วิดีโอถ่ายทอดสดเป็นวิธีการสื่อสารทางธุรกิจที่มีประสิทธิภาพและไม่ผ่านการปรุงแต่ง ซึ่งช่วยให้ผู้นำธุรกิจสามารถแชร์ข้อมูลกับคนทั้งองค์กรได้อย่างรวดเร็ว รวมถึงยังทำให้ผู้คนรู้สึกว่าตัวเองได้เป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรมต่างๆ ไม่ว่าจะอยู่ที่ใดในโลกอีกด้วย

นอกจากนี้ วิดีโอถ่ายทอดสดยังนับว่าเป็นหนึ่งในพื้นที่บนโลกออนไลน์ที่มีการเติบโตมากที่สุด โดย Cisco คาดการณ์ว่าวิดีโอถ่ายทอดสดจะมีสัดส่วนประมาณ 13% ของจำนวนผู้เข้าชมวิดีโอบนอินเทอร์เน็ตทั้งหมดภายในปี 2021 จึงไม่น่าแปลกใจเลยที่วิดีโอถ่ายทอดสดได้กลายมาเป็นเครื่องมือการสื่อสารที่มีความสำคัญมากยิ่งขึ้นสำหรับหลายๆ บริษัท

วิดีโอถ่ายทอดสดใน Workplace

คุณสามารถเผยแพร่ข่าวสารผ่านวิดีโอถ่ายทอดสดไปยังกลุ่มบางกลุ่มหรือทุกคนในองค์กรก็ได้ และเมื่องานกิจกรรมจบลง คุณก็สามารถโพสต์วิดีโอแบบออนดีมานด์ลงในกลุ่มสำหรับผู้ที่ไม่สามารถรับชมการถ่ายทอดสดได้อีกด้วย

องค์กรของคุณสามารถใช้วิดีโอถ่ายทอดสดได้ 6 วิธีดังนี้

1. การสอนใช้งานอุปกรณ์หรือซอฟต์แวร์ใหม่ๆ

การฝึกอบรมแบบถ่ายทอดสดหรือแบบออนดีมานด์ช่วยให้คุณสามารถถ่ายทอดข้อมูลที่พนักงานหลายร้อยหรือหลายพันคนสามารถเข้าถึงได้

ตัวอย่างเช่น คุณอาจสร้างวิดีโอที่แสดง 'วิธีการใช้งาน' ซึ่งผู้จัดการฝ่ายไอทีจะอธิบายเกี่ยวกับกระบวนการใช้งานซอฟต์แวร์ใหม่แบบทีละขั้นตอนแก่ผู้ชม

ผู้เข้าร่วมจะเรียนรู้ได้รวดเร็วขึ้นหากเนื้อหานั้นมีความน่าสนใจและพวกเขาสามารถถามคำถามได้ทุกเมื่อ โดยขณะนี้ คุณยังสามารถสร้างโพลล์ในวิดีโอถ่ายทอดสดเพื่อทำให้เซสชั่นเป็นแบบอินเทอร์แอคทีฟมากขึ้นได้อีกด้วย

นี่คือวิธีที่ Spyglass Realty ใช้วิดีโอถ่ายทอดสดจาก Workplace เพื่อช่วยประหยัดเวลาให้กับตัวแทนของตนเองได้ถึง 32 ชั่วโมงในแต่ละเดือน

2. แจ้งข่าวสารเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงต่อตัวตนของแบรนด์ให้ทุกคนทราบ

วิดีโอถ่ายทอดสดช่วยให้คุณสามารถแชร์ข้อมูลกับทีมที่กระจายตัวกันอยู่คนละที่ได้เหมือนกับว่าทุกคนอยู่ในห้องเดียวกันเลยทีเดียว หากคุณต้องการประกาศการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับแบรนด์ เช่น การออกแบบโลโก้ใหม่ สิ่งสำคัญอย่างยิ่งคือพนักงานทุกคนจะต้องมีความเข้าใจที่ตรงกันเกี่ยวกับทิศทางใหม่ของบริษัท

นอกจากนี้ คุณยังสามารถผสานการทำงาน Workplace เข้ากับ Zoom เพื่อสตรีมการประชุมทางธุรกิจแบบถ่ายทอดสดไปยังไทม์ไลน์หรือกลุ่มที่ต้องการได้ ซึ่งวิธีนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการประกาศสำหรับบริษัท หรือการถามตอบเมื่อผู้จัดการอาวุโสต้องการเชื่อมต่อกับบุคลากรหน้างาน

