยตรงได้จากแชท เพียงเริ่มต้นการสนทนากับผู้คนหรือคนที่คุณต้องพบปะ แล้วคลิกที่ไอคอนเดียวกันที่ด้านขวาบนของหน้าจอ
![](https://scontent-iad3-1.xx.fbcdn.net/v/t39.2365-6/132577714_1291032424617472_7950187682401039450_n.png?_nc_cat=107&ccb=1-7&_nc_sid=e280be&_nc_ohc=OMjKPhPixcwQ7kNvgFUgZAf&_nc_ht=scontent-iad3-1.xx&oh=00_AYCTPv3umidXsxsqR6lOZY51LyUGWeE0X40rSXFGT3IbYw&oe=66BED4D1)
คุณยังสามารถเชื่อมต่อกับ Workplace บน Portal เพื่อรับประสบการณ์ใช้งานพร้อมเสียงและวิดีโอคุณภาพสูงได้อีกด้วย Portal คืออุปกรณ์ฮาร์ดแวร์เพื่อสื่อสารทางวิดีโอที่มาพร้อมกับ Smart Camera และ Smart Sound ซึ่งช่วยให้คุณรู้สึกว่าอยู่ต่อหน้ากันเมื่อทำงานกับเพื่อนร่วมงาน ไม่ว่าจะอยู่ไกลกันเพียงใด ไปที่เว็บไซต์ Portal เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม
![](https://scontent-iad3-2.xx.fbcdn.net/v/t39.2365-6/79985916_449350539095859_1054993724817276928_n.jpg?_nc_cat=103&ccb=1-7&_nc_sid=e280be&_nc_ohc=OEaFYY2nycUQ7kNvgF5pVt7&_nc_ht=scontent-iad3-2.xx&oh=00_AYCznTTVP05QIl0mRGB0IfvwekAjSSfjHtQ-3q69RIeNCg&oe=66BED693)
สร้างเอกสารในกลุ่มที่คุณจะใช้เพื่อจดโน้ต เพิ่มรูปภาพหน้าปกแล้วเลือก "อนุญาตให้สมาชิกแก้ไขเอกสารนี้" เชิญให้สมาชิกคนอื่นๆ แชร์สิ่งต่างๆ ในบันทึกการประชุมที่คุณอาจพลาดไป
![](https://scontent-iad3-1.xx.fbcdn.net/v/t39.2365-6/67869668_1327847820697771_6006525477286576128_n.jpg?_nc_cat=108&ccb=1-7&_nc_sid=e280be&_nc_ohc=CujH4wsWRDoQ7kNvgGosL9J&_nc_ht=scontent-iad3-1.xx&oh=00_AYD1MZ09t7nvsb3rtT8JJCqZXWwSuF3ty0jk7i6aqRSXlA&oe=66BEE339)
หลังจากที่การประชุมเสร็จสิ้นแล้ว ให้แชร์โน้ตเกี่ยวกับขั้นตอนต่อไปและงานที่ต้องทำ และ "@กล่าวถึง" ผู้คนเพื่อมอบหมายงานต่างๆ ให้ ซึ่งผู้คนเหล่านั้นสามารถแก้ไขเอกสารด้วยตัวเองเพื่อบอกให้ทุกคนทราบความคืบหน้าของตนเองอยู่เรื่อยๆ ได้
เริ่มถ่ายทอดสดเพื่อแพร่ภาพการประชุม5. เริ่มถ่ายทอดสดเพื่อแพร่ภาพการประชุมคุณสามารถแพร่ภาพการประชุมไปยังทีม แผนก หรือทั้งองค์กรของคุณได้ด้วยวิดีโอถ่ายทอดสด การสร้างโมเดลการสื่อสารที่โปร่งใสและการแสดงถึงสิ่งที่คุณและทีมของคุณกำลังทำอยู่ถือเป็นแนวทางที่ยอดเยี่ยม
ผู้ชมวิดีโอถ่ายทอดสดจะสามารถรับชมและให้คำติชมแบบเรียลไทม์ได้ผ่านการแสดงความคิดเห็นและความรู้สึก หลังจากที่วิดีโอถ่ายทอดสดสิ้นสุดลงแล้ว ระบบจะโพสต์วิดีโอไปยังกลุ่มของคุณโดยอัตโนมัติ เพื่อให้ผู้ที่พลาดการแพร่ภาพสามารถติดตามได้ในภายหลัง
![](https://scontent-iad3-2.xx.fbcdn.net/v/t39.2365-6/67895714_2641703056056763_540709216898252800_n.jpg?_nc_cat=111&ccb=1-7&_nc_sid=e280be&_nc_ohc=TG-vrsCEL0IQ7kNvgFy8rvV&_nc_ht=scontent-iad3-2.xx&oh=00_AYAyBfWXee9JlSEWu04Z-1dAo7zndPkoxISQDZ0YxFZcKg&oe=66BEF58F)
ประโยชน์
- รวบรวมทุกเอกสารประชุมไว้ในทีเดียว ไม่ว่าจะเป็นการบันทึกวิดีโอ โน้ต และแผนงานกิจกรรม
- ทำให้โน้ตการประชุมเป็นการทำงานร่วมกัน โดยให้ผู้คนเพิ่มโน้ตของตัวเองลงในเอกสารบน Workplace
- ติดตามงานที่ต้องทำได้อย่างง่ายดาย
- จัดการประชุมได้ทุกที่ทุกเวลา ด้วยการสนทนาผ่านวิดีโอและการโทรด้วยเสียงของ Workplace
- แพร่ภาพการประชุมเพื่อแชร์ผลลัพธ์ของโปรเจ็กต์และอวดผลงานของทีมคุณสู่สายตาของแผนกหรือทั้งองค์กรของคุณ
แหล่งข้อมูลเพิ่มเติมที่เป็นประโยชน์
- ทำงานได้รวดเร็วขึ้นด้วย Workplace Chat - เรียนรู้เกี่ยวกับฟีเจอร์ Workplace Chat ที่จะช่วยให้คุณจัดระเบียบและมีประสิทธิภาพ แม้จะอยู่ระหว่างช่วงเวลาที่งานยุ่งที่สุดก็ตาม
- การจัดการทีมของคุณด้วย Workplace from Meta - ในหลักสูตรอีเลิร์นนิ่งนี้ คุณจะได้พบกับเคล็ดลับและหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดมากมายในการจัดการทีมของคุณและความสัมพันธ์ระหว่างคุณกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง
- มีส่วนร่วมและส่งอิทธิพล: คู่มือการใช้โพสต์ให้ประสบผลสำเร็จ - เรียนรู้วิธีสร้างโพสต์ที่ทำให้เห็นภาพ น่าดึงดูด และมีประสิทธิภาพ