5 เคล็ดลับสำหรับการฝึกอบรมพนักงานใหม่เพื่อเริ่มต้นใช้งาน Workplace
มอบเครื่องมือให้กับพนักงานใหม่เพื่อให้พวกเขาประสบความสำเร็จและปรับตัวได้เร็วกว่าเดิม
ขอแสดงความยินดีด้วย คุณได้จ้างพนักงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสมกับความต้องการของคุณ แต่คุณยังมีสิ่งที่ต้องทำอีกมากมายที่รออยู่ การฝึกอบรมพนักงานใหม่อย่างถูกต้องนั้นเป็นสิ่งสำคัญในการปรับสมาชิกใหม่ให้เข้ากับทีมและเตรียมตัวให้พร้อมเพื่อไปสู่ความสำเร็จ
การฝึกอบรมจะช่วยให้คุณสามารถกำหนดมาตรฐานที่คาดหวังไว้สำหรับพนักงานใหม่ได้อย่างชัดเจน ให้พวกเขาได้เข้าใจค่านิยมของคุณมากขึ้น และช่วยให้พวกเขาเรียนรู้กระบวนการทำงานของคุณ ซึ่งหมายความว่าพนักงานใหม่จะสามารถรับมือกับอุปสรรคที่คุณจ้างให้พวกเขาเข้ามาจัดการได้อย่างรวดเร็ว
คู่มือนี้เป็นการแนะนำ 5 เคล็ดลับสำคัญเพื่อช่วยให้พนักงานปรับตัวในการใช้ Workplace ได้อย่างรวดเร็ว
1. แบ่งปันข้อมูลสำหรับการเริ่มต้นใช้งาน Workplace1. แบ่งปันข้อมูลสำหรับการเริ่มต้นใช้งาน Workplace
ทำให้แน่ใจว่าพนักงานใหม่มีทุกสิ่งที่จำเป็นในการเริ่มต้นโดยให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเปิดใช้งานโปรไฟล์ของพวกเขาและวิธีเริ่มต้นใช้งาน Workplace ด้านล่างนี้เป็นแหล่งข้อมูลที่คุณสามารถแบ่งปันให้กับพนักงานใหม่ในวันแรกของการทำงาน:
- คู่มือสำหรับผู้ใช้ใหม่: คู่มือการเริ่มต้นใช้งานฉบับย่อซึ่งประกอบด้วย 6 ขั้นตอนในการตั้งค่าและเริ่มทำงานใน Workplace
- ข้อควรรู้สำหรับผู้ใช้ใหม่: หลักสูตรอีเลิร์นนิ่งเพื่อเรียนรู้ด้วยตัวเองแบบอินเตอร์แอคทีฟที่ประกอบด้วยหลักสูตรสำคัญเพื่อช่วยในการเริ่มต้น
- 5 สิ่งที่น่าทึ่งซึ่งคุณสามารถทำใน Workplace ได้ทันที: 5 หลักสูตรสั้นๆ ที่อัดแน่นไปด้วยวิธีทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นด้วย Workplace ได้แก่ การกรองการแจ้งเตือน การจัดการไฟล์ การชมเชยผู้คน และอื่นๆ
- ตัวช่วยในการเรียนรู้ Workplace: เครื่องมือค้นหาแหล่งข้อมูลแบบอินเตอร์แอคทีฟที่ช่วยให้ทุกคนสามารถหาข้อมูลที่ถูกต้องซึ่งจำเป็นสำหรับหน้าที่ของตนเอง
2. เพิ่มข้อมูลสำหรับการฝึกอบรมพนักงานใหม่ไปยังคลังความรู้ของคุณ
คลังความรู้คือศูนย์กลางสำหรับแหล่งข้อมูลสำคัญขององค์กรของคุณ โดยเป็นเครื่องมือที่ไม่ซับซ้อนและใช้งานง่ายซึ่งช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บ จัดระเบียบ และแบ่งปันแหล่งข้อมูลกับทุกคนในองค์กรหรือผู้คนเฉพาะกลุ่มจาก Workplace
คุณสามารถมั่นใจได้ว่าพนักงานใหม่จะเปิดใช้งานโปรไฟล์ Workplace ของตนเองได้ตั้งแต่วันแรกของการทำงาน ด้วยการจัดเก็บข้อมูลการฝึกอบรมพนักงานใหม่ไว้ในคลังความรู้ของคุณ และคุณยังติดตามการเข้าชมเนื้อหาของคุณและแบ่งปันแหล่งข้อมูลในหลากหลายกลุ่มบน Workplace ได้อีกด้วย
คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคลังความรู้ได้ที่ศูนย์ข้อมูลคลังความรู้
3. ต้อนรับพนักงานใหม่ในกลุ่มฝึกอบรมพนักงานใหม่