คุณสามารถผสานการทำงาน Workplace เข้ากับ Zoom เพื่อสตรีมการประชุมทางธุรกิจแบบถ่ายทอดสดไปยังไทม์ไลน์หรือกลุ่มบน Workplace ที่ต้องการได้

3. พาไปเยี่ยมชมสำนักงานใหม่

เมื่อคุณแพร่ภาพวิดีโอถ่ายทอดสด คุณไม่จำเป็นต้องเน้นไปที่บุคคลหรือสินค้าเพื่อทำให้วิดีโอนั้นน่าสนใจ

สมมติว่าคุณกำลังย้ายสำนักงานแห่งใดแห่งหนึ่งไปยังอาคารใหม่ คุณสามารถใช้การสตรีมวิดีโอถ่ายทอดสดเพื่อพาชมสำนักงานใหม่ทางออนไลน์ได้ จากนั้นคุณสามารถปักหมุดการสตรีมลงในกลุ่มบน Workplace ของบริษัทเพื่อให้คนอื่นๆ ค้นพบหรือเข้ามาดูอีกครั้งเมื่อต้องการ

คุณสามารถปักหมุดไฟล์ที่บันทึกไว้ที่ด้านบนสุดของกลุ่มบน Workplace เพื่อให้ผู้คนค้นพบ รับชมซ้ำ และแชร์ได้

4. หารือเกี่ยวกับกลยุทธ์ทางการตลาด

คุณสามารถเป็นผู้นำกลุ่มระดมความคิดบน Workplace ร่วมกับทีมฝ่ายขายและทีมฝ่ายการตลาดเพื่อหารือเกี่ยวกับกลยุทธ์เนื้อหาสำหรับไตรมาสถัดไป โดยที่สมาชิกในทีมสามารถแสดงความคิดเห็นและถามคำถามได้แบบสดๆ

เมื่อคุณได้ไอเดียมาพอสมควรแล้ว คุณสามารถทดสอบไอเดียนั้นกับทีมอื่นๆ และขอความเห็นได้ การดำเนินการนี้จะทำให้คุณมีมุมมองที่หลากหลายเกี่ยวกับเนื้อหาใหม่ ทั้งยังได้ส่งเสริมให้เกิดการทำงานร่วมกันระหว่างแผนกต่างๆ ไปพร้อมกันด้วย

5. จัดแฟชั่นโชว์เพื่อแสดงยูนิฟอร์มใหม่

การผสานการทำงานกับเครื่องมือต่างๆ เช่น BlueJeans ช่วยให้คุณสามารถสตรีมงานกิจกรรมอื่นๆ แบบถ่ายทอดสดได้

6. สร้างประสบการณ์การทำงานให้แก่พนักงานแห่งอนาคต

คนรุ่นใหม่มักจะตอบสนองต่อภาพได้ดี ดังนั้น การใช้เครื่องมือที่เหมาะกับพวกเขาก็อาจเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมที่จะช่วยปรับปรุงการสื่อสารกับพาร์ทเนอร์จากภายนอก เช่น โรงเรียนและมหาวิทยาลัย ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นได้

วิดีโอถ่ายทอดสดช่วยให้ผู้ประกอบอาชีพฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถมีส่วนร่วมกับผู้มีความสามารถในอนาคตได้ทันทีเพื่อสร้างประสบการณ์การทำงานอันคุ้มค่าให้แก่พวกเขา

และแน่นอนว่าไม่ใช่แค่เด็กนักเรียนเท่านั้นที่คุณสามารถสร้างความประทับใจให้ได้ ดังที่เอกสารข้อมูลของ Robert Walters ระบุไว้ว่า 53% ของคน Gen Y กล่าวว่าตนมีแนวโน้มที่จะตอบรับงานหากนายจ้างใช้เทคโนโลยีเดียวกันกับที่พวกเขาใช้

• กลยุทธ์การประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ
• กลยุทธ์การสื่อสารทางธุรกิจ และเหตุผลที่องค์กรจำเป็นต้องมีสิ่งเหล่านี้
• การสื่อสารภายในองค์กรและแนวทางที่ถูกต้อง