การต้อนรับพนักงานใหม่ของคุณในกลุ่มการฝึกอบรมพนักงานใหม่ใน Workplace จะช่วยให้พวกเขาปรับตัวได้เร็วขึ้น คุณสามารถแบ่งปันการฝึกอบรมและแหล่งข้อมูลที่เหมาะสม รวมถึงแนะนำผู้คนให้รู้จักกับลักษณะทางสังคมของ Workplace เพื่อทำให้พวกเขามีส่วนร่วมและสร้างการเชื่อมต่อได้ทันที
ใช้โพสต์ปักหมุดเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานใหม่จะหาแหล่งข้อมูลที่สำคัญที่สุด เช่น เนื้อหาการฝึกอบรมในคลังความรู้ของคุณได้อย่างง่ายดาย
กลุ่มการฝึกอบรมของคุณยังเป็นที่ที่เหมาะสมในการนำผู้คนไปสู่แผนภูมิองค์กร แผนภูมิองค์กรช่วยให้คุณค้นหาโปรไฟล์ของพนักงานแต่ละคนและข้อมูลของทีมได้อย่างรวดเร็ว โดยคุณสามารถทราบตำแหน่งที่อยู่ รายละเอียดการติดต่อ ผู้จัดการ โครงสร้างของทีม และแม้กระทั่งตารางเวลาประจำวันของพวกเขา
4. ต้อนรับพนักงานใหม่ในกลุ่มโซเชียล
สร้างกลุ่มโซเชียลแบบเปิดสำหรับองค์กรของคุณ เช่น “[ชื่อบริษัท] โซเชียล” หากคุณยังไม่มีกลุ่มโซเชียล ใช้กลุ่มโซเชียลในการแชร์โพสต์ ต้อนรับพนักงานใหม่สู่องค์กร โดยในแต่ละโพสต์สามารถใส่ข้อความสั้นๆ ซึ่งเขียนโดยพนักงานใหม่พร้อมรูปภาพของพวกเขา และเชิญชวนให้ทุกคนกล่าวทักทายและแนะนำตนเองในความคิดเห็น
5. มอบการอบรมที่เหมาะกับพนักงานแต่ละคนด้วยการผสานการทำงาน 5. มอบการอบรมที่เหมาะกับพนักงานแต่ละคนด้วยการผสานการทำงาน
การใช้บอท เช่น Boarding Pass หรือ Enboarder สามารถช่วยให้พนักงานใหม่เริ่มต้นทำงานได้อย่างรวดเร็วและได้รับประสบการณ์ที่เหมาะสมกับตัวเองเป็นพิเศษ บอทเหล่านี้ผสานการทำงานกับ Workplace Chat ซึ่งพนักงานใหม่จะสามารถหาคำตอบสำหรับคำถามเกี่ยวกับการเริ่มต้นทำงานได้ตลอดเวลา
แหล่งข้อมูลเพิ่มเติมที่เป็นประโยชน์ แหล่งข้อมูลเพิ่มเติมที่เป็นประโยชน์
เคล็ดลับที่อธิบายไว้ในคู่มือนี้ถือเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี แต่ในทุกองค์กรจะมีค่านิยมขององค์กรที่แตกต่างกันซึ่งจำเป็นต้องเรียนรู้ผ่านกระบวนการฝึกอบรมของคุณเอง Workplace เป็นช่องทางที่ดีในการนำค่านิยมเหล่านั้นมาสู่ชีวิตและช่วยให้แน่ใจว่าพนักงานใหม่จะรู้สึกได้ถึงวัฒนธรรมของบริษัทตั้งแต่วันแรก ลองดูแหล่งข้อมูลเหล่านี้ สำหรับคำแนะนำเพิ่มเติม องค์ประกอบ และแรงบันดาลใจที่ช่วยให้คุณสร้างวัฒนธรรมได้ด้วย Workplace:
- บอกผู้คนว่าพวกเขายอดเยี่ยมแค่ไหน: เผยแพร่วัฒนธรรมความรักในการชมเชยภายใน Workplace โดยใช้สัญลักษณ์ "@", โพสต์ความสำเร็จ, การส่งคำขอบคุณ ไปจนถึงกลุ่มสำหรับการชมเชย
- ชุดเครื่องมือสำหรับผู้ถ่ายทอดวัฒนธรรม: ยกย่องผู้คนในองค์กรที่ยึดถือค่านิยมและส่งเสริมวัฒนธรรมของคุณด้วยชุดแคมเปญที่สามารถดาวน์โหลดได้ชุดนี้
- วิธีที่บริษัททั้ง 5 ใช้ Workplace ในการกระตุ้นการมีส่วนร่วม: ค้นพบวิธีที่ลูกค้าของ Workplace เหล่านี้ใช้ประโยชน์จากวิดีโอถ่ายทอดสดตลอดการล็อกดาวน์ในช่วงโควิด-19
- เสริมพลังให้ทีมแบบผสมผสาน: เรียนรู้วิธีส่งเสริมพฤติกรรมและนิสัยการทำงานใหม่ๆ ที่เสริมสร้างประสิทธิภาพการทำงานระดับสูง
- การสื่อสารเชิงกลยุทธ์: เข้าร่วมการฝึกอบรมออนไลน์แบบอินเตอร์แอคทีฟกับผู้เชี่ยวชาญของ Workplace เพื่อเรียนรู้วิธีสร้างกลยุทธ์การสื่อสารสองทางด้วย Workplace
